大学生xxx化妆舞会策划书.pdf

“艺设来了” ——主题化妆舞会活动策划 一、活动背景： 。 二、活动目的： 。 三、活动内容 四、活动要素： 1．活动主题及名称： “xxxx”——主题化妆舞会 2．活动时间： 3．活动地点： 4．主办单位： 5．支持单位： 6．负责人及联系方式： 总负责人： 安全负责人： 执行负责人： 五、活动宣传： 1、宣传方式：海报 展板 门票 微信平台 短信通知 校园广播 （1）海报： A PS 制作（由外聘临时宣传部制作） B 数量 C 规格 D 制作时间 E 交付时间 F 放置时间及地点 （3 ）门票： A 门票性质： B 数量： C 购买领取方式：。 D 制作时间 E 交付时间 （4 ） 网络： A 途径 微信平台 微博 B 方式 组织内人员适时更新及转发状态。学 C 宣传时间 （6 ）音乐： A 播放方式：借音质较好的音响舞会现场使用 B 播放内容：播放化妆舞会专属音乐，舞会专用动感音。 C 播放时间及地点：于11 月20 日晚7:30-10:30 使用。 （7 ）短信告知：双方社团适当发短通知万圣节具体宣传及门票购买领取方式。 （8 ）校园广播：中午广播化妆舞会具体信息及宣传词。 2、宣传过程： （1）制作并发放微信推送； （2 ）各学院张贴海报宣传； （3 ）学校中午广播化妆舞会宣传词及具体信息。 3、宣传内容：（具体售票） （1）地点： （2 ）时间： （3 ）方式： （4 ）分工分组： A 负责人： 要求： 应变能力及组织能力 工作内容：维护宣传秩序，处理意外突发事件 B 宣传组： 要求： 认真负责 语言能力较强 富有激情 工作内容：极力宣传活动，引导同学参加我们的活动，并负责解释面 具售票票价等相关问题 C 售票组： 要求： 熟悉活动流程，明确活动的细节，一个人负责检查记录购买者 基本信息，另一个人负责售票 D 机动组： 要求 ：熟悉活动流程及其他组的工作内容，随时参加其他组的工作， 有较强的语言能力，有认真的工作态度。 注意事项：工作井然有序，搬运物资时认真核对物品清单。 4 、物品准备： 购买者信息登记表10 张（学习部制作），票300 张供售 时间 工作安排 16:00 16:00——17：30 17：30——19：20 19:30－－22:30 22：30——23：10 六、活动执行 1. 活动时间： 2. 活动地点： 3 ．活动流程示意 七层设点收门票入场检查→进场即开启专用音乐→主持人暂且不出场，用神 秘口吻告诉大家晚会即将开始，现场灯光逐渐关闭→第一个节目第二个节 目第三个节目 xxxxx第九个节目第十个节目 同时会设立游戏区，魔术表演区以及赞助商宣传区。 七、活动注意事项及应急预案 1.现场秩序需维持好，因舞台与观众席没有明显的界限，所以须有工作人员在周 围保证人群的密度，尤其是在抽奖时须注意秩序。人数理论上还是比较容易控制 的。 2.安全问题：注意任何有危险活动及如有任何有携带危险道具进场的观众，主持 人必须提醒参与者注意安全，并备一些应急物品，如邦迪。 3. 如果现场发生意外，工作人员及时维持秩序，疏散群众，安全第一 4. 设立机动组，保证每一项工作落实到个人 5. 保证活动过程中每一位工作人员随时可以保持联系 6. 出现安全问题，及时与保卫处取得联系 7. 如果场地出现问题，要及时更换场地 8. 活动中出现纠纷，由现场负责人进行调节，调解不成功，由总负责人调解。 9. 工作人员若对工作安排有异议，向总负责人提出，但在得到调整之前必须遵 守安排，执行工作。 10.会场工作人员要求：接待人员、检票人员