二级采购培训串讲讲义整理.docVIP

《二级采购师》串讲资料 第一章 第一节：一.采购的地位P2 一般来说，采购是商品流通的起点，没有采购，商品流通过程的运行就不能启动，商品销售尤其是商品从生产领域向消费领域的转移也就不能实现。因此，采购在社会再生产和商品流通过程中处于关键环节，可以说，他是社会再生产和商品流通运行的“启动器”。 从企业生产经营活动的微观角度考察，采购也处于关键地位和环节。主要表现在 一下几个方面： 采购是企业生产经营活动的先决条件； 采购是贯穿企业生产经营全过程的因素； 采购是企业生产经营的活动渠道和供应链管理的关键； 采购是企业成本控制的重要环节； 采购是产品更新换代的媒介。 二.采购的类型P3-6 1．按采购对象划分 （1）有形物品采购：机器设备采购、原材料采购、零部件采购、MRO采购 （2）无形服务采购：技术采购、服务采购、工程发包 2.按采购主体划分 个人采购、企业采购、团体采购、政府采购 3．按采购技术划分 （1）传统采购 （2）现代采购：定量订货法采购、定期订货法采购、MRP采购、JIT采购、供应链采购、电子商务采购 三．采购的方式P6-9 采购方式是采购主体获取资源或物品、工程、服务的途径、形式与方法。主要有以下几种方式： 1．现货采购、远期合同采购和期货采购 （1） 现货采购的适用范围包括： 企业生产和经营临时需要的物资； 企业新产品开发或研制所需要的物资； 设备维护、保养、修理和更新改造所需要的物资； 企业生产所需要的通用件、标准件、易损件、普通原材料及辅料、工具、夹具、低值易耗品等。 （2）远期合同采购的适用范围包括： 企业生产和经营长期需要的物资，以主料和关键件为主； 科技开发与产品开发进入稳定成长期后的物资； 国家战略采购、大宗农副产品收购、国防需要的物资等。 （3）期货采购分为金融期货和商品期货，所讲的是商品期货的采购 2. 集中采购与分散采购 （1）集中采购适用的商品对象是： 1）大宗或批量物品，价值高或总价高的物品； 2）关键零部件、原材料或其他战略资源，保密程度高、产权约束多的物品， 3）易出问题或已出问题的物品， 4）最好是定期采购的物品，以免影响决策者的正常工作 （2）分散采购适用的商品对象： 1）小批量、单件、价值低、总支出在产品经营费用中所占比重小的物品； 2）分散采购优于集中采购的物品； 3）市场资源有保证，易于送达，支付较少物流费的物品； 4）分散后，各基层有这方面采购与检测能力的物品. 3．直接采购与间接采购 （1）直接采购适用条件包括： 1）需方的采购量足够大，供方能够接受； 2）在没有制度限制及各种特权影响的情况下实施； 3）需方自身有相应的采购、储运渠道、机构与设施等； 4）直接采购费用低于间接采购费用。 （2）间接采购的适用条件包括： 1）当地或较近的区域有能够承担采购任务的流通企业或中介组织； 2）直接采购的费用和时间大于间接采购的费用和时间 4．招标采购 （1）招标采购的适用条件包括： 1）有完善的招标法律保障及道德和信誉保证，并已形成有效的监督机制； 2）有良好的经济环境，有足够的供货渠道和能力； 3）有社会认同的技术规范和标准作为依据，并有检测度量方法； 4）有具备良好的专业技术及业务能力的招投标、评标机构队伍以及评标专家库； 5）有足够公开的环境和媒体传播。 5．网上采购 具有以下优点： 减少了交易环节、搜寻成本和管理费用，利于降低交易成本； “无纸化交易”的快捷和便利，利于提高工作效率 第二节 采购作业流程的三个阶段P9 购买决策阶段、购买阶段、购后反思阶段 2．采购作业流程P10 一项完整的采购作业大体上都要经历以下过程： （1）决定购买； （2）编制采购计划； （3）选择供应商； （4）与供应商签订采购合同； （5）履行合同； （6）检查合同履行情况和进行经济效益评价 3．采购作业流程的变革P11 （1）电子化协同采购流程 由于供应链管理概念的提出，基于信息技术的协同采购理念正在成为现代企业采购流程的核心，也成为基于供应链环境下的电子采购流程。主要突出以下两点：1）采购计划协同 2）采购订单的执行协同 （2）准时采购流程 准时采购流程也称为JIT的订单 驱动采购流程，是指供应商在需要的时间里，按照需要的地点，以可靠的质量，向需方（制造商）提供需要的物料的过程。 4．采购作业流程控制与管理的关键点P11-12 采购作业流程的控制是采购管理的核心，其目的是提高采购效率，尽可能地降低采购成本。因此，应该对采购流程中几个环节把握“控制点”： 编制采购计划； 正确选择供应商； 严格采购订单的管理； 采购业务的确认和付款； 第三节 采购管理的内容和模式P15-16 一个完整的采购管理过程基本上包含八大内容： 采购管理