大数据环境下档案信息资源整合SWOTT探析.doc

大数据环境下档案信息资源整合的SWOTT分析 　　摘要：本文运用SWOT分析法，分析了档案部门在大数据时代开展档案信息资源整合自身的优势、劣势，以及面临的外部机遇和挑战，以便运用大数据时代的数据挖掘技术来推进档案信息资源整合的进程 关键词：大数据档案信息资源SWOT分析 Abstract： This article will use the SWOT analysis method to analysis the advantages ，disadvantages op？ portunities and challenges of archives information re？ sources integration in the time of big data， which ex？ pect to use the data mining technology to promote the progress of archives information resources inte？ gration. Keywords：Big data； Archives information resourc？ es； SWOT analysis method 一、引言 大数据时代的到来给档案事业带来了深远的影响。大数据是以容量大、类型多、存取速度快、应用价值高为主要特征的数据集合，对数量巨大、来源分散、格式多样的数据进行采集、存储和关联分析，从中发现新知识、创造新价值、提升新能力的新一代信息技术和服务业态。[1]但是事物都有两面性，一方面，大数据能够给人们带来便捷，比如帮助人们获取海量的信息资源；另一方面，也为人们的检索带来难题，比如如何快捷、高效地在海量信息资源中挖掘出满足自己需求的信息。从这个角度而言，档案部门应立足于档案信息资源整合的现状，结合大数据的时代背景，充分应用大数据时代的信息挖掘技术，采取有效的措施应对大数据时代带来的挑战，最终实现档案信息资源的整合。基于此，我们采用SWOT分析法对大数据环境下档案部门开展档案信息资源整合自身的优势、劣势、面临的外部机遇和挑战进行分析，以便档案部门在进行档案信息资源整合时认清形势，扬长避短，抓住机遇，制定符合大数据时代的档案信息资源整合措施。具体如图1所示 二、优势分析 首先，我们从技术优势、保管条件优势、档案馆数字化现代管理系统三个方面来分析大数据时代现有档案信息资源整合的优势 （一）档案馆的技术优势 1.目前现有的信息交换技术在档案信息资源整合中的应用。部分档案信息资源的内容是不公开的，涉密性较高。因此，在整合档案信息资源时，既要满足其共享性的要求，又要保障档案信息资源的安全性。第一，传统以纸质档案为主的档案信息资源可以通过用户到档案馆借阅浏览实现信息交换。而数字化的档案资源则可以通过档案网站、档案数据库等“一站式跨库检索”实现共享。第二，为了保障信息交换的安全，引入“用户身份认证技术”。不同的用户具有不同的访问权限，通过这种方式在一定程度上约束用户行为，保障档案信息资源的安全性 2.大数据时代档案信息资源的利用技术优势。传统档案载体信息资源的利用主要是通过档案馆阅览室借阅、档案复制本、馆内现场人员咨询服务等方式实现的。在大数据时代，还出现了电子档案阅览室、档案云平台网络在线咨询等自主利用方式。例如，辽宁省档案馆网站就有新闻发布室、文化大观园、走进展厅、档案云平台、业务系统专区等模块。在“档案云平台”模块，用户可以通过键入档号、题名等信息，自主查阅政府信息公开文件、档案信息资源、综合档案馆馆藏等 （二）档案馆的保管条件优势 2014年8月，中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发的《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》中明确要求：“档案机构要建立健全人防、物防、技防三位一体的档案安全防范体系，确保档案安全。”在此意见的推动下，部分省市档案馆（室）已经基本建成智慧馆库，即以物联网、云计算、大数据等技术为支撑，对档案馆库房进行智能一体化设计，从而实现对档案的集中统一保管，达到档案安全保管工作的网络化、智能化、人性化、科学化。[2] （三）档案馆数字化现代管理系统的发展 在大数据时代，档案馆建立了数字化现代管理系统。数字化现代管理系统一般分为日常业务管理系统、档案数字化采集系统和数字化档案查阅系统三大板块。除此以外，该系统还包括系统维护、Web浏览查询等功能。各个模块相互协调配合，不仅能够满足档案馆工作人员日常办公的需求，而且能够缩短用户的检索时间，提升检索效率和服务效能，最终促使档案信息资源数字化的顺利开展。以苏州数字化现代档案管理系统的建设为例，苏州市数字档案馆项目已经完成，能够通过网络处理档案馆所有业务，而各