管理六大心法.pptVIP

六大心法，愈忙愈有效率 存在现象： 很多管理者接下管理一职后，均产生“时间永远不够用”这个问题。筋疲力尽之余，甚至开始怀疑：“我是不是不适合当主管？” 事 实 上: 升任主管，绝不只是头衔的转换而已 更重要的是工作本质的转变 工作延伸 向下要管理部属 向外要管理部门间联系与合作， 甚至还要向上管理上司。 需要明确地认识到 每个人的时间都有限，因此，在做好这些工作前，首先要学习的是时间管理。遵循以下的方法，一定可以做好时间管理，井然有序地规划自己的工作。 心法1：别让属下的问题变成你的问题 许多主管大部分时间都花在处理部属的问题，整天被淹没在属下的请示、询问、要求中，简直无法脱身。殊不知，这样一来，部属的问题就变成主管的问题，主管只会愈来愈忙 专家建议: 不要让部属“分配”工作给你，而是要让他明白，“问题是你带进来的，还是应该由你带出去，你可以向我求助，但我不会单独采取行动，而是由你和我一起解决”。 当然，也不要单纯地“把问题丢回去”，而是要和部属持续沟通，建立部属自行解决问题的能力，有效地进行授权。否则，部属一样会不断回来找主管，占用主管时间。 心法2：列出工作清单 详列工作清单是管理时间时一定要做 的，它会提醒你完成该完成的重要工作，而不是遇到什么事，就做什么事。 先将所有该做的事情条列出来，依照重要性与急迫性来排定优先级，然后尽量将心力投注在重要事情上。不过，不要将自己的时间填满，一定要留下休息及因突发状况的缓冲时间。 如果一项工作过于繁重，你可以将它切割，分成一个个的小任务。如果还是过于沉重，就再进行切割。这样你就可以一次把一件事做完，工作起来更快速、更有成就感。 心法3：将理想时间留给自己 从现在开始，用心注意你一整天的工作状态，连续几天后，找出你一天内精神最集中、工作效率最高的时间，然后将这段理想时间保留给自己，拿来处理最困难、最棘手的工作。 研究显示，被打断30秒看起来好像微不足道，但事后你却得花费10~20倍的时间才能重新集中精神回到工作上。因此，要有勇气向他人说“不”，让你的部属知道你的理想时间，在这段时间内不接电话，不见访客，不容许部属的干扰 心法4：立即处理，不要拖延 随着职责范围愈来愈大，你要处理的文件、阅读的信息会愈来愈多，为了不让这些文件堆积如山，必须做好信息管理的工作，重点就是：立即处理。 以收到文件或电子邮件为例，应先花几秒钟看一下文件的标题及内容，判断该份文件的重要性与急迫性，然后决定是否立即回复、归类并建档、分派下去、扔掉或删掉它。记住，每份文件或邮件一定都有去处，最怕的就是搁置，搁置也是浪费时间的元凶之一。因为如果不马上处理，“再来一次”会浪费掉你很多时间。 此外，由于新手主管对于打考绩、在会议上简报、主动和其他部门联系等，基于恐惧的心理，经常是能拖就拖，拖到最后不得不面对时，事情已迫在眉睫，反而要在时间更紧迫的情况下处理，压力更大。其实，与其放大这些不愉快的任务，不如集中精力花一点时间处理，换个心态思考事情对你很有帮助。 心法5：保持工作场所的整洁 杂乱的桌面与工作环境是时间杀手，但很多主管常忽略这一点，放任自己每天陷入混乱中 如果你的桌上堆满书籍、备忘录、文件、过期刊物，那么时间就会在你埋头寻找某项资料时溜走了。而且，试想一下，如果你的老板及部属经常看到你东翻西找地找东西，有时还找不到，他们会怎么看你？因此，把东西收好，放在容易找到的地方。 心法6：随手记笔记 养成记笔记的好习惯，随身携带笔记本，将你想到要做的事情、突如其来的构想、老板的指示、部属的问题，随手记录下来。如此一来，你就不必日夜想着这件事，解除强迫自己记忆的压力，也省下事后回想的时间。而且，你也不需要为了怕自己记错，再花一次时间跟他人确认。 说起来，时间管理并不复杂，你也不必非得成为全方位的时间管理达人，有时候，只要做对一件事，或养成一个好习惯，就能大幅提高工作效率。许多成功的领导人面对繁重的工作还能一派从容，关键就是时间管理。因此，对于新手主管，如果有心向上学习，切记一定要夯实时间管理的基本功。 * *