有效的沟通.ppt

有 效 的 沟 通 沟通从心开始 目录 目录 目录 目录 目录 目录 目录 目录 有 效 的 沟 通 一汽-大众管理体系介绍 管理体系 投资主体 公司法人治理结构 董事会构成 公司目前组织架构 组织机构 部门简称 缩略语查询 岗位编制管理分工 文件定义 公司各类手册：对公司各方面管理体系进行规定，系统地描述确保实现企业目标的组织机构、流程、职责等，如质量手册、环境管理手册、IT安全手册等。 程序文件：在公司规章制度、手册中已有原则性规定的情况下，规定具体单个流程的开展程序。 作业文件：规定一个部门内、科室内或某个工作岗位的工作流程和/或操作程序等。 公司规章制度：从公司角度在业务流程、职责、权限及相互关系等 方面，为涉及到若干部门、或涉及诸如公司财产、资金、安全等具有特别重要意义的业务确定原则。 文件数量 公司现有管理手册 3 个； 规章制度 59个； 程序文件383个 公司程序文件分布 文件查询 经营管理委员会的职权 董事会委托经营管理委员会管理公司的全部业务工作： - 筹备董事会会议； - 制定经营管理政策； - 执行董事会的决议和指示； - 制定、负责经营计划并保证其实施； - 在董事会的监督下组织领导公司的日常业务工作。 下列事项，但不限于下列事项，需由经营管理委员会决定： - 履行集体劳务政策以及与之有直接重大关系的其他决定； - 工作组织方针； - 放弃单项超过20万元人民币以上的公司权力； - 通过一次性签字授权或一般或特殊的签字授权的方式授予银行签字或法律诉讼权，使持权者有权与一名经营管理委员会成员或另一名代理人一起代表公司行事； - 对第一级或第二级经理进行聘用和解聘； - 确定岗位工资的工资结构和范围； - 一汽或大众和奥迪为公司或以公司的名义采购设备； - 公司制造的奥迪产品的出口计划； 经营管理委员会工作程序 - 经营管理委员会的负责人是总经理，总经理负责协调经营管理委员会的活动。总经理不在时，第一副总经理代理经营管理委员会负责人。 - 经营管理委员会应每周召开一次例会。如有1名成员提出要求，总经理应召集会议。总经理不在时由第一副总经理召集。 - 经营管理委员会会议由总经理主持。总经理缺席时由第一副总经理主持。 - 经营管理委员会会议的法定人数为3人(一汽、大众或奥迪至少各有一名)。 - 参加经营管理委员会会议的所有经管会成员一致通过的决定，视为有效。在没有任何经管会成员反对的情况下，由所有经管会成员签字的书面协议应视同与合法召开的委员会会议上通过的决议一样有效。 经营管理委员会工作程序(续) - 经营管理委员会会议通过的决定应用中、英文记入会议记录，由所有参加会议的经管会成员签字，在公司存档。会议记录和/或书面决定的副本应在会议召开或书面决定签字后尽快送交董事长和副董事长。 - 经营管理委员会如不能就某一事项作出决定，则由总经理和第一副总经理作决定。如他们也无法取得一致意见，则应提交董事会作决定。如需对该事项立即作出决定，以避免损失，可由董事长和副董事长一致作出决定。 - 经营管理委员会应采取集体领导以及例会方式相互协商的工作制度。 - 下列事项需经出席经营管理委员会会议的经管会成员的一致通过才能生效： - 一汽或大众和奥迪为公司或以公司的名义采购设备； - 公司制造的奥迪产品的出口计划； 直属科室 管理服务部 公司办公室 质量保证部 内部审计室 总经理 财务管理部 控制部 银行科 第一副总经理 (财务) 人力资源部 人员服务部 外事协调科 副总经理 (人事) 规划部 产品工程部 发动机传动器厂 生产管理部 工业工程科 副总经理 (技术) 采购供应部 副总经理 (商务) 经管会成员 部门 奥迪销售事业部 业务支持部 售后服务部 一汽-大众销售有限责任公司 经管会 轿车一厂 轿车二厂 制造技术科 战略计划部 衍生服务部 产品管理部t 研发项目总监 轿车厂项目总监 L0.5领导 NSC NSC1 NSC2 NSC3 NSC4 行政人事部(科) 市场部 用户服务部 服务技术部 销售部 控制部(科) 公关部(科) PR 网络管理部(科) 人事与IT管理部(科) 管理服务部 欧爱民公司办公室 王琳质量保证部 杨春基 100000