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数字化档案室档案管理系统方案 目 录 第1章 方案概述 - 3 - 第2章 系统架构与优势 - 5 - 2.1 系统架构 - 5 - 2.2 系统优势 - 6 - 第3章 总体设计方案 - 8 - 3.1 软件系统 - 8 - 3.1.1 系统软件 - 8 - 3.1.2 扫描加工软件 - 9 - 3.1.3 数字化网上档案管理软件 - 13 - 3.1.4 CEB版式格式转换子系统 - 18 - 3.2 硬件系统 - 20 - 3.2.1 硬件拓扑结构 - 20 - 3.2.2 硬件设备配置建议 - 21 - 第4章 技术特点 - 23 - 4.1 支持各种档案标准 - 23 - 4.2 支持存储管理多种类型档案 - 23 - 4.3 支持可定制的编目体系 - 23 - 4.4 支持跨类型档案库的关联 - 24 - 4.5 支持跨库检索 - 24 - 4.6 支持全文检索及多种检索方式 - 24 - 4.7 支持数字化与传统管理方式并存 - 24 - 4.8 支持传统案卷与以件为单位的双轨制档案管理模式 - 25 - 4.9 支持对不同种类信息资源的集中管理 - 25 -  方案概述 按照**市数字化档案室建设指引机关单位和镇（街）档案室的档案管理和数字化处理工作适应电子政务发展需要际应用中，各级机关单位重要内容就是日常的收文、办文和发文。  系统架构与优势 数字化档案室是立档单位集成现代信息技术及数字处理技术，通过网络化的档案信息系统收集、管理、利用数字化档案信息资源，建立档案目录数据库和全文数据库，并以网络为媒介提供利用服务的现代化档案室。合国家档案局关于《档案管理软件功能要求暂行规定》及《归档文件整理规则》的档案管理系统支持各标准 支持存储管理多种类型 总体设计方案 **市数字化档案室应包括硬件和软件两方面。扫描加工数字化网上档案管理全文检索服务器操作系统Windows2000Server或Windows 2003 Server；服务器数据库MSSQLServer2000或MSSQL Server2005 对纸质档案、缩微胶片等进行扫描数字化，支持批量扫描和自动命名功能，并可灵活调节扫描精度，满足后续处理和复制传播的需求。 对影像进行版心定位、纠斜、去噪、阈值调整、自动提取和自动转换等功能。 影像版面分析技术 对扫描影像进行版面分析，形成版面区域和档案的内在关联，确定文字、图片区域，并提取常规标引内容，按照卷名、档号、年代等层次建立基本的档案文章结构； 文字自动识别和智能校对技术 采用先进的OCR文字识别引擎进行识别，，并依据质量规范实现文本的编改和校对处理 采用智能化的逐字折校和聚类通校两种方式，在直接校对的内部还采用了先进的语义校对，极大限度地提高校对的效率和质量 一般质量标准为文字错误率不超过0.03%，可通过工艺配置满足更高的质量要求 结构化信息标引标注技术 对后期文本进行结构化标引工作，包括字段提取等处理。特殊情况下，会根据要求定制来源、以及分类、专题等主题标引信息 字库技术 对于生僻字，采用补字造字方法，依据一定的编码标准形成规范字库 纸制文档数字化加工子系统 本系统主要包括**博思文档扫描系统和**锐思中文识别系统。 **文档扫描子系统主要提供四个部分的主要功能：文档扫描、文档管理、图像加工及文档著录、文档入库。 文档扫描包括文档扫描控制及扫描参数设置两个主要控件，如对全宗号、保管期限、年度、卷号、件号、页号以及扫描设备、参数调节等。 文档管理包括根据档案的案卷标准，对建立的文档管理结构树进行管理。支持与档案目录数据自动挂接支持编辑和插入背景水印，水印可以是文字，也可以是图片可与无缝集成可以在扫描原文过程中标题、主题词、责任者等信息并自动著录到档案系统中可与无缝集成**照片数字化加工软件支持丰富的图片转换格式,支持下表多种格式图片文件的浏览，方便选择合适的图片上载； 格式名 文件后缀 Bitmap图像文件格式 Bmp, Rle GIF图像文件格式 Gif JPEG?图像文件格式 Jpg, Jpe TIFF图像文件格式 Tif Photoshop图像文件格式 Psd PNG图像文件格式 Png TGA图像文件格式 Tga PCD图像文件格式 Pcd PCX图像文件格式 Pcx PICT图像文件格式 Pic, Pct PXR图像文件格式 Pxr SCT图像文件格式 Sct PIC图像文件格式 Pic 封装PostScript图像文件 Eps WAV或MP3格式存储。系统支持对多种门类档案的采集、整理、著录、归档及检索利用；支持多全宗管理，支持网上档案移交；，它以“简化整理、深化检索”为宗旨， 档案保管模块 库房管理是对用于保存档案的库房及其环境进行记录的模块，具体