第十四章 怎样写商务书信.pptVIP

第十四章 怎样写商务书信;导入;一、各种交流方式及比较;二、传真;传真的发展历程;(3)多功能化阶段(1980年以后) 　这一阶段的传真机不仅作为通信设备获得了广泛应用，还在办公室自动化系统和电子邮政等方面担任了重要角色，它将向着综合处理的终端过渡。现在．已开始和微型计算机相结合，利用计算机技术来增加传真在信息收集、存储、处理、交换等方面的功能，逐步纳入到综合业务数字网(ISDN)中去。网络传真业务是宽带网和传统电话传真业务的良好结合。通过行运传真，只要能接入宽带网，便可使用电脑直接收发传真，收发传真就像收发Email一样简单。通过网上传真系统，用户可以使用IE浏览器直接发送传真，传真群发瞬间便可完成。运营商会为每个帐号分配一个当地的真实传真号码，其他用户可使用普通电话传真机向网上传真用户发传真。收到传真后，用户可以灵活的 进行传真分发、转发工作。使用网络传真传真系统后可简化工作环节，提高工作效率，节省设备的购置费用和维护费用、实现无纸化管理、使信息沟通更加及时通畅。 ;发送传真的优势;有效地使用传真;三、商务书信;商务书信的主要类型;实际信函;书信布局和样式;书信的结构;名字和称呼方式;头衔：查尔斯泰德勋爵 信函与名字后面的称号：S.马丁教士，法学士 次序：奖章（军队的和民间的）——学位 和文凭——专业团体的会员资格 公司与合伙企业： Messrs不能用在有限公司的前面 ;实例;四、口述;