岗位设置与职务说明.doc

岗位设置与职务说明 (草 案) 河南明源实业集团房地产开发有限公司 二○一三年二月二十二日 办公室岗位设置 岗位编号 岗位名称 职系 人员编制 LY-01-01 行政办 LY-01-01 6 LY-01-02 后勤办 LY-01-02 11 LY-01-03 人事主管 LY-01-03 1 LY-01-04 司机班 LY-01-04 12 LY-01-05 档案管理 LY-01-04 2 合计 行政办公室主任职务说明书 岗位名称 办公室主任 岗位编号 LY-01-01 所在部门 行政办公室 岗位定员 1 直接上级 行政副总 职系 管理职系 直接下级 文秘、网管、打字员兼办公物品管理 所辖人员 5 岗位职责 负责组织制定公司发展战略及经营计划，并督导实施； 组织制定公司各项规章制度及主要业务流程； 根据公司总体经营计划对各部门提交的经营和作业计划进行审定、下达； 组织公司的经济活动分析，以检查经营计划的执行情况； 监督、检查公司管理制度的落实情况； 负责对高层管理人员的工作安排及会议决议进行跟踪检查、落实和反馈； 做好高层管理人员的工作日程安排和文秘综合服务工作； 负责高层管理人员与部门之间信息沟通的上传下达； 负责组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务； 组织策划公司的重大公关和庆典活动； 负责各类对外公关宣传； 负责公司印鉴保管、借用登记工作； 制定并组织实施年度人力资源晋升、补充、培训、调配、工资等规划； ；负责党，政，工，团，青，妇工作 负责指导和考核下属员工的工作； 完成董事长、总经理交办的其他任务。 协作关系 内部协作关系 所有领导及部门 外部协调关系 政府有关部门 任职资格 教育水平 大学本科以上学历 专业 行政管理、人力资源管理相关专业 培训经历 行政管理培训、人力资源管理知识培训 经验 4年以上相关工作经验、3年以上管理经验 知识 具备相应的行政管理、人力资源管理知识， 熟练使用office等办公软件，具备基本的网络知识 技能技巧 具有较强的领导能力、公关能力、沟通能力、计划与执行能力 所需记录文档 通知、简报、汇报材料、工作总结、公司文件，员工考核表 后勤办公室职务说明书 岗位名称 计划管理 岗位编号 LY-01-02 所在部门 办公室 岗位定员 1 直接上级 办公室行政副总 职系 管理职系 直接下级 厨师、服务员、保洁员 所辖人员 10 岗位职责 负责食堂，会所，办公室后勤的服务，管理工作。 完成直接上级交办的其他工作。 确保食品卫生安全，饭菜质量。 确保环境整洁 厉行节约，反对浪费。 6、完成董事长、总经理交办的其他临时性任务。 协作关系 内部协作关系 公司各部门 外部协调关系 行业协会等 任职资格 教育水平 专科以上学历 专业 服务专业或职业技能专业 培训经历 工商管理 经验 3年以上相关工作经验 知识 掌握综合工商管理知识，、法律等知识，具备基本的网络知识 技能技巧 具有写作能力、组织能力、协调能力、沟通能力、 所需记录文档 公司文件、公司及各部门经营和作业计划 网络管理员职务说明书 岗位名称 网络管理员 岗位编号 LY-01-03 所在部门 行政办公室 岗位定员 1 直接上级 行政办公室主任 职系 管理职系 直接下级 所辖人员 岗位职责 拟定局域网的发展规划； 建立公司的内部局域网； 维护局域网的正常运行； 规划、建立、维护公司的网站； 负责信息资料的收集、管理和发布，保证网站内容及时更新； 对公司员工进行计算机、网络基础知识培训和网络安全教育； 负责计算机及外设设备采购、安装调试、维修保养工作； 负责计算机及外设设备的配备资料及软件的保管； 完成直接上级交办的其他工作。 协作关系 内部协作关系 所有领导及部门 外部协调关系 计算机软、硬件销售商等 任职资格 教育水平 本科以上学历 专业 计算机或者网络专业 培训经历 计算机应用技术、网络 经验 2年以上相关工作经验 知识 掌握计算机软硬件知识、网络知识 技能技巧 熟悉NT网络环境，熟悉路由器、网关设备的调试与维护，有一定的网站管理经验；具有较强的软硬件维护能力和网站建设维护能力；具有良好的沟通能力和服务意识；能熟练使用网页制作软件 所需记录文档 计算机软硬件资料、计算机维修记录、软件开发文档 人事主管职务说明书 岗位名称 人事主管 岗位编号 LY-01-04 所在部门 办公室 岗位定员 1 直接上级 行政副总 职系 管理职系 直接下级