应用文写作实务(2016年4月修订版).pptVIP

可乐乡党政办 2017年3月25日 常用应用文基础知识 常用应用文例说 应用文写作基础 ●应用文的概念及常见种类 ●各体应用文解析 （一）应用文的概念及常见种类 1、应用文的定义 应用文：是各类企事业单位、机关团体和个人在工作、学习和日常生活等社会活动中，用以处理各种公私事务、传递交流信息、解决实际问题所使用的具有直接实用价值、格式规范、语言简约的多种文体的统称。 1.写作目的明确 应用文是为实现特定目的服务的，因此其写作动因与目的十分明确。 2.语言表达规范 应用文主要使用规范的现代汉语，适当采用一些古语词汇，文章的语言庄重、简洁、严密，这一点和文学作品形成了鲜明的差异。 3.格式体例稳定 大多数应用文已经形成了稳定的通用格式和体例，这体现了其规范性和严肃性，撰写者在拟文时必须遵守格式体例的要求。 4.时间要素明确 应用文其所针对的事务一般是在一定时期内存在的，因此执行时间、有效期和成文日期等时间要素非常明确。 应用文分类 一般性应用文，指法定公文以外的应用文。一般应用文又可以分为简单应用文和复杂应用文两大类。简单应用文指结构简单、内容单一的应用文，如条据(请假条、收条、领条、欠条)、请贴、聘书、海报、启事、证明、便函等;复杂应用文指篇幅较长，结构较繁、内容较多的应用文，如总结、合同、提纲、申请等。 公务文书又称为公文，2012年4月，中共中央办公厅和国务院办公厅印发了《党政机关公文处理工作条例》，公文种类减少至15种，即决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。 ●通知 ●请示 ●报告 ●证明 ●申请 ●请假条 ●收条 ●领条 ●欠条 ●启事 ●总结 ●合同 （一）证明 证明是我们日常生活中常用的一种文体，也是我们日常生活中经常会接触到得一种文体，在工作中需要工作证明和收入证明等，结婚的时候有结婚证明、未婚证明等，掌握好如何写证明是村干部必备技能之一。 证明的写法 标题 称呼 正文 结束语 落款（署名、日期） （二）申请 申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一种文书。申请书的使用范围广泛，申请书也是一种专用书信，它同一般书信一样，也是表情达意的工具。申请书要求一事一议，内容要单纯。不同的对象有不同的申请书，常见的有入团申请书，入党申请书等。 申请格式 （1）标题 有两种写法，一是直接写“申请书”，另一是在“申请书”前加上内容，如“入党申请书”、“调换工作申请书”等，一般采用第二种；申请书 （2）称谓 顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。尊敬的校领导： （3）正文 正文部分是申请书的主体，首先提出要求，其次说明理由。理由要写得客观、充分，事项要写得清楚、简洁。 （4）结尾 写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等，也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。 （5）署名、日期 个人申请要写清申请者姓名，单位申请写明单位名称并加盖公章，注明日期。 姓名：XXX 日期：XXXX年XX月XX日 申请模板 （三）通知 根据2012年《党政机关公文处理工作条例》，通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。与以前的《条例》和《办法》相比，删除了通知“任免人员”的功能。 通知的种类：批转类通知、转发类通知、传达类通知、任免通知。 1、批转类通知 即用以批转下级机关公文的通知。有两种：一是上级机关认为下级机关在其主管的工作或开展的活动中为实施其所作非程序化重大决策或采取重大行政措施而向上级机关提出的处理意见带有普遍性，需要其他机关共同贯彻执行的，这类通知多是就下级机关的“请示”、“意见”而发。二是上级机关认为下级机关上报的情况和问题带有苗头性或倾向性，需要引起其他下级机关加以重视或妥善处理的，这类通知多是就下级机关的“报告”而发。批转类通知标题中必须加上“批转”二字。 2、转发类通知 即用以转发上级机关和不相隶属机关的公文的通知。转发类通知的标题中必须加上“转发”二字，但对上级公文层层转发的通知，标题应注意简洁，只写“XXX转发《通知》的通知”即可。 3、传达类通知 传达类通知：即用以传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项的通知。这类通知是向下级机关传达本行文机关作出的事项要求的通知，可以分为以下几个小类： （1）印发规章性通知。 （2）指示性通知。 （3）规定性通知。 （4）事务性通知。 （1）印发规章类通知 （2）指示性通知 这类通知大多是就较为重大的问题而下发的，其行文目的在于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则。 （3）规定性通知 这类通知是就一些较为具体的事项作出若干规范要求下级机关执行的通知。 （4）事务