时间管理35063.ppt

时间管理---提高效率 时间的特性 工作效率还可以提高吗？ 工作方法对吗？流程可以简化吗？ 工作的整理、整顿做好了吗？ 今日事今日毕，做到了吗？ 不要每天做昨天，甚至是前天的工作 时间管理矩阵图---第二象限工作法 * * 课程大纲 你的时间价值 时间的特性 时间管理矩阵图 有效利用时间的技巧 你的时间价值 人一般都是60岁退休，请计算出您剩下可以工作 的时间： 时间价值表 你的时间价值 无法增减 无法储蓄 无法替代和缺少 无法失而复得 你真的很忙吗? 思考？ 细琐、忙碌的工作 一些电话 无关紧要的信件 干扰，一些电话 一些信件、报告 许多凑热闹的活动 工作任务 人生目标 关系的建立、充电学习 危机 紧急的问题 有限期的任务、会议 重 要 不 重 要 紧 急 不 紧 急 第一象限 第二象限 第四象限 第三象限 管理时间3原则 能不能取消它？ 能不能与别的工作合并？ 能不能用简便的东西代替它？ 利用时间的技巧 了解时间 时间是我们最宝贵的资源，通过分析我们时间的使用情况，才有可能掌握适于工作场所内外，最为有效的时间使用方法。 1.每天要回顾，急事需优先。2.对于很棘手的任务，先从一小部分入手，立即处理。3.考虑一天的日程安排，采用相应的工作方法。4.工作日化整为零，每段30分钟。5.重温日程安排，评价工作效率。6.安排日程时，留点时间用于思考。7.预测工作用时，看看是否准确。8.要随时做日程记录，单凭记忆不大可靠。 利用时间的技巧 制订计划 如果你不知道明天的行动方向，你就不能决定今天要干甚么。改进时间支配的任何方法都有赖于对目标的清楚了解。 1.化长远规划为一周、一日的行动计划。2.绘出工作履历表，计划下一步干甚么。3.几项任务难分先后顺序，另辟蹊径寻找第二方案。4.协调你与上级在工作安排的先后顺序上存在的差异。5.要及时发现与同事在工作安排先后上的矛盾。6.把日志中的所有工作按重要性分类。7.如果你的工作表上全是A类任务，委托别人代办或重新分类。8.根据情况的变化和新信息的出现，不断变更工作的优先级。9.讨论应该简短，避免没有结论的提问。 利用时间的技巧 10.每天给自己有段安静的时间。11.留些精力给家庭生活和追求业余爱好，享受休闲放松的乐趣 。12.你的日志里永远放枝笔，随时记录信息和日期。13.用彩色笔标示出任务的不同重要性。14.确定的期限要合乎实际，定期限为的是促进你完成任务而不是要制造紧张。15.委托该委托的工作，无论那是你喜欢的还是不喜欢的工作。16.工作按时完成后，应该自我奖励。17.要保证你每天至少办了一件令你愉快的事。18.写字桌上没用的东西清理走，只把现在的工作留在手边。 制订计划 如果你不知道明天的行动方向，你就不能决定今天要干甚么。改进时间支配的任何方法都有赖于对目标的清楚了解。 利用时间的技巧 1.留心“告示贴”式的便条，小心丢失。2.每天都要清理干净，不要把脏乱留到明天。3.文件里的特别关键处要做标记以加快重读时的速度。4.将较难归类的文件统一放入一档案夹中，贴上“其它”卷标。5.打电话时要避免精力分散，集中精力听对方在说些甚么。6.千万不要把要写的材料向后拖－－这样会越积越多。7.把重要的参考材料与其它文件分开。8.每月一次清理你计算机里的不需要文件。9.确保你的电子邮件简短，地址准确。10.志在每天尝试新东西。 立即对策 我们有许多工作要做——无论是清理写字桌使其保持整洁，还是使计算机内的文件分类清晰，都可以在短期或长期内提高你的工作效率。