关于数据透视表和数据透视图中的计算和公式.pdfVIP

全部显示      关于数据透视表和数据透视图中的计算和公式    数据透视表和数据透视图提供了多种计算方式。数据字段用汇总函数来合并基本源数据中的数值。还可用自定义计算 比较数据值或添加使用报表元素或其他工作表数据的公式。  数据透视表和数据透视图如何汇总数据             源数据     数据区域中的数值可对报表中的基本源数据进行汇总。   Page 1/7        根据上面的源数据创建的数据透视表     月份列字段提供了三月和四月两个项。地区行字段 Page 2/7 区值为北部的源数据中记录的总销售额。          根据上面的数据透视表示例创建的数据透视图     在数据透视图报表中，地区字段是分类字段 ，它将北部、南部、东部和西部项目显示为分类。而月份字段是系列字段 ，它将三月、四月和五月显示为图例中的系列。求和项：销售额字段包含代表每个地区每月总收入的数据标志 。例如，相应的数据标志将在数值轴上标示出北部地区四月份的总销售额。     数据透视图中的值和计算将影响其相关联的数据透视表中的值和计算，反之亦然。     自定义计算 自定义计算显示根据数据区域的其他项或单元格得到的数值。例如，可将求和项：销售额数据字段 中的数值作为三月销售额的百分数显示，或者作为月份字段中的项的运行汇总显示。     公式 如果汇总函数和自定义计算没有提供所需的结果，则可在计算字段和计算项 中创建所需公式。例如，可以对销售年金添加一个带公式的计算项。然后该报表将自动在分类汇总和总计中包含年金 值。   源数据类型对计算的影响方式  Page 3/7       报表中可用的计算和选项依赖于源数据是来自OLAP 数据库还是其他类型的数据库。     OLAP 源数据 对于通过 OLAP 多维数据集 汇总数值进行计算。因此，不能更改这些值在报表内部的计算方式。也不能更改用来计算数据字段或分类汇总的汇总 函数，或添加计算字段或计算项。 如果 OLAP 服务器可提供计算字段（称作计算成员），则可在数据透视表的字段列表中查看这些字段。还可查看任何一个由宏 创建的计算字段和计算项（该宏在 Visual Basic for Applications 中编辑，并存储在工作簿中），但是不能更改这些字段或项。如果需要其他计算类型，请与 OLAP 数据库管理员联系。     源数据的其他类型 在根据其他类型的外部数据或工作表数据创建的报表中，Microsoft Excel 使用 Sum 汇总函数计算含有数字数据的数据字段，使用 Count 汇总函数计算含有文本的数据字段。您可以选择其他的汇总函数来进一步分析和自定义数据，如 Average、Max 或 Min 等。通过在字段中创建计算字段或计算项，还可以创建使用报表或其他工作表数据的自定义公式。     汇总中的隐藏项 对 OLAP 源数据而言，当计算分类汇总和总计时，可包含或排除隐藏项的数值。对于其他类型的 源数据，在默认情况下，已排除了隐藏项的数值，但是可选择是否包括页字段的隐藏项。   公式语法        只能在不是基于OLAP 源数据的报表中创建公式。     Page 4/7 数据透视图可以使用公式，且其语法与数据透视表中相同。为了在数据透视图中获得最佳效果，请在与其 相关联的数据透视表 中创建并编辑公式（在该数据透视表中可查看构成数据的单个数值），然后在数据透视图中查看结果。     公式元素 像其他工作表公式一样，在为计算字段和计算项创建的公式中，也可以使用运算符和表达式。还可以使用常量 并引用报表中的数据，但不能使用单元格引用和定义的名称，也不能使用以单元格引用或定义的名称为参数的工作表 函数，还不能使用数组函数。     报表中的名称 Microsoft Excel 可提供名称来识别公式中的报表元素。名称由字段和项的名称组成。在下面的例子中，区域 C3:C9 中的数据被命名为奶制品。