浅谈测绘资料档案防护与保密工作.docVIP

浅谈测绘资料档案的防护与保密工作 　　摘要：测绘资料档案的防护和保密工作的重点是，不仅要将测绘档案成果的利用率最大化，还要保证其不被泄密并合理的使用。本文对测绘资料档案的防护和保密工作的问题和现状进行分析，并对其防护和保密工作进行相关策略思考 关键词：测绘资料；防护与保密；策略思考 中图分类号：P205 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）025-0000-01 测绘资料档案是测绘人员从事地理测绘业务后所保留下来的测绘信息归结的档案，这些档案信息是社会经济发展和政府决策的重要的辅助资源。一些测绘资料档案的防护和保密工作与国家的安全和利益息息相关，所以对测绘资料档案的防护与保密是测绘档案工作管理的关键问题之一 一、测绘资料档案的防护与保密工作存在的问题和现状 测绘资料档案的使用者越来越多，且测绘资料提供的数量逐年增长，各种问题层出不穷，存在许多漏洞和隐患。一些单位或个人擅自复制、转让和转借是防护和保密工作困难实施的现象之一，相关工作人员保密意识较弱，成为了泄密的主要根源。而一些用户将测绘成果交给一些不具有测绘资质的企业进行数据加工，从而造成的操作环节上的漏洞使得泄密成为了常态，更增加了管理上的困难。相关部门未建立健全的防护保密工作规章制度，使得管理上存在疏漏，泄密发生时无法追查责任。当前网络建设的安全性问题也是不容忽视的重要关键之一，技术设备设置的保密性也是研究测绘资料档案的防护与保密工作的重点 二、测绘资料档案的防护与保密工作的策略思考 （一）提高重视程度，形成保密意识 对测绘资料档案的管理和利用过程中出现的泄密行为，应该自上而下形成一种保密意识，作为领导应对其高度重视，将保密工作列入日常工作中，明确保密工作的正确观念，构建保密制度的防线不动摇，做到防范于未然。对档案管理部门的工作人员则要不断充实完善其自身的工作职责，严格做好防护和保密工作，明确处理好涉密测绘档案和服务利用的关系，对涉密档案清楚其保密的目的，对其利用严格控制在保密的时间、地点、范围以内，使涉密档案的使用价值发挥最大又不会有泄密的危险。开展保密宣传教育的培训，提升保密知识和防范意识，加强宣传和查处力度，做到预防为主，管理创新，以点带面。各地区应针对性的定期深入、彻底的检查几个常用用户，核实其领用测绘资料档案成果的数量，跟踪其使用情况，各种手续是否齐全，是否出现擅自复制、转让和转借等违法违规行为的现象，检查后将检查结果通报给被检查用户，并针对性提出整改措施和意见，若发生典型案例可采取通报方式，起到警示和预防的作用 （二）完善保密制度，建立防护机制 从保密角度看测绘资料档案的管理，发现只有制定了完善的保密制度，才能有效的约束工作流程中的各种行为，从而起到加强测绘资料档案管理的保密工作的作用。可结合当下实际情况，建立一套较为完善且适用于当地的管理制度和保密制度，需对档案归档与整理、保密级别、保管期限等进行明确界定，从而制定出档案管理制度、服务利用管理制度、销毁管理制度等相关制度，并结合计算机信息技术对测绘档案进行科学、安全的管理。在测绘档案的服务与利用的过程中，针对涉密档案实行行政审批手续，严格控制对涉密档案的使用用户，并实行跟踪检查和管理工作，明确用户的需求和对涉密档案的使用情况，在涉密档案使用时进行严格的监督，并确保信息的及时反馈和准确率。在测绘档案管理中对内部的保密管理也极为重要，通过各种法规制度为依据，从生产开始，涉及到整个档案管理工作流程，做到管理上的内外统一，定期对制度的实施情况进行落实，并不断对其调整和完成，做到尽量消除隐患 （三）加强技术防范，设置双层密保 测绘档案管理的网络化为测绘资料档案的泄密带来了又一大风险，测绘部门面向社会所提供的测绘资料档案的成果越来越多，几乎涉及到各行各业，对于测绘资料档案的管理的重心也逐渐转变为对测绘档案成果的管理。随着计算机技术的不断进步，在计算机安全保护方面的技术也逐渐成熟，针对网络涉密的管理，可以从互联网相关物理隔离方面进行着手，加强内外网络的分离，坚决不允许串线现象发生，在相关互联网、网站等链路或节点上进行的加密设置，登录密码采取双人匹配等方式，对相关违法访问实行防火墙拦截，安装杀毒软件，对测绘档案机房进行重点技术防护，并定期进行设备检查与维护。同时还应增强互联网监督机制，实行举报奖励策略，对已查实的违法违规行为的个人或组织进行查处，对举报人进行奖励，共同对违法违规行为进行监督与管理。对不断出现新的技术漏洞进行研究与补救，推出新的解决方案，使保密工作起到双层的防护效果 三、结语 测绘资料档案的防护与保密工作就是需要掌握好测绘资料档案的管理和利用的“度”，不断增强保密意识、完善保密制度和加强保密技术的方面，科学的对测绘资料档案