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座谈会准备流程
座谈会准备流程及物资准备 座谈会准备流程 物资准备—1 确定座谈会场地 根据需要选择公司内/公司外召开 如座谈会涉及公司机密，并且不希望泄露公司身份一般选择租市场研究执行公司的座谈会室； 租借费用：每场700-1000元不等 一般情况下可选择公司内的场地： 目前公司一楼已具备录影及监控设备齐全的座谈会室，一般的座谈会可使用。 借用办法：向三楼用户体验组的同事预订 POPO：lingbo_chan@163.com （陈融） 如无法借到座谈会室，可选择其他会议室。一般情况下，每个楼层的中间会议室空间太大，不建议使用。 检查录音/录象设备 在外租借的座谈会室一般设备完善，但在会前还是最好能确认/检查； 公司一楼的座谈会室设备完善，不需另外准备录音/录象设备 公司内其他会议室，需准备两个录音笔，如需录象，则需准备DV和三角架 调研组目前只有1个可用录音笔，如需借用可联系公司IT部孙寒，分机—5025 DV及三脚架可向游戏hr借用 物资准备—2 现场笔录 如座谈会需要笔录，建议采用现场笔录，因为参与座谈会人员众多，笔录员不在现场记录，单凭录音整理笔录的话难以根据声音判断发言者； 现场笔录费用一般为100-120元/场 会前问卷 根据座谈会需要，可在会前准备一份问卷进行再次甄别及信息核对，或者根据座谈会内容补充一些问题让其回答。 礼金/礼品 需要准备入会者的礼金以及多预约玩家的礼金；一般没有进会的礼金是进会者的一半。 被访者名牌 要求：每个名牌两面均贴上被访者名字 操作技巧：为提高效率，可先把预约成功的被访者名字打印并剪切好，会前当被访者筛选确定过后再把名字贴到卡座上。 物资准备—3 食品 食物要求：口味较淡，嚼咀时不会发出响声，在口中的停留时间不长的； 如接近三餐的时间，可准备一些糕点饼干； 可考虑准备水果：香蕉、橘子等容易进食且普遍可接受的品种。 纸张/笔 如座谈会中需要被访者进行填写问卷等相关内容，需提前准备好纸张以及笔，笔最好统一放在笔筒中； 如会中需要板书，则先准备好2支白板笔。 * 设计并确定甄别问卷 确定座谈会大纲 第一次甄别 发出邀请,通知时间地点 会前复核 挑选入会者 召开座谈会 *
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