b 几种常用公文的写作.ppt

第二节 常用行政公文写作 一、报告 （二）报告的分类 按内容分：情况报告、工作报告、答复报告、建议报告等。 按性质分：综合报告、专题报告。 按行文目的分：呈转性、呈送性报告。 （三）报告的写作 报告的写作一般由标题、主送机关、正文、落款和日期组成。 2、正文 报告的正文一般由报告缘由、报告事项、结束语三部分组成。 缘由为报告正文的开头部分。在以简明的语言概括撰写报告的原因和基本情况后，常用“现将有关情况报告如下”引出下文的具体内容。 二、请示 （一）请示的含义 请示是下级机关、企事业单位向上级机关或业务主管部门请求指示、批准、审核、答复有关事宜的报请性公文，也是典型的上行文。 （四）请示的写作 请示的写作一般由标题、主送机关、正文、落款、日期、印章等组成。 三、通知 （一）通知的含义： 通知是使用频率最高、范围最广的公文文种。可适用于批转下级机关的公文；转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关和有关单位周知或者共同执行的事项；任免和聘用干部等。 （二）通知的分类： 将通知按内容和作用划分，可分为指示性通知，发布性通知，事项性通知和批示性通知。 （三）通知的写作 通知的写作分标题、正文和落款三部分： 1、标题：有三种常见的构成形式： 一是由发文机关、事由和文种构成的完全式标题。 例如： 《国务院关于认真解决商品搭售问题的通知》 四、会议纪要 （一）会议纪要的含义 会议纪要是记录和传达会议情况和议定事项的公文，属于记录性公文。它是会议的产物，是对会议成果的如实记录和集中整理。 （四）会议纪要的写作： 会议纪要除文头和文尾外，其结构有标题、主体部分（包括会议概况、议定事项等）、结尾三部分。 研讨会、座谈会会议纪要：研讨会、座谈会是为研究、解决某一方面的问题而召集有关人员参加的会议，会后将与会人员的发言加以综合、概括，归纳出几项意见或建议而写成的纪要。也可用发言记录的形式。 例如： 高等学校思想政治教育进网络工作研讨会会议纪要 行政例会纪要是行政机关按照规定或惯例召开的会议纪要，应全面、概括地反映会议情况。 例如： 包头市政府常务会议纪要 （三）会议纪要的写作要求： 1、准确把握会议要点：会议纪要的拟稿者在会前要做好充分的准备工作，了解会议的宗旨和指导思想，认真学习会议将涉及的政策、法规和专门业务知识及学术资料，以便较好地把握会议精神。开会时要认真做好会议记录，详细记录主要领导人和会议主持人的发言，这是写作会议纪要的基础性材料。拟稿人要自始至终地参加会议，以便真切深入地了解和把握会议的全部情况。 2、综合提炼会议结论：要善于区别哪些发言是讨论过程中的意见，哪些是表态性的结论性意见；要善于抓住主管领导人或某些权威人士发言的精神实质；要能紧紧抓住会议主持人的意见，尤其是他的总结性发言；要能把握多数与会人员的意见，特别是当对重大问题产生分歧而最终未能统一时，应充分注意多数人的意见，也不忽略少数人的见解。做到上述“四要”，才能综合提炼出会议结论。 标题主要有两种形式： 1、会议名称加文种（用于一般性工作会议），如《全国国有企业工作会议纪要》； 2、用正副标题（一般用于研讨会、座谈会 ），如《狠抓廉政建设不放松——XX省纪委关于加强纪检工作座谈会纪要》。 会议概况部分应介绍会议情况，如会议的时间、地点、名称、主办单位、与会人员和会议议程安排及议题等。 请示的缘由： 即请示的原因、理由或政策依据。这是上级机关作出批复的重要依据，因此写作时既要情况真实，理由充分，又要开门见山，简明扼要，同时还要诉之以理，动之以情，善于用道理说服上级，以达到请示的目的。 请示事项： 是指要求上级指示或批准的具体问题，这部分明确陈述自己的观点，提出具体的解决问题的意见或建议。属于批准事项，需把处理问题的方案或预算附在后面。鉴于这部分是上级指示批复的直接依据，所以应写得明白流畅、具体恰当、切实可行。