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库房教程
库房平时的操作主要有入库,盘点,出库,以及库内操作.
入库主要有:收进货,报溢,收退货
出库主要有:销售,配送,退货,报损。
库内操作有:移位,移库,盘点,库存明细调整。
我们教程的顺序为:收进货,销售,配送,收配送退货,销售退货,盘点,报损,报溢,
移位,移库,散件上下线设置及其报警生成移位单, 库存明细调整,。
一:在我们日常操作中,最先做的就是收进货,
一:首先我们通过以下路径打开收货管理模块:储运产品----入库业务----收货管理(功能id:2020),或者我们通过功能调用命令ctrl+y 然后在其中输入shgl或2020 也可以调出收货管理界面。界面打开后如图:
然后点新增,选择对应的供应商信息,以及收货仓库,供应商信息为供应商随货通行单上的供应商名称,单据类型为:进货,仓库为配送中心可用仓库id 6来确定或者用操作码:pszx来确定也行。
需要注意的是,单据类型,供应商,仓库操作码,验收员这几项一定要按照实际情况进行填写。
填写完成后,点勾兑进货合同,出现下图信息。
需要注意的是,如果弹出的对话框中信息为空,则请检查供应商信息 单据类型,如果这两项确认没有问题,请联系合同制作人,检查合同情况。同时在点确定时选择保管帐时请仔细检查要收货的保管帐是否选择正确。
在勾兑完合同后会在右面的上半部分窗口和下半部分窗口各产生一条信息,上半部分为收货保管帐信息和货品基本信息以及采购货品的采购员的信息和复核员信息,如图
下半部分为货品的批号货位等信息
如图
在上半部分窗口需要注意的是:1:窗口中有‘原散件收货’控制,默认为‘原件收货’这时下半部分窗口只能收整件货品,如需收散件请双击打开上半部分窗口,在原散件收货那里选择散件收货,然后撤销下半部分窗口信息后新增,则货位自动默认为散件货位
2:如果有要求,请再上半部分窗口的复核员操作码处输入对应的操作员的操作码。
在下半部分窗口需要注意的是:1:货位必须和上半部分的原散件收货处的类型相同;
2:批号必须和实货相符;
3:如果是新批号生成批号信息的时候,生产日期和有效期必须和货品上信息一致。
4:如有要求,请选择验收日期
二:如一切正常,接下来在主界面点击保存按钮,保存成功后在点击确定收货单按钮。
然后进入收货的第二步,进货业务处理,其路径为:进出业务产品----采购管理-----进货业务出库 或者按ctrl+y 输入jhywcl或功能id:1057 调出该功能。
在此功能中检查价格,数量,批号,货位信息无误后点进货入库,在弹出生成进货单成功后,即表明该操作以正确完成。
三:进货业务处理完后,就进入了复核入库操作了,进入的菜单为:储运产品------入库业务-----复核入库记保管帐。或者按ctrl+y 进入功能调用模块输入‘fhrkjbgz’或者功能id:‘2030’敲回车即可。
在复核入库记保管帐中我们可以按照收货管理里的总单日期来作为建立日期,供应商id来作为单位id,对我们所要入库记账的单子进行准确定位,也可以在加上条件保管帐id。
至此,进货入库的流程则操作完成。
在此我们需要注意的是:
1:打印进货单后要完成后续没有完成的进货 操作,或者整个操作完了在进行进货单据打印也可以。
2:西安普天的入库流程和上面的操作基本相同。
具体入下:
西安普天采购入库流程 注:使用普天操作员
【1055 进货合同管理】:制作、签订进货合同
【2020 收货管理】:库房进行收货
注:
A、此处可以使用普天核算单元下的库房人员进行收货。或者对怡康核算单元下的库房人员在【1078 独立单元特殊授权管理】中进行授权,则怡康收货员可以收两家公司的货。
B、普天人员进行收货时只能选择怡康核算单元下的保管帐
【1057 进货业务处理】:采购业务对于入库价格进行确认
【1058 进货单管理】:生成正式状态的进货单
【2030 复核入库记保管帐】:仓库保管员进行复核入库记账。
注:
此处可以使用普天核算单元下的仓库保管员进行入库记账。或者对怡康核算单元下的仓库保管员在【1078 独立单元特殊授权管理】中进行授权,则怡康保管员可以对两家公司的入库进行入库记账操作。
【1070 销售发货单管理】:在普天核算单元下生成一张正式的普天对怡康的销售发货单。
【1058 进货单管理】:在怡康核算单元下生成一张正式的怡康对普天的进货单。
【2070 查询当前保管帐库存】:查询怡康保管帐库存增加
【2073 查询出入库单明细】:查询有针对普天核算单元的入库记录
二:、采购退回流程 注:使用怡康操作员
(1)、陕西怡康采购退货流程(正常流程)
【1059 进货退货单管理】:采购制作进货退货单
【2043 库房准许配货】:出库调库进行准许配货
【2040 库房配货
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