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库房治理
仓库管理
主要填写的单据表格:
1、出库单
(1)成品出库(销售)
(2)原料出库(生产领用)
(3)辅料出库(生产领用)
2、入库单
(1)成品入库(质检合格)
(2)外来物料即原辅料(数量核对,质检合格)
(3)返修品、销售退货 (原因)
3、出入库单汇总表、盘点单、盘盈单、盘亏单、库存盘点汇总表、差异原因查找报告(每月一次)
操作明细
一、物料出入库及盘点
1、保证仓库卫生、安全,库房闲人免进
2、成品发出必须由各销售部开具销售发货单据,出库单要有领用人(销售人、经销商、批发商或其他代理人)签字,对数量及质量确认
3、合格品、各种辅料、原料(瓶坯)应分别建账反映。 (数量金额账 材料分类账)
4、物料进库时,必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
5、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。(所以要注明材料入库日期,方便按顺序出库)物品的出库必须保证品名的正确。批量生产在接到生产指令后,作出《发料清单》(全套单),主管确认后,依照定额发出。班长(组长)必须在发料清单(出库单)上签字确认方可让物料出库。清单(出库单)一式两份,一份生产线存,一份库存,以便日后查对物料。如有物料欠缺不能发齐,必须在清单上做出标记,待物料來齐之后再补发。
6、外来各种材料入库前要查看送货单位名称、送货单位印章或经手人签名、货品的名称、规格、数量、采购订单号
7、仓管员收货无误后,在《送货清单》上签收,并加盖收货专用章,一联自留,一联交对方
8、返修品回仓,以对应的《采购退货单》为依据收货,仓管员核实货单无误后开具入库单,注明原销售单号及退货单位(人)、退货原因,并经仓库主管审核生效。
9、仓管员对货品进行分区摆放,存货以成品区(装好的小瓶、大瓶、大桶)、原料区(瓶坯及吹好的瓶子、瓶盖、大桶、桶盖)、辅料区(商标、不干胶贴标、塑标等)、半成品(零散的小瓶、大瓶、大桶)、废品区(包括所有原料、产品、辅料的不合格品)分成五大区域分别得出存货实存情况。
注解:
原料区:生产原料或主材料的储存场所;
半成品区:待包装产品或在制品储存场所;
辅料区:生产产品配件及装饰件储存场所;
成品区:生产制作后,经品质检测无误,可以出货产品的储存场所;
废品区:原料、产品、辅料的不合格品储存场所;
10、盘点后 仓管员将已审核《盘点单》导出为进、出仓库单汇总,生成《盘盈单》和《盘亏单》。查找盘盈盘亏的原因,并将《库存盘点汇总表》和差异原因查找报告交财务主管复核上交总经理审批后。财务部据审批结果审核《盘盈单》和《盘亏单》调整库存帐。
11、盘点工作规定每月进行一次,时间为月末最后1-2天。
盘点单
盘存单号数:
物料名称:
存放地点:
数量:
盘点人:
盘存单号数:
物料名称:
存放地点:
数量:
盘点人:
二、送检“
物料一经签收,应速填发“报检单”送化验室,填发“报检单”时,应根据物料的需用情况在备注栏内注明“急用”、“一般”等字样,以使化验室对无聊分先后检查,生产进度不受物料的拖延。同时,“报检单”上必须注明送货单位名称,以便查对。“急用”物品检验合格后,马上通知相关部门领取。
库房其他管理制度
一、仓储保管合同
仓储保管合同是存货方和保管方就储存保管货物,明确相互权利和义务关系而达成的协议。
仓储保管合同的主要内容
根据《仓储保管合同实施细则》第七条规定:合同应包括以下主要内容
(1)货物的品名或品类;
(2)货物的数量,质量,包装;
(3)货物验收的内容,标准,方法,时间;
(4)货物保管条件和保管要求;
(5)货物进出库手续,时间,地点,运输方式;
(6)货物损耗标准和损耗的处理;
(7)计费项目,标准和结算方式,银行,帐号,时间;
(8)责任划分和违约处理;
(9)合同的有效期限;
(10)变更和解除合同的期限。
2、签订仓储保管合同应注意的事项
(一)与仓储保管有关的货物检验,包赚,保险,运输等事项,必须在合同中明确规定或另定合同;
(二)根据存货方的委托储存计划和保管方的仓储能力,双方依法就合同的主要条款协商一致,由双方的法定代表或授权的经办人签字,单位盖公章或合同专用章,合同即成立。如法定代表授权本单位经办人员代理签订合同,应事先出具本单位的委托证明;
(三)法人之间代订合同时,必须事先先取得委托单位的委托证明,并根据授权范围以委托单位的名义签订,才对委托单位直接产生权利和义务。
二、物料存储方法:
1、五五摆放法:
五五摆放法即根据各种物料的特殊性质和形状,做到五五成行、五五成方、五五成串、五五成层。使物料叠放整齐,便于过目点数、盘点和取送。此法适用于产品形体较大,外型规则之企业。
2、六号定位法:
六号定位法即按序号、仓位号、货架号、层号、订
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