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圣煜颐山居小区物业管理方案解读
皓森物业
丽景馨居社区管理方案
根据丽景馨居小区的特点,现拟出物业管理方案。希望在实施此方案的过程中,使业主(住户)能充分享受到物业管理所带来的方便、温馨和周到的服务,使丽景馨居小区物业持续升值,为业主(住户)营造一个安全、整洁、优美、方便的阳光社区,提升生活品质,实现业主、开发商、物业公司和谐、多赢的经营目标。
一. 皓森物业服务公司:
(一)公司概况:
皓森物业公司为丽景馨居小区的物业服务管理机构,依据法律授权及有关部门的规定对小区所建的房屋公共设施、居住秩序等事务行使服务管理权。公司将依据《前期物业服务委托合同》及国家有关法律法规所赋予的权利,负责小区所有公共地方、建筑结构、绿化及其它公共设施设备的保养、维修和维护。
1、2017年皓森物业经营目标:
建立健全一套完整、切实可行的规章制度,引进一些先进的管理手段;
建设一支“敬业、勤奋、严谨、务实”的高素质、专业化的服务管理队伍;
物业费收取率达到95%,并通过多种经营方式,在2017年基本实现丽景馨居自主经营、自负盈亏的企业经营目标;
业主年度有效投诉率5%以下,业主年度测评满意度95%以上。
2、2017年皓森物业组织机构架构
公司机构设置为,一心两部:客服中心、工程秩序维护部、保洁绿化部。
正式编制人员14人,兼职人员2人(财务人员、水电工)。
3、物业人员成本
物业经理:3000-4000元/月(2000基本工资+1000-2000绩效考核)+年终奖励(0-1万元)
部门主管:2000-3000元/月(1500基本工资+500-1500绩效考核)+年终奖励(0-3000元)
客服人员:2000元/月
保洁人员:1200元/月
保安人员:1200元/月
人员年度成本为:270000-300000元
(二)服务原则、服务理念、工作作风、管理模式及发展目标
服务原则:服务第一、业主至上,诚信服务是基础,感动服务是追求;
服务理念:用心用力用真情、做实做精做到位。
工作作风:热情、周到、耐心、细致。
管理模式:运用三个手段、建设三大品质工程、实现三项要求。
三个手段:人员专业化;管理规范化;服务精细化
三个品质:人员品质;管理品质;服务品质。
三项要求:工作无差错;管理无死角;服务无挑剔
发展目标:内强素质,外塑品牌。
(三)企业感言:
用心追求感动,用情营造温馨;
金杯银杯, 不如业主们的口碑。
二、皓森物业公司期望达到的管理总目标及总体服务标准
根据皓森物业2017年年度经营目标,结合丽景馨居小区的实际情况,设立总体服务标准如下:
(一)客服中心建立24小时值班制度,设立服务电话,接受业主(住户)报修、求助、建议、问询、质疑、投诉等各类信息的收集和反馈,及时处理并有回访记录。
(二)每个季度向业主(住户)发放一次物业管理服务工作征求意见单,对合理建议及时整改。满意率达95%以上。
(三)建立落实维修承诺制,保修反应时间不超过2小时(非上班时间不计)零修急修及时率100%,返修率不高于1%;
(四)建立暖心服务长效机制,全年组织各类业主活动不少于10次,切实关心业主、孩子和老人;
(五)每半年公开一次物业管理服务费用收支情况。
(五)物业档案、业主档案、设备设施档案、物品保管手续齐全。
(六)常规性公共服务
1.房屋管理及维修养护:
(1)栋号、楼层、房号等标志明显。
(2)物业外观完好整洁、外墙无脱落、无乱贴、乱涂、乱画现象。
(3)空调安装统一。
(4)小区、院子、阳台、楼顶无违建物。
2.共用设备管理:保证设备与机房环境整洁,设备良好,定期保养无事故隐患。
(1)供电系统:保证正常供电,需停电作业时提前1天通知用户,备用应急发电机随时起用。
(2)弱电系统:保证系统正常工作,发现故障及时排除。
(3)消防系统:24小时值班;设备设施齐全、完好无损,可随时起用;组织开展消防法规及消防知识的宣传教育,明确各区域防火责任人;消防疏散通道畅通;保证无火灾安全隐患。
(4)给排水系统:每半年清洗水池1次,保证水质符合国家标准;水池、水泵周围清洁卫生,无二次污染;需停水作业时提前1天通知;消防泵每月1次操作,每年进行1次全面检查;排水系统通畅,汛期道路无积水,车场、配电房无积水、浸泡发生;遇有事故,维修人员在20分钟内到达现场抢修,并无长时间停水现象;有应急处理方案。
3.共用设施管理:共用配套设施完好、道路、楼道等公共照明完好,道路通畅,路面平坦。
4.秩序维护及车辆管理:
(1)保安维护队伍,24小时值班及巡逻,护卫员文明执勤,言语规范,能正确处理突发事件。
(2)出入车辆有序,无堵塞交通现象,不影响行人通行。
(3)车辆出入管理严格,有登记。
(4)停车场停放整齐,场地整洁。
(5)危及人身安全处设有明显标志和防范措施。
(6)联系群众,搞好群防群治。
(7)在
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