Windows版CiscoJabber11.0使用者指南.PDF

Windows 版 Cisco Jabber 11.0 使用者指南 使用者指南 2 線上狀態 2 聯絡人 2 聊天 5 通話 11 會議 13 建立自訂標籤 16 協助工具 17 疑難排解 20 Revised: October 8, 2015, 使用者指南 線上狀態 建立個人狀態訊息 您可以建立個人狀態訊息以取代預設訊息，並告訴聯絡人您目前在做什麼。CiscoJabber會針對每個狀態儲存三個最近的 個人狀態訊息。您可以從主視窗上的下拉式清單中選取您的狀態訊息。 程序 步驟 1 在主視窗的狀態訊息欄位中插入您的游標。 步驟 2 輸入您的個人狀態訊息。 步驟 3 按鍵盤上的Enter鍵。 CiscoJabber會顯示您的個人狀態訊息。 聯絡人 新增目錄群組 目錄群組由企業的管理員維護。當您新增目錄群組至您的聯絡人清單時，指派給該目錄群組的聯絡人清單將自動新增至 您的聯絡人群組。您不必維護清單，因為該清單會與您的企業目錄自動同步，這表示，當管理員新增聯絡人至企業目錄 或從企業目錄中刪除聯絡人時，該聯絡人也將新增至您的聯絡人群組或從您的聯絡人群組中刪除。您可以隨時從您的聯 絡人中移除目錄群組。 如果目錄群組人數超過 100 ，則該群組不會再顯示任何其他人的線上狀態，除非該人也在您的個人聯絡人清單中。 程序 步驟 1 選取功能表圖示，然後選取檔案 新增 目錄群組。 步驟 2 在開啟的對話方塊中，輸入目錄群組名稱。 您可以搜尋要新增的目錄群組。但如果沒有任何搜尋功能，則必須由您的管理員向您提供目錄群組名稱。 步驟 3 選取新增 ，然後按一下確定 。 2 新增外部聯絡人 CiscoJabber 可讓您從聊天應用程式新增組織外部的聯絡人。您也可以為沒有IM位址的人員自訂聯絡人。 系統管理員必須啟用此功能。如果無法新增外部聯絡人，請聯絡您的系統管理員尋求協助。 程序 步驟 1 選取檔案 新增 ，然後選取要新增的聯絡人類型。 步驟 2 輸入您聯絡人的電子郵件地址。對於沒有IM位址的自訂聯絡人，請輸入您要使用的聯絡人詳細資料。 步驟 3 選取聯絡人群組。 步驟 4 選取新增。 匯入聯絡人清單 您可以XML格式建立聯絡人清單，然後將其匯入CiscoJabber 。 程序 步驟 1 開啟主CiscoJabber視窗。 步驟 2 選取檔案 匯入聯絡人。 步驟 3 瀏覽至聯絡人清單定義XML檔案的位置。 步驟 4 選取聯絡人清單定義檔案，然後選取開啟。 CiscoJabber會從定義檔案中匯入聯絡人。這些聯絡人即會出現在您的聯絡人清單中。 聯絡人清單定義 下列XML 片段顯示聯絡人清單定義檔案的結構： ?xml version=1.0 encoding=utf-8? buddylist group gnameGroup Name/gname user unameIM Address/uname fnameDisplay Name/fname /user /group /buddylist 下表說明聯絡人清單定義檔案中的元素： 3 元素 說明 ?xml XML宣告。 version=1.0 定義檔案必須包含使用下列屬性的XML宣告： encoding=utf-8? • 版本 -指定XML檔案的版本。 • 編碼-指定編碼。您必須使用utf-8 。 buddylist 聯絡人清單定義的根元素。 group 聯絡人群組的父項元素。 一個群組可以包含多個使用者。 一個群組可以包含的使用者人數沒有限制。您可以納入聯絡人清單定義檔案中的群組數沒有限 制。 不過，伺服器要對您可以新增至CiscoJabber 的聯絡人數設定限制。您必