第二章 工程档案管理办法.docxVIP

第二章 工程档案管理办法为规范建黑公路前哨至黑瞎子岛段公路工程建设项目的工程档案管理，实现工程建设质量目标，建立健全质量管理体系，加强工程内业资料编制的质量，确保工程档案资料的准确性、系统性、完整性，为今后工程交(竣)工档案的顺利验收和移交奠定基础，特制定本办法。本办法适用于建黑公路前哨至黑瞎子岛段公路工程建设项目，解释权归黑瞎子岛交通工程建设指挥部。一、制定依据1、中华人民共和国交通运输部颁发的现行公路工程标准、规范、规程。2、中华人民共和国国家档案局《国家重大建设项目归档要求与档案整理规范》。3、中华人民共和国交通运输部2004年第3号令《公路工程(交)竣工验收办法》。4、中华人民共和国交通运输部交公路发[2004]446号《关于贯彻执行公路工程竣交工验收办法有关事宜的通知》的通知。5、黑龙江省交通厅《公路工程档案管理实施方案》(2005.4)。二、编制内容、顺序及分工按照本办法附件1公路工程竣工档案总目录所示内容和顺序收集、整理。其中第一部分、第二部分由建设单位编制，第三部分由监理单位编制，第四部分由施工单位编制，第五部分由参建单位共同完成。三、工程档案资料编制要求1、各施工单位必须落实专职技术人员进行工程档案资料的收集、整理和归档工作，并分别不得少于3人，监理单位高级监理办和驻地监理办均不少于1人。2、工程档案资料的收集、整理、归档工作必须按照本办法的具体要求与工程建设同步进行。3、工程档案资料文件编制要以《公路工程质量检验评定标准》(JTG F80/1-2004)中各单位、分部、分项工程的划分为原则，按照一公里路段为一个单元进行质量评定；大、中、小桥及涵洞分别单独进行质量评定。4、所有内业表格中的承包人、监理工程师、检测中心主任必须由本人填写，不得代签或漏签，并加盖名章；其他人员可签字不盖名章。5、开工报告、施工组织设计、图纸会审纪要、技术交底等成册资料封皮加盖公章。6、竣工成果表(工程汇总表格)必须用电脑打印，但负责人、监理签字需要本人填写，打印表格只允许用激光打印机。四、工程档案立卷归档要求(一)档案数量及保管由建设单位汇总成四套完整的档案，一式四套：一套由建设单位归档保管；一套交接管养单位归档保管；一套交档案局归档保管；一套由施工、监理单位自行保管。(二)文件材料的整理、立卷1、施工文件应按合同段、分期工程、施工工序、内容、时间排列组卷，各项施工原始记录按路线进行方向，施工工序排列组卷。施工单位归档文件目录详见附件2。2、监理文件应按合同段、分期工程、施工工序、内容、时间排列组卷，监理工作记录按路线进行方向，施工工序排列组卷。监理单位归档文件目录详见附件3。3、附属工程如房建、收费站等形成的文件材料，按城建档案管理实施办法立卷归档。(参照黑建规字[1990]第357号文件)。表格采用城建部门统一下发的最新表格。复印后即可使用。4、照片、录音带、录像带、磁带(光盘、软盘)声像资料⑴整理、立卷：公路工程建设中形成的照片、录音带、录像带、磁带(光盘、软盘)声像资料，按声像、照片、磁性载体档案管理规定、规范立卷归档。从立项到施工(隐蔽工程)到竣工及项目主要活动等，要全面反映项目建设的全过程，其中照片要按施工进展顺序和项目主要活动分别组成案卷，排列顺序。⑵照片档案①公路工程建设中形成的照片与底片一同放在专用的照片档案盒中保存。②照片档案目录：包括照片题名、照片文字说明、照片编号。照片题名：在尽量保证基本要素内容完整的前题下，将文字说明改写成照片题名，照片题名不超过50个字。照片文字说明：包括事由、时间、地点、人物、背景及摄影者。a.事由：照片影像所反映事件、事物的情由。b.时间：事件发生或事物变化、产生的时间和拍摄时间；c.地点：被摄物所在的具体地点。d.人物：照片影像上主要人物的姓名、身份。e.背景：对提示照片影像主题具有一定作用的背景。f.摄影者：照片的拍摄单位和拍摄人。照片编号：案卷内照片的顺序号③不允许用数码相机拍照④卷脊内容要与卷内目录内容相同。⑶录音带、录像带、磁带(光盘)等归档的磁性载体文件①必须是可读文件，无病毒，清洁，无划伤，内容完整、准确。②归档的磁性载体文件应由文件形成部门编制归档说明，必须贴上标签，一式两份(A、B盘)，一份作为保存件，不得外借。a.磁带(软盘、光盘)的套、盒上需标注带(盘)编号、软件名称、文件数、密级、编制人、编制日期等标识。b.录像带盒子上需标注带编号、片名、摄制单位、摄制日期、密级等标识。c.录音带盒子上需标注带编号、片名、讲话人姓名、职务、主要内容和录制日期，密级，讲话时间等。⑷照片、录音带、录像带磁带日期写法规定：如2007年5月21日应写(三)案卷装档规则1、一般卷内文件装订成一册为一本案卷(一盒)，也可一本案卷内装几册文件。2、案卷应由案卷封面、