对我国档案宣传日活动研究.doc

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对我国档案宣传日活动研究

对我国档案宣传日活动的探析   2004年的维也纳国际大会上,2000多名与会者呼吁联合国创建档案日。2007年11月,为了庆祝2008年6月9日ICA(国际档案理事会)成立60周年纪念日,将每年的6月9日定为国际档案日。2013年,国家档案局决定把每年的6月9日“国际档案日”作为档案部门的宣传活动日 一、我国档案宣传日活动概况调研 随着档案宣传日的设立,人们开始关注档案,然而对于公众而言,档案馆的形象仍然很模糊,经常与图书馆、博物馆混淆。档案馆仍然被认为是“只提供内部人员使用”、“普通人难以进入”、“只有历史学家感兴趣的地方”。通过档案宣传日活动我们可以:1、提高公众对于档案、档案工作的重要性认识。2、使决策制定者认识到档案的重要性,充分利用档案,使决策更加合理、准确。3、提升公众保存档案的意识。4、提升档案馆的形象,拉近档案与公众的距离等等 纵观各省档案局(馆)国际档案日的宣传活动,在坚持国家档案局统一主题的前提下而又各具特色。一是举办形式多样、内容丰富的档案展览,开展档案馆公众开放日,各类主题鲜明的特色档案展览,拉近了档案与公众的距离,让公众了解到最真实的历史,使档案的历史文化传承功能得以实现;各类档案馆免费向公众开放,传播了档案知识,使公众对档案、档案工作有了新的认识。二是举办各类档案知识的讲座、知识竞赛。档案专业知识讲座不仅可以提升档案工作者的业务水平,还可以起到档案文化传播的作用;档案法律法规知识竞赛的开展推进了依法治档工作的完善,在依法治国的总体框架下,不断提升档案管理水平,提升档案管理效率。三是利用各类媒体进行档案宣传活动。Web2.0时代的到来,更加注重用户和信息发布者、用户与用户之间的交互性。各类档案微信公众平台、微电影、在线访谈等可以增进档案工作与公众的互动,了解公众档案方面的需求,传播档案文化 二、我国档案宣传日活动分析 1.从活动内容看 各省档案馆(局)的宣传活动内容有以下特点: (1)受众范围广泛 宣传活动的受众不仅包括普通公众,还包括档案工作者、档案专业人员。对于普通大众,通过档案展览、档案馆公众开放日等,可以直观的感受档案,了解档案;对于档案工作者、档案专业人员,可以开展档案知识讲座、知识竞赛等。例如云南省档案局(馆)举办了《宏图高原的记忆――档案中的云南历史》、《南洋华侨机工回国抗战》展览,四川省档案局(馆)在四川大学举行全省高校档案业务知识PK竞赛,来自四川大学、电子科技大学、西南财经大学等全省40余所高校的1500余名档案工作者参赛,北京市档案局开放特藏库展示馆藏珍贵档案,档案修裱展示与体验,老照片修复等 (2)活动内容呈现地域特色 各省档案局(馆)将档案宣传日活动与自身特点相结合,打造出具有地方特色的档案宣传活动。具有地域特色的档案宣传活动,更能拉近档案与公众的距离。例如黑龙江省档案局(馆)举办《黑龙江历史记忆》展览,广西省档案局(馆)举办的《红色广西――八桂革命斗争档案资料展》《关怀鼓舞――党和国家领导人在广西图片展》等展览 (3)发挥档案的文化教育作用 档案作为社会活动的原始记录,是最真实的历史记录。用档案叙说历史,使大众对历史的概念不仅仅停留在文字上,能够让参观者有身临其境之感,充分挖掘档案的历史文化价值,发挥档案的社会教育功能。例如湖南省档案局(馆)举办了“69国际档案日”宣传活动暨《湖南纪念抗日战争胜利70周年档案展》 2.从活动方式上看 各省档案局(馆)的活动方式多种多样,从档案展览、传统媒体的广播、电视、报纸到微博微信等新兴媒体,体现了档案宣传活动的与时俱进 (1)档案展览 档案展览具有直观性、系统性的特点,并且摒弃了以往的“说教式”的宣传形式,增加了与参观者的互动,扩大了档案工作的认知水平,提升档案意识和档案影响力。例如,根据国家档案局的要求,2015年6月9日,贵州省档案局(馆)与贵州民族大学在校园内联合开展以“档案――与你相伴为主题的“国际档案日”宣传咨询活动。活动通过“贵州省档案馆馆藏档案精品展”和“贵州民族大学历史沿革”两个主题展览,向师生们展示了贵州省档案馆馆藏明代以来的精品档案和贵州民族大学档案馆馆藏建校以来各个历史时期珍贵的图片档案,让广大师生对贵州省情、民大校史有了更加全面深刻的认识 (2)传统媒体 媒体是现代社会人们获取信息的重要渠道,媒体的时效性强,受众范围广,能够把握宣传时机,在更大的范围内达到宣传效果。例如河南省档案局(馆)通过电视、报纸、网络等媒体对档案宣传日活动进行连续报道,重点宣传近年来全市档案工作取得的成就以及各单位开展“国际档案日”集中宣传活动情况 (3)新媒体――微信、微博 移动互联时代的到来,为档案宣传活动提供了新的平台,移动媒体的的

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