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公文写作培训 ———活动策划书专题 公文写作总述 公文的概念及作用 公文的种类 公文写作的要求 常用的几种公文 公文的概念及作用 概念 现代公文，主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是进行领导管理和公务活动的重要工具。也泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制定、使用的公务文书。 作用 领导指导作用 　　联系公务作用 　　宣传教育作用 　　 凭证依据作用 　　 规范言行作用 公文的种类 命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 ——《国家行政机关公文处理办法》 策划、工作计划、工作总结、会议记录、短信通知、证明、请假条、邀请函、奖状、申请书、个人简历、自评报告、述职报告、调查报告、商业计划书、推荐信、工作轮值表等。 公文写作的要求 表述准确严密 ----条理清楚、层次分明、标点正确 文字精确简练文体使用得当 公文结构和格式需规范 …… Word文稿字体要求 1.正文标题：方正小标宋简体 二号 （不加粗） 正文标题与正文之间空一行 2.一级标题：黑体 三号 （不加粗） 3.二级、三级标题：仿宋_GB2312 三号（加粗） 4.正文：仿宋_GB2312 三号 （不加粗） 5.行间距：1.5倍行距 6.数字/英文：Times New Roman 学生工作中常用的几种公文 通知 通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。 ①标题。写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。 ②称呼。写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。) ③正文。另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。  ④落款。分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。(注意日期) 写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。 示例 通知 XXXXX: 定于11月12日（星期三）晚上21:30在自钦楼一楼小剧场召开校学生会办公室第二次部门例会，请准时出席。 厦门大学学生委员会外部 二〇一三年十一月十日 短信通知 短信来源：【例会通知】 称呼、问候 要素： 时间（于11月12日（周三）晚上09：30）、地点、参与人员、具体事项、特殊情况处理办法等 回复：收到烦请回复，谢谢！ 落款：具体的发件人姓名 示例 【校会办公室】办公室的小伙伴们，本周办公室例会将于11月12日（周三）晚上09:30在自钦楼一楼小剧场举行，请届时准时出席。收到烦请回复，谢谢！ ^_^ （办公室XXX） 示例 【委员例会通知】尊敬的委员：您好！打扰了。委员例会将于11月14日（周五）晚上07：00在自钦楼二楼会议室召开，请您提前十五分钟到场。收到烦请回复，谢谢！（办公室xxx） 会议记录 会议记录就是把会议的基本情况、报告、发言、决议等内容记录下来，帮助我们今后了解情况。会议记录是进一步研究工作，总结经验的重要材料。 真实、准确：要如实地记录别人的发言，不得添加或删改记录者的观点、主张，不得断章取义。书写要清楚，记录要有条理，突出重点。 要点不漏：记录的详细与简略，要根据情况决定。一般来说，决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得具体、详细。一般情况的说明，可抓住要点，略记大概意思。 始终如一：始终如一是记录者应有的态度。这是指记录人从会议开始到会议结束都要认真负责地记到底。 　 注意格式： 1、会议名称。 2、会议基本情况。包括时间、地点、出席人数、主持人、缺席人、记录人。 3、会议内容，这是会议记录的主要部分，包括发言、报告、传达人、建议、决议等。凡是发言都要把发言人的名字写在前。一定要先发言记录于前，后发言记录于后