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PAGE PAGE 14 【纳税人宣传资料】 广东省商品销售统一发票（电脑版）票种简并和换版操作指引 一、计算机和打印机准备 凡确认使用新版的《广东省商品销售统一发票》（限额电脑版）的纳税人，需自行配置计算机、针式打印机等有关开票设备。计算机系统运行环境为windows98或以上，还需安装有Office Excel；打印机必须能打印发票大小规格为24.1cm*10.16cm的针式打印机，例如：Epson 630k票据打印机、OKI 5100F等均可（此处打印机的介绍，是纳税人自行选择配置的，并非税局指定）。 二、购买发票，领取ID密匙 由于纳税人必须使用《广州市纳税人普通发票管理系统》（以下简称“开票系统”）开具发票，并将“ID密匙”信息导入“开票系统”才能正确操作。因此，纳税人在第一次购买《广东省商品销售统一发票》（限额电脑版）或变更发票开票限额时，需要自行携带U盘到主管税务机关办税服务厅获取开票软件所需的“ID密匙”。 三、开票系统下载 （一）地址：登录广州市国家税务局网站 （二）找到下载区，选取最新版本开票系统或补丁下载安装。 1、下图为《纳税人普通发票管理系统》完整安装程序下载界面： 2、下图为补订程序下载界面： 四、开票系统安装 （一）找到下载的安装文件和补丁： （二）首次安装（新用户），必须先安装《纳税人普通发票管理系统(完整安装程序)》，安装完毕后再把“完整安装程序”发布日期后的补丁打全即可。 （三）非首次安装（旧用户），只需打补丁即可。但必须检查当前使用版本号（在登录界面即可见，如下图），并对使用版本后的所有补丁完成安装。 （四）举例：当前市国税局最新版本为2009年3月12日发布的《纳税人普通发票管理系统v2.01316(完整安装版)》和《纳税人普通发票管理系统升级补丁updatev2》，对于新用户直接安装《纳税人普通发票管理系统v2.01316(完整安装版)》，而对于旧用户则只需安装《纳税人普通发票管理系统升级补丁updatev2》补丁即可。不管新旧用户，安装完成后，必须检查系统版本是否最新的v2.01316。今后，广州市国家税务局将根据业务情况对“纳税人普通发票管理系统”进行更新和维护，并及时在网上发布最新的“纳税人普通发票管理系统升级补丁”，敬请纳税人定期关注网站通知或随询广州市国家税务局纳税服务热线：12366。 五、阅读开票系统帮助 安装完成后，不要马上进行开票操作，必须先认真阅读软件附带的操作说明书和系统使用帮助。 （一）操作说明书： 安装完成后，系统将生成以下四项功能，进入“开始”?“程序”?“普通发票管理系统”?点击“操作说明书”。认真阅读操作说明。 （二）系统使用帮助。 进入开票系统，点击“主菜单”?“帮助”。认真阅读系统相关说明。 六、开票系统设置 （一）首次登录的操作员为：sa，密码为：123456。 （二）登录成功以后，可使用“系统设置”中的“操作员设置”和“修改密码”进行增加操作员和修改密码操作。 （三）首次使用，系统必须设置纳税人基本信息。 （1）“系统设置”?“纳税人资料设置”： 纳税人资料设置必须使用“导入ID”方式，将从经管税务分局前台窗口获取领取的“ID密匙”导入，然后存盘，完成使用设置。 七、发票购领登记 纳税人每次从主管税务机关领购电脑发票，必须在“发票领购登记”模块进行发票购领登记。具体操作进入“主菜单”?“购买发票录入”功能，如下图。 八、开票系统打印设置和测试 完成了发票购领登记，在使用开票系统开票之前，还必须进行打印机的设置和测试。 （一）安装、连接针式打印机。 由于针式打印机型号较多，有宽行、窄行之分。开票系统默认的打印机是宽行针式打印机设计的。 （二）对于宽行针式打印机，只需将“Windows操作系统?开始?控制面板?打印机?属性”中打印纸张设置为“横向”即可。然后进行打印测试，如果打印效果不理想，请按第（四）点步骤进行打印测试和设置。 （三）而对于窄行打印机，先进入开票系统进行打印测试。如果打印效果不理想，请按第（四）点步骤进行打印测试和设置。 （四）打印测试步骤： 1、先开一张发票（具体操作参看本手册第九点）。 2、使用空白纸代替发票用于查看打印效果。需要重复测试，可使用“开票系统主菜单” ? “查询统计和数据导出” ?“查询”?点击“全部”?点“发票明细”?点“电脑发票补打印”，进行打印。 3、对于部分窄行针式打印机，可能出现字体旋转了90°打印的情况，如果需要调整为正常打印（字不旋转90°），可以作以下调整： （1）请检查“Windows操作系统?开始?控制面板?打印机?属性”的系统打印机参数（如下图），包括纸张的大小A4或自定义大小24.1cm*10.16cm，纸张打印方向为纵向。 （2）进入“开票系统主菜单”