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《Unit 1 Friendship》
Period Six Writing
如何写好建议信
●建议信是写信人向收信人就某事提出自己的建议或忠告,有可能是写给个人,就其遇到的某个问题提出自己的看法和观点,也可能是写给某个组织和机构,就改进其服务等提出建议或忠告。
●写作指导
建议信要写出建议的内容,提出建议的理由和根据。理由要合情合理,语气一定要礼貌。因此建议信要写的简明扼要、目的明确,具有合理性和说服力。
建议信的正文一般采取“三段式结构”:
首段:针对对方对自己的信任简单表示感谢,亦可表明自己的诚意。建议信的开头必须指明建议的前提和事情的原委,对自己的立场做一些解释。
中段:围绕问题,结构清晰、科学婉转地提出建议。注意充分考虑对方的实际情况,表达时应选择得体用语。切忌用语生硬强制、泛泛而谈。
尾段:简单予以希望。希望自己的建议能对对方有所帮助,同时阐明你所提供的劝告或建议仅供对方参考。
●注意:
1. 陈述建议必须具有说服性。要想提出好的建议,必须具有充分的理由和根据,展示出自己独特的见解。常见的表达有:As is known,---;It is important/certain that----;without doubt ;in other words 等
2.在劝说对方接受你的建议时,应该注意措辞,慎用must等命令性词汇。常见的此类表达还有:In my opinion;It seems better that---; Why not---;If you do this---等.
3. 内容简明扼要。在提建议的过程中一定要抓住问题的关键,努力做到语言简短有力、内容突出.
●常用表达
建议信开头常用句式:
1.I am writing to express my views about------
2.You have asked me for my advice on ---and I will try to make some suggestions .
3.Thanks for trusting me .It’s my great pleasure to give you some suggestions.表达建议常用句式:
1. I think the most suitable ---for you --–is---
2. I would like to suggest that----
3. As far as I am concerned---/In my opinion---
4. For one thing ---,for another---
5. In the first place---Secondly---Last but not least—(最后但不是最不重要)
建议信结尾常用句式:
1. These are only my personal suggestions .I hope you will find them useful/helpful.
2. I would be ready to discuss this matter with you in further detail.
3. I’m willing to discuss this matter with you whenever you need help.
●实战演习
假如你是李明,你的笔友小斌准备上大学,正在选择专业。他给你写了封信,希望你能给他一些建议。
Dear xiao bin,
Iam glad to know that you are going to enter college and it is my great pleasure to give you some suggestions.
As to your further major, _____________________________is teaching Chinese to speakers of other languages. ___________________,with the development of the international economy ,there will be______________________________________(对汉语老师的极大需求)around the world. For another,you __
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