Office-Word学习剖析.ppt

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Office-Word学习剖析

office--word学习 第一节 文字处理及其软件 一、文字处理 1、文字处理的应用价值 使表达的信息内容更加丰富、准确,提升文档的表现力。 2、文字处理的一般过程 确定主题内容、收集整理素材、规划文档版面、文档制作、展示交流评价。 二、认识文字处理软件 1、常见的文字处理软件 目前较常见的文字处理软件包括金山公司的WPS,微软公司的Word,以及Windows自带的写字板和记事本等。 2、Word的主要功能 作为一种应用软件,Word是Microsoft公司办公自动化套装软件Office中的文字处理软件。应用Word软件,可以对文字、图形、图像等综合文档编辑排版。 Word的主要功能包括:文字编辑、图文混排、表格处理、自动更正、模板与向导、帮助、打印预览与打印等。 二、认识文字处理软件 3、Word的启动和退出 (1)启动 方法一:“开始”菜单 Microsoft Office Microsoft Office Word2003 方法二:双击桌面Word快捷图标。 (2)退出 方法一:“文件”菜单 “退出”。 方法二:单击Word窗口右上角关闭按钮。 方法三:双击Word窗口左上角控制菜单图标。 4、Word窗口组成 二、认识文字处理软件 5、Word 工具栏的显示和关闭 步骤:“视图”菜单 “工具栏” 选择相应选项 6、Word文档的创建、打开和保存 (1)创建文档 步骤:“文件”菜单 “新建”。 (2)打开文档 步骤:双击左键即可 (3)保存文档 步骤:“文件”菜单 “保存”命令。 提示: 1、按一下键盘上的大写锁定键“Caps Lock”,你会发现键盘右上方“Caps Lock”指示灯亮了,这时输入的字母就是大写。再按一下这个键,指示灯灭了,输入的字母变成小写了。 2、按“空格键”,可以输入空格。 3、按回车键“Enter”换行。 提示: 4、按一下退格键“Backspace”,可以删除插入点光标前一个字母;按一下删除键“Delete”,可以删除插入点光标后一个字母。 5、键盘上有许多“双字符键”,如 等。对于“双字符键” ,如果直接按下此键,可输入下面标示的符号“;”,如果想输入上面标示的符号“:”,则需要按住上档键“Shift”,再按下此键。 6、通常,直接按字母键,输入的是小写字母,按住上档键“Shift”后,再按字母键,输入的字母是大写的。 第二节 文字的输入和编辑 一、文字的输入 1、常见的输入法 包括全拼、只能ABC、搜狗拼音、QQ拼音、王码五笔、搜狗五笔等。 2、汉字输入法的切换 Ctrl+Shift:切换输入法(同时按下) Ctrl+空格键:中英文输入法切换 第二节 文字的输入和编辑 一、文字的输入 3、全角半角的切换 全角指的是一个字符占两个字节的位置,半角指的是一个字符占一个字节的位置 如: ABCD123 ABCD123 4、常用中文标点符号和英文标点符号的输入 如:。,., 5、特殊符号的输入 通过“插入”菜单 “特殊符号”,在“插入特殊符号”对话框中选择相应内容 第二节 文字的输入和编辑 二、文字的编辑 1、文字的选定 ①鼠标选定:单击鼠标左键定位插入点,按住鼠标拖动即可选定。 ②快速选定:单击左边界选取一行; 双击左边界选取一段; 三击左边界选取整篇文档(效果同Ctrl+A)。 2、文字的插入与修改 默认情况下文档编辑处于插入状态,插入与改写状态的转换可以通过“Insert”键来实现。 第二节 文字的输入和编辑 二、文字的编辑 3、文字的删除 Backspace键:删除光标前面的字符。 Delete键:删除光标后面的字符。 4、撤消与恢复按钮在编辑中的使用方法 撤消与恢复是相对应的操作,撤消是取消上一步的操作,而恢复就是把撤消操作再重复回来。 撤消操作和恢复操作均可以通过“编辑”菜单中的选项或是通过常用工具栏撤消按钮或是恢复按钮来完成。 第二节 文字的输入和编辑 二、文字的编辑 6、文字的查找和替换 “编辑”菜单 “查找” “查找”标签 在“替换内容”文本框中输入要查找的内容 ”替换“标签 在”替换为“文本框中输入要替换成的内容。 第三节 格式设置 一、文字的格式设置 1、默认的中英文基本设置 中文:字体为宋体,字号为五号,颜色为黑色。 英文:字体为Times New Roman,字号为五号,颜色为黑色。 2、文字的字体、字号、颜色、字形、下划线、边框、底纹等设置。 (1)字体设置 步骤:选中要设置的字符 “格式”菜单 “字体” “字体”对话框中选择所需中、英文字体 “

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