国有资产清查软件操作手册.docx

基层单位第I部分系统登录与注销客户端配置要求内存：大于等于2GOffice2007以及以上，若安装office2003，还需要安装office2007兼容包IE浏览器需要安装IE8.0以及以上的版本火狐浏览器支持V21版本系统登录与注销系统登录在浏览器中输入系统的登录地址:9029/zcgl。点击“Enter回车”键进入登录页面，输入用户名、密码，点击登录后即可进入系统。图21系统登录界面登录系统后进入系统首页界面，点击【2016资产清查】或待办事项下的【财政部已下发清查基准日，请您开展清查】，即可进入2016年资产清查功能。图22系统首页界面修改密码进入系统首页界面，点击首页右上角修改密码，弹出修改密码功能界面，输入旧密码后再输入新密码点击确定即可完成密码修改。图23修改密码界面系统注销进入系统首页界面，点击首页右上角注销，弹出提示界面“确认要注销系统”，点击确定即可完成系统注销，跳转到系统登录界面。图24系统注销第II部分基层单位功能操作2016资产清查填报功能概述：资产清查功能模块主要是为了满足行政事业单位资产清查工作，按步骤完成资产盘点、报表填报、清查材料上传等工作，完成资产清查工作。操作步骤：进入系统首页界面后，点击功能导航栏的2016年资产清查功能，进入到“2016资产清查填报”操作说明界面：图11清查功能入口图12清查功能说明界面界面按钮说明：以后不再提示：勾选后，下次在进入2016资产清查功能将不提示此界面。点击开始，进入2016年资产清查填报功能界面，可以按1至7步完成清查数据的填写与上报工作。图13清查填报功能界面第一步清查准备功能概述：为确保清查数据的准确性，资产清查工作开展前需对系统数据进行全面检查，并对待处理的事项的进行处理，保证后续清查工作的顺利开展。操作步骤：进入清查填报功能界面，点击检查所有项按钮，如果检查状态为“已通过”则可忽略事项，如果检查状态为“待处理”则需要点击处理按钮，按数据处理向导对数据进行修改。图21清查准备界面注意事项：清查准备中，“必须完成的事项”需要全部处理完成，否则会影响报表数据。可选事项中若单位不计提折旧，则可以点击忽略，跳过此步骤。注意事项中2015年发生的业务，记账日期需在清查基准日之前，若已检查完毕，点击完成即可。单位执行的会计制度不能为“其他”功能概述：检查单位执行会计制度，如果为“其他”则需要根据实际情况进行修改。操作步骤：在清查准备界面，点击检查按钮，如果检查状态为“已通过”则可忽略事项，如果检查状态为“待处理”则需要点击处理按钮进行数据处理：图22单位执行的会计制度不能为“其他”点击处理按钮，弹出业务说明界面直接点击右下角继续按钮，弹出“单位基本信息界面”，通过点击修改按钮，对“单位执行会计制度”按实际情况进行选填：图23单位基本信息界面修改完成后点击保存按钮，保存成功后点击关闭按钮退出此界面，完成数据修改。通用设备及专用设备类资产，应当按照一物一卡进行管理功能概述：检查系统中通用设备及专用设备类卡片数量大于1的资产卡片，如果存在则需要进行拆分调整，按一物一卡的规则入账。操作说明：进入清查准备界面，点击检查按钮，如果检查状态为“已通过”则可忽略此事项，如果检查状态为“待处理”则需要点击处理按钮进行数据调整：图28通用设备及专用设备类资产，应当按照一物一卡进行管理点击处理按钮，进入“业务说明”界面，直接点击右下角继续按钮弹出“一卡一物处理”界面：图29一卡一物处理界面界面操作按钮说明：筛选：通过设置一定的条件，查询满足条件需要的资产。处理：对选择的资产进行处理。一键处理：对选择的资产卡片，采用均分原则，进行自动拆分。业务回退：当需要处理的数据在2015年12月31日后发生其他业务时，需要通过“业务回退”按钮将已发生的业务退回后，才可以对当前数据调整。功能说明：可查看相应的业务及功能说明。关闭：退出此界面。在一卡一物处理界面，选中部分资产后，点击处理或一键处理按钮，对数据进行调整。一键处理将按均分原则自动处理，点击处理按钮弹出“卡片拆分”界面：图210卡片拆分界面在卡片拆分界面按实际情况进行数据填写，完成后点击保存按钮，完成卡片拆分操作。车辆用途分类选择有误功能概述：由于历史数据迁移等情况造成的车辆用途分类为“领导干部用车”非明细项的资产卡片，通过此事项进行检查，将车辆用途调整为部级正职干部专车、部级副职干部专车或其他明细用途分类。操作说明：进入清查准备界面，点击检查按钮，如果检查状态为“已通过”则可忽略此事项，如果检查状态为“待处理”则需要点击处理按钮进行数据调整：图211车辆用途分类选择有误点击处理按钮，进入“业务说明”界面，直接点击右下角继续按钮弹出“领导用车处理”界面：图212领导用车处理界面界面功能按钮操作说明：筛选：通过设置一定的条件，查询满足条件需