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EXCEL高级应用 Excel电子表格软件工具 强大的电子表格功能 强大图表分析工具 强大的数据库管理能力 强大的数据统计与分析工具 计算机辅助管理与决策能力 学习资源 www.H 上海财经大学精品课程(/course/jsjyy/jsjyy-new/content/content.html) 王新德《财经管理的计算机应用》 《EXCEL在现代管理中的应用》周镇德等编著 电子工业出版社 1997.2 《EXCEL统计分析与决策》于洪彦主编 高等教育出版社 2001.2 主要内容 数据的整理 核心技术（难点） 函数（难点） 动态图标技术（难点） EXCEL数据库管理 数据的保护与共享 第一讲 数据整理 1.1 EXCEL的基础 基本概念示意图 Chapter 1.1 EXCEL的基础 单元格 单元格是构成工作表的基本元素，用于输入、显示和计算数据，一个单元格内只能存放一个数据。如果输入的是文字或数字，则显示文字和数字，若输入的是公式函数，则显示其结果。 每个工作簿包含一张或多张工作表，每个工作表由65,536行、256 列个单元格构成。工作簿相当于会计的一本账簿，工作表相当于会计账簿中的一张帐页，而每张帐页中表格栏目就是单元格。 单元格位置 单元格位置用来唯一标识一个单元格的坐标，它由列号行号组合表示。其中，行号用1，2，3，……，65536表示，列号用A,B,C,……，IV表示。例如，第五列第18行单元格位置是E18。要表示若干连续单元格的位置，可以用首尾单元格的坐标描述，比如第A列第1行到第E列第5行的单元格区域用A1:E5表示.。 注意：必须先写列号后写行号。 单元格 用于输入、显示和计算数据 显示数据的格式 显示公式运算的结果 也可显示公式本身 工具—选项—公式 二、数据的确定和取消 1 取消 使用编辑栏 按Esc键 2 确定 使用编辑栏 按Enter 单击其它任一单元格 数值填充 相同数值 等差数值 等比数值 字符填充 包含数字的字符 不包含数字的字符 在一行或一列中产生等差或等比数列 ①向某单元格输入第一个数据，从而确定数列中第一个数据及所在位置 ②单击“编辑”及“填充”子菜单，选择“序列”菜单项。出现如图对话框： ③在对话框中，确定如下内容：数列在工作表上是以行还是列方式生成；数列的类型；对日期型数列，是按哪种时间单位增加或减少；确定等差或等比数列步长值及其数列的终止值。 ④单击“确定”按钮即可生成相应数列。 例如，按上述步骤在第1行生成等差数列1990，1991，1992，……，2000，如图所示。 第二讲 核心技术（引用关系） 什么是引用？ 引用的作用在于标识工作表上的单元格或者单元格区域，并指明公式中所使用的数据的位置。 通过引用，可以在公式中使用工作表不同部分的数据，或者在多个公式中使用同一个单元格的数值。还可以引用同一个工作簿不同工作表的单元格、不同工作簿的单元格。 1.单元格的命名 --名称 名称引用 --位置 位置引用 2.名称引用 X=20 Y=X+10 3.位置引用方式 （1）A1引用类型。 此为默认的引用方式。这种类型用字母标志列（从A到IV，共256列），用数字标志行（从1到65536）。如果要引用单元格，必须输入列字母和行数字；单元格区域的引用则按格式：左上角单元格的引用：右下角单元格的引用。 ① 表：A 1引用示例 引用的说明 引用 区分 描述 A1 相对引用 A列及1行均为相对位、位置 $A$1 绝对引用 A1单元格 $A1 混合引用 A列为绝对位置，1行为相对位置 A$1 混合引用 A列为相对位置，1行为绝对位置 相对引用? 相对引用?? 公式中的相对单元格引用（例如 A1）是基于包含公式和单元格引用的单元格的相对位置。如果公式所在单元格的位置改变，引用也随之改变。如果多行或多列地复制公式，引用会自动调整。默认情况下，新公式使用相对引用。例如，如果将单元格 B2 中的相对引用复制到单元格 B3，将自动从 =A1 调整到 =A2。 单元格相对引用 单元格绝对引用 混合引用单元格 混合引用具有绝对列和相对行，或是绝对行和相对列。绝对引用列采用 $A1、