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南京农业大学学生会 公文写作 内部培训资料 南京农业大学学生会办公室 二〇一五年八月 目 录 一 公文写作 1 （一）公文种类 1 （二）公文标准格式 2 （三）红头文件的简明要求 6 （四）通知的写作方法 6 （五）会议记录与会议纪要 8 （六）工作规划、工作要点、工作计划的区别 10 （七）工作总结 11 （八）工作简报 13 二 专业文献写作 13 1．标准格式 13 2．参考文献标准格式 14 三 活动策划 15 1．写作方法及注意内容 15 2．标准格式 16 四 新闻稿 16 （一）新闻稿的结构 16 （二）新闻稿的种类及写作方法 17 1．会议类新闻稿 17 2．表彰类新闻稿 17 3．活动类新闻稿 18 4．竞赛类新闻稿 18 五 其他 18 1．短信通知技巧 18 2．邮件来往须知 18 3．办公软件使用小技巧 19 一、公文写作 定义：现代公文，主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是进行领导管理和公务活动的重要工具。也泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书。 （一）公文种类 法定文种（15种）： 1.决议 用于会议讨论通过的重大决策事项。 2.决定 用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 3.命令（令） 用于依照法律规定公布行政法规和章程，宣布施行重大强制性行政措施以及嘉奖有关单位和人员用于向国内外宣布重要事项或者法定事项在一定范围内公布应当遵守或周知的事项上级领导机关对下级机关部署工作，指导下级机关工作活动的原则、步骤和方法答复下级机关的请示事项用于根据法定程序，有关机构向人大及其常委会提请审议的事项用于记载、传达会议情况和议定事项Times New Roman字体，段落行距为固定值29.5磅。 3．结构层次 正文中有小标题，结构层次依次为“一、”“（一）”“1.”“（1）”，第一层用3号黑体字，第二层用3号楷体字，第三层、第四层用3号仿宋体字。 4．页码 用４号半角宋体阿拉伯数字，置于版心下边缘之下，数字左右各放一条４号一字线，样式为“—1—”，一字线距版心下边缘７mm。单页码居右空１字，双页码居左空１字。版记页前有空白页的，空白页与版记页均不标页码。表格横排时，页码位置与其他页码保持一致。 5．眉首 置于公文首页红色反线以上的各要素统称公文眉首。眉首包括：公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。 （1）份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。涉密公文应当标注份号。置于版心左上角第一行，用阿拉伯数字。 （2）密级和保密期限：置于版心左上角第二行，保密期限用阿拉伯数字。 （3）紧急程度：置于版心左上角，公文同时标识份号、密级和保密期限、紧急程度，则按份号、密级和保密期限、紧急程度顺序自上而下排列。 （4）发文机关标识：通常称“文头”，由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成，居中红色套印在文件首页上端。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。 （5）发文字号：发文字号是发文机关按照发文顺序编排的顺序号。由发文机关代字、年份和序号组成。置于发文机关标识下空两行，居中排布。年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔　〕”括入；序号不编虚位（即１不编为001），不加“第”字。联合行文使用主办机关的发文字号。 发文字号之下４mm 处印一条与版心等宽的红色反线。 （6）签发人：签发人是在上报的公文中批准签发的领导人姓名。只用于上行文。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空１字，签发人姓名居右空１字；“签发人”三字用３号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用３号楷体字标识签发人姓名。 6．主体部分 置于公文首页红色反线（不含）以下至抄送机关（不含）之间的各要素统称主体。 （1）公文标题：由发文机关名称、事由和文种组成。位于红色反线下空两行，用２号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词义完整，排列对称，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。 （2）主送机关：标识在标题下空一行，左侧顶格３号仿宋体字标识，回行时仍顶格。最后一个主送机关名称后标全角冒号。 （3）公文正文：公文正文表述公文的具体内容。在主送机关下一行，每自然段左空２字，回行顶格。正文以3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字。如有小标题，第一层用3号黑体，第二层用3号楷体，第三、四层用3号仿宋体字。 （4）附件：公文如有附件，在正文下空一行左空２字用３号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。如有多个附件，附件顺序号用阿拉伯数字（如“附件：１.×