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试论档案信息资源的开发利用 　　摘 要： 社会信息化大潮的到来，使传统静态档案信息很难被应用，迫切要求做好信息资源的转化与开发利用工作。本文将从观念转变、开发利用原则、开发利用途径以及网络环境等视角，对如何开发利用档案信息资源进行探析 关键词：档案信息资源 开发利用 网络环境 中图分类号：G270.7 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2016）10-0021-01 前言：档案信息资源本身融入较多有关资金、人员、组织设备等各方面资源信息，能够为事业单位的发展提供参考。尽管近年来档案部门在开发与利用档案信息资源上做出较多努力，但“重藏轻用”等现象仍较为明显，难以真正开发利用其中的资源，档案信息价值由此受到制约，更无从谈及为单位的发展服务。这就要求立足于信息资源利用实际，做好开发与建设工作 一、档案信息资源开发利用思想观念的转变 思想认识问题是导致资源开发利用过于滞后的主要原因。档案工作不能仅注重基本的档案收集、归档方面，而忽视档案信息的共享，这将失去开发利用档案信息资源的重要意义。因此，档案信息资源管理中，应注意在思想观念上转变，具体包括：第一，转变重藏轻用、闭关自守等理念，对资源的开发与利用给予足够重视，同时，应将档案工作的主要内容置于开发利用层面，从人力与物力资源上给予支持。第二，资源共享理念应作为开发利用资源的指导思想，资源价值的发挥并非在于“藏”，更应以共享为主，可通过协调机制的构建，使各部门能够统一利用档案信息资源，服务于各项事业的发展。第三，档案服务意识需不断强化，尤其对于较多价值极高的资源，应由档案管理人员主动开发利用，切忌存在“坐等上门”的被动心理。此外，观念意识转变中，要求单位将开发利用档案信息资源作为一项重要工作，这样才能更深层次的挖掘档案信息资源的价值[1] 二、档案信息资源开发利用的原则 如何开发利用档案信息资源，是当前大多数事业单位考虑的主要问题，尽管在该方面工作上做出较多努力，但由于档案信息资源在内容上较为丰富，数量较大，加上缺少相应的指导原则，使开发利用效果并不理想。因此，实际开发利用中，需遵循一定的原则，具体如下几方面 第一，优化整合。该原则主要强调在开发档案信息资源中，应做好整合工作，可采取开放馆藏档案的方式，若有涉密文件，可进行标注，单独管理，防止有泄密或失密问题存在。具体整合中，可根据相关规定，对可开放利用的资源范围划定，确保档案文件能够切实对外开放 第二，效益原则。开发与利用档案信息资源，旨在利用资源的价值获取更多经济效益、社会效益。开发利用过程中，应注意以该准则为指导，做到围绕社会需求出发，以低投入换取高回报，达到开发利用的目标 第三，安全原则。由于档案文件本身可作为原始信息，要求在开发利用中保证其安全性。其中的安全性不仅表现在信息资源内容层面，也应注意使信息资源的载体达到安全标准，避免出现重要信息资源泄密或失密等情况 第四，并重原则。该原则指导下主要强调开发利用的同时，做好资源建设工作，两项工作应并重。其中的资源建设不仅表现在基本的信息收集、整理层面，也需考虑到充分利用现代网络环境，汲取更多可丰富档案信息资源的内容，这样在开发利用中才能获取更多有价值的资源[2] 三、开发利用档案信息资源的路径 在资源开发利用原则指导下，档案管理部门需就结合档案资源实际开发与利用现状，采取相应的完善策略。具体开发利用中，首先应在信息存贮量上不断增加，使馆藏更加丰富。档案部门可考虑在信息资源接收范围上不断扩大，且使收集信息资源的途径得以拓宽，如将区域中的文化、历史等档案材料纳入馆藏中，这样可为档案信息资源赋予浓厚的地方特色。同时，对于现有档案资源，要求深入编研与开发，如部分利用价值较高的档案信息，可考虑由专人负责专题编研、深度开发，使档案信息资源利用价值得到提升。另外，开发利用资源中，应在人员素质方面不断强化。如档案工作者的服务意识、责任意识以及具体的操作技能等，都应进一步强化，将自身角色定位于档案信息导航员、建设者方面。需注意的是，由于现代档案业务开展中，涉及较多信息技术操作，如信息捕捉、信息整理等，要求档案工作者掌握更多现代信息技能[3] 四、基于网络环境视角的档案信息资源开发利用 无论从开发与利用档案信息资源，或从档案信息资源建设等角度，都需借助现代网络技术实现。网络环境下，单位可考虑进行档案信息数据库的构建，利用数据库使档案信息的完整性、有序性得以保证。具体构建中，可结合当前馆藏资源的建设与利用现状，进行各类档案资源的分类，这样实际使用资源中将更为便利。同时，档案部门需在检索系统方面进一步完善，原因在于馆藏信息本身具有信息量大特征，实际利用中若缺少检索系统作为支撑，很难保证实时获取自身所需信息，所以应保证检索更为简