PPT课件制作注意点.docVIP

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PPT课件制作注意点 1.先设置模板 2.字体大小一般28磅左右,最好加点阴影,字体颜色和摸板背景色要反差大。 第一讲:绘制PowerPoint图形 一、绘制直线绘制直线的方法:创建一个新的PowerPoint演示文稿或打开一个旧的演示文稿。激活绘图工具栏。如果操作窗口没有显示,请您找到菜单栏的“视图”—“工具”,并在弹出的菜单中选择您要显示出来的工具。这样,PowerPoint的绘图工具便在操作界面的底部显示出来。 3.当绘图工具栏中显示出来后,在其上面点击“直线”按钮。4.将鼠标移到幻灯片区域,此时的鼠标变为十字形,表明直线工具已被激活,进入绘制直线状态。5.将鼠标指针转至要开始画直线的地方,按住鼠标左键并拖曳直到直线的重点,松开鼠标左键,于是一条笔直的直线便轻松地绘制出来了。 二、绘制矩形图形 在PowerPoint里绘制矩形图形的方法:1.点击“绘图”工具栏上的“矩形”按钮,激活矩形绘图功能,并将鼠标移至演示文稿区,此时鼠标指针变为“+”字型。2.将”指针转至您要画的矩形的起始点,按住鼠标的左键并向起始点的对角方向拖动鼠标,这时一个矩形的轮廓便随之显示出来,在您认为满意的地方,松开您鼠标的左键,此时便画出了一个矩形的图形。 3.如果你要的是一个正方形,那您用不着在拖动的时候来留意矩形的四条边是否相等,您只要在开始点选起始点的时候按住Shift键,那您拖动矩形便是等边的,画出来的自然是正方形了。三、绘制椭圆形和圆形在PowerPoint里绘制椭圆形和圆形的方法:1.点击“视图”工具栏上的“椭圆”按钮,激活椭圆绘图功能,并将鼠标移至演示文稿区,此时鼠标指针变为“+”字型。 2.类似于以上的画图方法,将变为“+“的鼠标指针放到您准备画的椭圆形的外切矩形起始点,并按住鼠标左键向此椭圆外切矩形起始点的对角点拖动鼠标。当拖到您认为适合的位置时,松开鼠标左键,一个椭圆便绘制出来啦。 3.如果您需要的是一个圆形,您也用不着在拖动的时候来留意椭圆时不时变圆,您要做的只需要在点击“椭圆”按钮后,按住Shift键,您拖动所得到的便是一个圆形。四、绘制曲线和多边形  在PowerPoint中的“自选图形”中,提供了两种用来绘制曲线的工具,那就是“曲线”工具和“自由曲线”工具。利用此两种曲线工具,几乎可以绘制任何曲线图形。   其中的“自由曲线”工具类似于一些绘图软件的铅笔工具,利用它可达到手动画图的效果,如果您的手动画图功底深厚的话,什么的曲线都不成问题。要激活“自由曲线”工具,请在“绘图”工具栏上单击“自由图形”按钮,在弹出的子菜单中用鼠标指针指向菜单的“线条”选项,然后单击“自由曲线”按钮。然后您可以在开始点按下鼠标左键,再拖动鼠标,便可以绘制出您需要的曲线图形。 五、更改任意多边形或曲线的形状1.选择要更改的任意多边形对象或曲线。2.在“绘图”工具栏上单击“绘图”,再单击“编辑顶点”。 3.如果要更改任意多边形的形状,请拖动外框中的一个顶点。如果要在任意多边形上添加顶点,请单击要添加顶点处,然后拖动。注意:为了更好地控制曲线形状,请在按下“编辑顶点”之后,在顶点上单击鼠标右键。这时会出现一个快捷菜单,其中包含其他类型的顶点选项,可以使用这些选项来改善曲线的效果。单击PowerPoint菜单中的“插入→对象”,打开“对象”对话框;在“对象”对话框中选择“” 2‘如果要插入音频文件→文件中的声音 一般音频文件为mp3格式 3.在插入音频文件以后,根据需要设置成自动播放或者单击时播放。 4.幻灯片放映——自定义动画——对声音按钮进行编辑设置 效果选项……计时……声音设置 二、在PowerPoint中插入视频文件 如果要插入视频文件→文件中的影片 一般视频文件为avi或mpg格式 第三讲: PowerPoint中控件的应用 一、在PPT中插入SWF文件(即FLASH文件) 1.将找到的SWF文件保存到自己的文件夹中 (1)在浏览器中单击“工具”——“Internet选项…”——“设置”——“查看文件…”; (2)如果某个文件位置接近底部,类型是Flash影片,且它的大小比较大,那么它就应该是你最新看到的SWF文件; (3)单击这个文件,选择“编辑”菜单下的“复制”命令; (4)回到你的文件夹,单击“编辑”菜单下的“粘贴”命令; (5)给这个SWF改个容易记的名字; 查看这个SWF文件的全名; 2.将下载下来的SWF文件插入到自己的PPT中 (1)打开上节课的文件;单击第二张幻灯片; (2)“视图”——“工具栏”——“控件工具箱”——“其他控件”——“Shockwave Flash Object”——在幻灯片上拉出一个框; (3)鼠标在这个框上右击——单击“属性”——在弹出的对话框的Movi

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