环卫档案信息化建设研究与探析.docVIP

环卫档案信息化建设的研究与探讨 　　摘 要：环卫档案信息化是我国信息化战略发展的必然结果，也是我国环卫事业与时俱进、创新发展的必然结果。本文主要通过对环卫档案信息化相关理论的阐述，在加深对环卫档案信息了解的同时，梳理我国环卫档案信息化建设存在的问题，从而提出解决对策 关键字：信息化；环卫档案；建设研究 1 引言 环卫工作是我国基础设施建设的重要组成部分，对于我国生态文明的建设具有重要意义。环卫档案的建设是保证环卫工作有序进行、高效运转的基础，而传统的环卫档案管理方式，由于档案数据信息的多样性、复杂性、庞大性而使档案的录入、储存等都面临很大挑战，很难适应时代的高速发展和迅速变化。近年，我国提出信息化发展战略，并制定《2006-2020年国家信息化发展战略》规划，得到各个产业和部门的响应，环卫档案的信息化建设也在有序进行，但在发展过程中仍存在很多问题，因此，为完善环卫档案信息化建设，对环卫档案信息化建设的研究与探讨具有很大必要性 2 档案信息化相关理论分析 档案信息化这一概念是档案工作发展到一定历史阶段的社会形态，而不是瞬间形成的结果。档案信息化是指利用现代信息技术完成档案工作的过程 。主要强调三个层次的含义：信息技术在档案管理中的广泛、深入的实际应用；通过各种方式方法整合档案信息，使信息资源化，以得到社会的共同使用，并转化为所需资料；档案信息化逐步渗入全社会信息化发展之中 档案信息化的基本内容包括六个方面，分别为档案信息化基础设施建设、档案信息资源建设、档案管理应用系统建设、档案信息化标准规范建设、档案信息化人才队伍建设、档案信息安全保障体系建设。这些内容是由国家档案局中央档案馆在2002年提出的。档案信息资源建设是档案信息化建设内容的核心部分，如何利用信息化充分利用和有效发挥环卫资源的价值是环卫档案信息化建设的重要方向 档案信息化的主要原则，以全国信息化领导小组和国家档案局的统筹规划总统原则为导向，参考各地区各部门的具体实施原则，包括统一规范和标准，试验先行、推广在后，分步进行、总结渐进，合作、共享、保密 3 环卫档案信息化建设存在问题 3.1 环卫档案信息化认识不足 受传统思维和工作方式的影响，采用手工书写和人员整理的方式已经深入人心，虽然数据、信息众多、工作冗杂，但人们已经习惯了这种方式。要进行环卫档案的信息化对于传统的人员设置、工作要求改变较大，进行环卫档案信息化很难得到档案工作人员的理解和接纳。其实这是因为对环卫档案信息化的认识不足。随着互联网的发展，各个行业和部门积极利用这一便利基础，顺应时代发展要求，对于效率等各方面都有很大提高，环卫档案的信息化也是如此，不仅可以提高环卫档案的个人工作效率、提高环卫部门的整体职能效率，还有利于对环卫档案信息化模式的不断探索和完善，为我国环卫档案信息化的整体发展奠定基础。随着信息化这个大环境的形成，一味坚持传统思想观念是不可取的，环卫部门要加强对环卫档案工作者信息化知识的宣传，并传递相关积极信息，鼓励下属各单位积极开展档案信息化工作，提高对环卫档案信息化建设的认识 3.2 环卫档案工作信息化人才较少 环卫档案的信息化建设离不开信息人才的支撑。所谓以人为本，人才是一个单位、部门和社会发展最核心的要素，环卫档案工作是整合档案资源，配合各方信息需求，唯有人才的相互配合才能完成部门的应尽职责；同时，随着我国各项改革措施的提出和实施，环卫档案工作也将面临更大挑战，只有拥有大量有实力的人才，才能保证各项工作的有序进行。环卫档案信息化建设它不仅需要档案专业人才还需要既懂档案工作又有计算机专业知识的信息化人才。虽然我国信息技术一直在不断飞速发展，各种高端人才数量连年增长，但这些人才基本上分布在电信、航空工业、研究开发等领域，环卫档案工作受其工作特点和其他因素的影响，信息化人才相对较少，不利于环卫档案信息化建设的持续发展 3.3 信息化设备利用率低 环卫档案信息化建设已经经历了一段时间的发展，部分环卫档案馆也积极引入计算机等信息化设备，以便提高档案管理工作的效率，响应国家信息化战略。但实际上，目前我国环卫档案信息化设备大部分处于闲置状态、利用率偏低，只有简单的编辑、传输文件等功能被利用。各档案部门根据自己实际情况将已有设备利用起来或引入新的信息化设备是促进环卫档案信息化的下一步重要工作点 4 环卫档案信息化建设对策 4.1 转变传统观念，提高信息化意识 转变传统观念，接受新的事物也许需要很长的时间，也将面临很大的挑战，但是我们要坚定环卫档案信息化的决心，逐步树立信心化观念，实现环卫档案信息化的逐渐过渡。我们要充分认识到信息化的这个大环境，认识到环卫档案信息化的重要性，认识到信息化对于整合资源、促进共享的重要性，各部门