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Unit 6 Memorandums What is a memo? It is a format of internal communication,which can communicate information, explain new procedures, announce changes,make requests, confirm results, or offer advice. Memorandums “备忘录”是商业机构和工商企业用来联系工作、交流信息、处理一般公务时一种简便函件，是公司之间或内部用来传递信息的一种文本形式，在国际商务中的使用频率比较高，是对外经济贸易领域中常用的外事文书之一。作用类似留言条但比较庄重，主要用来提醒、督促收件人，交际功能可以理解为“以此为证”的意思。因此，“备忘录”的使用价值更多地体现在存档备查、日后参考上。 备忘录采用书面形式，但是交际功能和版面设计又不像其它正式文本那么严格，所用词语比较简明通俗，目的在于收件人容易明白并迅速传播开来。有时为了就某一件事提醒对方，作为一种客气的催促或询问，也可送交备忘录，或就某个问题提出个人看法或建议。 The format of a memo 1. Heading( example1) 2. Body: the body of the memo is always typed in t