Office-Word学习剖析.ppt

office--word学习 第一节 文字处理及其软件 一、文字处理 1、文字处理的应用价值 使表达的信息内容更加丰富、准确，提升文档的表现力。 2、文字处理的一般过程 确定主题内容、收集整理素材、规划文档版面、文档制作、展示交流评价。 二、认识文字处理软件 1、常见的文字处理软件 目前较常见的文字处理软件包括金山公司的WPS，微软公司的Word，以及Windows自带的写字板和记事本等。 2、Word的主要功能 作为一种应用软件，Word是Microsoft公司办公自动化套装软件Office中的文字处理软件。应用Word软件，可以对文字、图形、图像等综合文档编辑排版。 Word的主要功能包括：文字编辑、图文混排、表格处理、自动更正、模板与向导、帮助、打印预览与打印等。 二、认识文字处理软件 3、Word的启动和退出 （1）启动 方法一：“开始”菜单 Microsoft Office Microsoft Office Word2003 方法二：双击桌面Word快捷图标。 （2）退出 方法一：“文件”菜单 “退出”。 方法二：单击Word窗口右上角关闭按钮。 方法三：双击Word窗口左上角控制菜单图标。 4、Word窗口组成 二、认识文字处理软件 5、Word 工具栏的显示和关闭 步骤：“视图”菜单 “工具栏” 选择相应选项 6、Word文档的创建、打开和保存 （1）创建文档 步骤：“文件”菜单 “新建”。 （2）打开文档 步骤：双击左键即可 （3）保存文档 步骤：“文件”菜单 “保存”命令。 提示： 1、按一下键盘上的大写锁定键“Caps Lock”,你会发现键盘右上方“Caps Lock”指示灯亮了，这时输入的字母就是大写。再按一下这个键，指示灯灭了，输入的字母变成小写了。 2、按“空格键”，可以输入空格。 3、按回车键“Enter”换行。 提示： 4、按一下退格键“Backspace”，可以删除插入点光标前一个字母；按一下删除键“Delete”，可以删除插入点光标后一个字母。 5、键盘上有许多“双字符键”，如 等。对于“双字符键” ，如果直接按下此键，可输入下面标示的符号“；”，如果想输入上面标示的符号“：”，则需要按住上档键“Shift”，再按下此键。 6、通常，直接按字母键，输入的是小写字母，按住上档键“Shift”后，再按字母键，输入的字母是大写的。 第二节 文字的输入和编辑 一、文字的输入 1、常见的输入法 包括全拼、只能ABC、搜狗拼音、QQ拼音、王码五笔、搜狗五笔等。 2、汉字输入法的切换 Ctrl+Shift：切换输入法（同时按下） Ctrl+空格键：中英文输入法切换 第二节 文字的输入和编辑 一、文字的输入 3、全角半角的切换 全角指的是一个字符占两个字节的位置，半角指的是一个字符占一个字节的位置 如： ABCD123 ＡＢＣＤ１２３ 4、常用中文标点符号和英文标点符号的输入 如：。，., 5、特殊符号的输入 通过“插入”菜单 “特殊符号”，在“插入特殊符号”对话框中选择相应内容 第二节 文字的输入和编辑 二、文字的编辑 1、文字的选定 ①鼠标选定：单击鼠标左键定位插入点，按住鼠标拖动即可选定。 ②快速选定：单击左边界选取一行； 双击左边界选取一段； 三击左边界选取整篇文档（效果同Ctrl+A）。 2、文字的插入与修改 默认情况下文档编辑处于插入状态，插入与改写状态的转换可以通过“Insert”键来实现。 第二节 文字的输入和编辑 二、文字的编辑 3、文字的删除 Backspace键：删除光标前面的字符。 Delete键：删除光标后面的字符。 4、撤消与恢复按钮在编辑中的使用方法 撤消与恢复是相对应的操作，撤消是取消上一步的操作，而恢复就是把撤消操作再重复回来。 撤消操作和恢复操作均可以通过“编辑”菜单中的选项或是通过常用工具栏撤消按钮或是恢复按钮来完成。 第二节 文字的输入和编辑 二、文字的编辑 6、文字的查找和替换 “编辑”菜单 “查找” “查找”标签 在“替换内容”文本框中输入要查找的内容 ”替换“标签 在”替换为“文本框中输入要替换成的内容。 第三节 格式设置 一、文字的格式设置 1、默认的中英文基本设置 中文：字体为宋体，字号为五号，颜色为黑色。 英文：字体为Times New Roman，字号为五号，颜色为黑色。 2、文字的字体、字号、颜色、字形、下划线、边框、底纹等设置。 （1）字体设置 步骤：选中要设置的字符 “格式”菜单 “字体” “字体”对话框中选择所需中、英文字体 “