人力行政心岗位职责.docVIP

六．人力行政中心 (一) 组织机构 （二）岗位职责 1、人力行政总监 1.1负责建立并优化公司内部的管理体系各项行政管理制度及相关的流程，并督促、检查及评估制度和流程的贯彻执行；制定行政年度工作目标与工作计划，行政费用预算管理依据公司会议制度，负责公司管理层会议、等重要会议重要活动的组织、筹备、协调工作，议记录，通报会议决议，并对会议决议的执行情况进行核查起草重要文稿，协助总经理做好公司内部的沟通协调工作行政工作的管理在预算计划的范围内，负责监督、检查公司固定资产管理满足公司运营需要部门管理根据本部门的业务发展计划，合理分配下属的工作职责、工作任务并督促其执行，定期考核下属的工作业绩并指导其业绩改善，培养高效的行政支持部门业务的完成； 组织制定及监督实施公司人力资源发展的各项规章制度、计划和工作流程，以健全公司的人力资源管理体系，培训重大劳动关系确保建立和谐的劳动关系，维护公司良好的雇主形象代表公司与有关部门和机构联络并保持良好的合作关系资质件资料等的使用公司行政管理制度执行塑造、维护、发展和传播企业文化各种增强凝聚力的活动各类文化娱乐、体育活动，活跃员工业余生活MI、BI、CI的建设和导入工作； 4.3参与企业发展战略制定； 4.4参与治理制度实施情况的检查工作； 4.5创意、策划、制定、完善企业文化活动项目及规范程序； 4.6负责企业形象提升性宣传工作，负责公司网站设计和内容更新； 4.7协助营销部门和机构搞好展览会、订货会的工作； 4.8负责企业司庆、升旗及重大庆典活动的策划与组织工作； 4.9负责公司的品牌推广工作和广告工作； 4.10负责企业环境建设与维护检查工作，负责设计张贴、展示企业文化的理念和标语口号； 4.11负责员工意见箱的设置与收集意见整理工作； 4.12负责企业文化教育工作，组织企业文化论坛，组织团队练习活动； 4.13协助公司工会、宣传部门开展的有关企业文化活动或工作； 4.14负责组织和外界企业的文化交流工作； 4.15按时完成领导交办的其他工作。 5.档案管理员 5.1按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。5.2严格执行档案资料保密制度； 5.3严格档案入库制度，认真做好分类登记，对档案的分类应做到科学合理，便于查找； 5.4档案借阅应按规定办理登记手续，认真检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理； 5.5协助人力行政总监做好会务工作；5.6完成其他临时交办的任务。 6.行政专员 6.1在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境； 6.2负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费； 6.3负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威； 6.4负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅； 6.5负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件； 6.6负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全； 6.7负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象； 6.8配合IT部进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作； 6.9完成上级交行政部的各项工作； 6.10完成领导临时交代的其他事项； （三）公司员工日常工作制度 总 则为了对公司实行高效科学的管理,使员工的行为有所依据,保障员工的合法权益,特制定本规定.本公司员工的管理,除遵照国家有关法律法规外,都应依本规定办理.本规定所称员工,系指本公司聘用的全体从业人员(特别约定者除外).员工行为准则遵守国家法规遵守社会公德维护公共秩序维护国家利益和公司声誉1.1光明正大胸怀坦荡做诚实正直信守诺言的人1.2认真了解公司各项管理规章制度并自觉遵守1.3处处表现出高度的敬业精神在工作中发扬团队合作精神将个人才华与团队的力量紧密结合起来,奉行集体奋斗的精神为公司的发展献计献策不断追求高效益1.4正确理解公司的经营方针热爱本职工作积极进取培养良好的工作态度和工作作风努力钻研业务勤奋好学力争达到尽善尽美的工作标准1.5保守公司内部所有有关生产技术经营人事财务等方面的图纸文件程序与数据的秘密不得向第三方泄露1.6爱护公司公物节约使用物品提高成本意识反对资源浪费1.7保护环境卫生保持办公室的整洁卫生及时清理整顿自己的办公环境1.8必须在指定的时间和场所进行休息用餐办公场所禁止吸烟1.9工作时间不得闲聊不得在INTERNET上交友翻阅与工作无关的图书报刊不得在办公场所大声喧哗吵闹打架斗殴不做影响其他员工正常工作的事情1.10严禁串岗搬弄是非扰乱工作次序1.11任何时间不得在工作区域会见私