文秘专业技能主题班会.docVIP

就业，你准备好了吗？ ——文秘专业技能强化主题班会 活动背景 针对大三学生，面对自己当前专业的学习，面临未来的就业，或许还有所迷惘，或许内心还有所逃避，所以通过这次的主题班会，让同学们明确自己前进的方向，规划好未来。本次主题班会是《就业，你准备好了吗？》系列主题的第三次班会。之前，我们了解了就业政策，就业程序与简历制作，但是就业过程中，仅仅了解就业的政策、就业基本技能还是不够的，在求职过程中，专业素养是非常重要的。特别是文秘专业，良好的专业素养是就业成功的基本保障。 活动主题 就业，你准备好了吗——专业技能强化 活动目标 1．让同学们了解当前就业形势准 2．使同学们明确专业实践知识，提前做好专业技能准备 活动流程 1．介绍嘉宾，文秘专业邓根芹老师。 2．秘书实务情景现场模拟分析。观看由同学表演的情景模拟短剧，指出其中正确与不足的地方，回答正确者奖励小礼品一份。（主持人提问语言需要精心组织，并罗列下来，此处展开热烈讨论，邀请专业老师参与讨论） 情景1 宏远公司蔡经理敲门 张秘书：“门没关。”（语气有点厌烦）秘书正在整理文件。 宏远公司蔡经理：“你好，我有事麻烦你一下。” 张秘书：“忙着呢 ，你等一会。” （过了一段时间） 宏远公司蔡经理：“我是宏远公司的销售经理，我姓蔡，我们订购了你们公司的电脑软件，质量不错，但是不知怎么的最近老是引起死机。” 张秘书：“怎么可能，是你们操作问题吧。”嘀咕（自己不会用还说呢） 宏远公司蔡经理：“我们一直都是按照说明书使用的，而且以前也没有死机情况。” 张秘书：“那我不知道，我去向总经理请示下。” （文件摊在桌上，容易泄露公司机密） 张秘书未敲门 侯总经理：“你下次记得敲门再进来。” 张秘书：“我知道了。总经理，宏远公司的蔡经理找您，说是电脑软件引起死机。” 侯总经理：“快请他进来啊。” 侯总经理：“蔡经理你好！” 蔡总经理：“侯总经理你好” 侯总经理：“快请坐。” 这时秘书进来 张秘书：“总经理你的茶。” 侯总经理：“快给蔡经理也泡一杯。” 张秘书：“我这就去。” 张秘书：“蔡经理给你”。（然后站在总经理办公室里） 侯总经理：“你出去吧，我和蔡经理要好好谈谈，顺便把这资料影印一份，下午开会用。” 宏远公司蔡经理：“你们的秘书工作态度有问题啊！” 侯总经理：“不好意思，是我们的疏忽，我们还是先谈谈软件的问题吧。” 张秘书（秘书继续整理，很忙） 资料随手一放，说道：“下午再影印吧！” 情景2 宏远公司，墙壁上的挂钟显示的时间是上午7：50，钟苗身着西服套装走进办公室，拉开窗帘，推开玻璃窗，擦拭办公室，然后打开电脑。电脑旁的拐角低柜上放着打印机，背向窗户。 钟苗：“系统界面怎么换了？今天的工作日志在哪儿呢？”钟苗正查找着，电话铃响了。 钟苗：“你好，宏远公司。” 对方：“钟秘书，我是王总，MI新产品发布会的策划方案准备得怎么样了？” 钟苗：“差不多了。” 对方：“一会儿拿来给我看看。” 钟苗：“好的，王总。”放下电话：“这可麻烦了。先这样吧，让王总看完我再改。” 钟苗打开抽屉拿出化妆品补妆，再匆匆忙忙把打印好的策划方案用订书机订上，一遍不行，又订一遍。 宏远公司王总办公室，钟苗敲门。 王总：“请进。” 钟苗走进办公室：“王总，这是您要我做的策划方案，请您过目。” “我看一下。”王总起身接过方案，“怎么这么乱啊，页码也没排。新产品发布会，新产品技术说明、发布会时间、地点、邀请对象。哎，上次我专门提到的李总和赵总工程师怎么没有列入邀请对象？” 钟苗：“噢，您瞧我这记性。回去我马上补上。您放心，肯定不会影响下午发出请柬。” 王总：“你这个策划方案得拿回去重做。” 钟苗：“好的。” 王总：“钟苗啊，做事不能总是马马虎虎的。” 钟苗：“好的，我下回一定注意。” 王总：“策划书上提到的发言稿、回答提纲还有报道提纲等都要准备好。你责成各个部门负责人去完成。另外，咱们要开个预备会，会议主要部署新产品发布会的准备工作。会议时间安排在后天下午两点，你要尽快把通知发下去。另外，会议室要安排一下。” 钟苗拿出随身携带的小本子，边记录边说：“好的。还有，新产品发布会是否要派车去接嘉宾？” 王总：“当然要派车。你负责安排好这件事。” 钟苗：“好的，我一定办好。” 王总：“方案你拿回去改一下。” 钟苗：“好，回去我先改方案，再安排预备会和车辆。王总，没事我先走了。” 王总：“好。” 钟苗离开。 3．中文专业教师总结提升，从实践上升到理论。 4．游戏环节：心有灵犀猜成语规则：以人为一组。用肢体动作向同伴提示！（纸片A4、成语）