word模板的编辑与修改.docVIP

[转载]Word模板的编辑与修改 原文地址：Word模板的编辑与修改修改、改造已有模板 　　Office XP本身带有大量各式各样的文件模板，但有些在使用时可能并不尽如人意。这时，可以自己来修改已有的文件模板，使它更符合使用者的要求。 　　选择“文件”→“新建”，再单击“根据模板新建”下的“通用模板”项目弹出“模板”选择窗口，从中选择一个类别，如“信函和传真”，然后选择“典雅型信函”，再依次在相应位置填入“公司名称”、“职务”、“姓名”等信息，最后单击“文件”→“另存为”，在“另存为”对话框的“保存类型”下拉框中选择“文件模板”，并默认保存在模板文件夹下。以后使用时，只要选择“文件”→“新建”，就能在“常规”模板标签中看到刚才制作的模板，双击后即可使用自己修改后的模板了，如图6： 　　下面再修改一下默认页面大小，选择“文件”→“页面设置”，将页面大小及上下左右边距设置自己所需的值，再单击“纸张”标签，在其中定义页面的宽度和高度。最后按下窗口左下方的“默认”按钮，此时会出现一个修改默认模板的窗口，按下“是”按钮，如图7。 　　重新启动Word，这时新建的文件已经自动缩进，且页面也窄了许多，说明刚才的设置已经生效了。 　　小提示：现在网上有很多英文的Word模板文件，大家可以把其中的英文信息改为中文的，再保存成模板，这样就可以更好地为自己所用。 　　生成稿纸文件模板 　　选择“文件”→“新建”，在右边窗格中出现的“新建文件”窗口任务格中单击“根据模板新建”下的“通用模板”项目，然后在弹出“模板”对话框，单击“报告”标签，并双击其中的“稿纸向导”项目，系统会提示插入Office XP安装光盘，就可以成功安装稿纸模板。 　　接下来，就可以顺着向导按下“下一步”按钮继续；接下来选择稿纸大小及方向，再选择稿纸网络线种类，并设置字数和行数和网格方式，设置页号位置。最后，单击“完成”按钮即可生成一个空白的个性稿纸方式文件。 　　制作专业套打效果模板 　　首先用扫描仪把表格扫描成图片文件，在Word中选择“插入”→“图片”→“来自文件”，然后把扫描后的表格文件插入到文件中。选择“文件”→“页面设置”，调整纸张大小与表格文件的原始尺寸一致，然后右击该图片并选择“设置图片格式”，在弹出的对话框中选择“版式”标签，然后选择“衬于文字下方”，调整图片使其正好覆盖整个页面。 　　接着在需要打印的空栏处插入文本框，调整其大小正好和表格图片的空栏尺寸一致。然后右击文本框，在弹出的快捷菜单中选择“设置文本框格式”，设置该文本框的“颜色与线条”为“无线条颜色”。 　　按照上述步骤插入多个文本框，最后选中所有文本框，再单击鼠标右键，选择“组合”将它们组合在一个对象。 　　接着在文本框中单击左键，选择菜单“插入”→“域”，在弹出的对话框中，选择“域名”为MacroButton，宏名为AcceptAllChangeShown，在显示文字中输入提示文字。 　　最后将文件中的图片删除，并把新建的文件保存为模板即可。 下次使用时，调用此模板，将光标移到文本框中，输入相关内容确定后就可以打印了，非常方便的，如图9： 　　小提示：大家也可以用它来制作多种票据的模板，并把它们拷贝给同事，就可以实现模板的共享了。 　　快速修改Word默认模板 　　启动Word，按下Ctrl+N键新建一个空文档，选择“工具(T)”→“自定义(C)…”，选择“命令”选项卡，在这里用户可以定制自己的工具栏，按窗口提示做就可以了。注意窗口下方的“保存于(S)：”，当单击“关闭”按钮时，定制的工具栏就被保存在Normal.dot中了，如图11： 　　在上面的窗口中单击“键盘(K)…”，弹出“自定义键盘”窗口，先选择“类别(C)”，再选择“命令(O)”，鼠标位于“请按新快捷键(N)：”框中，这里是按住键盘上的二个键：Ctrl+D，窗口显示如图12： 　　用鼠标点击左下角按钮“指定(A)”，关闭窗口回到文档编辑状态便可使用。注意窗口中的“将更改保存在(V)：”框，当单击“关闭”按钮时，定制的键盘快捷键就被保存在Normal.dot中了。 　　快速制作Word默认模板 　　启动Word，按下Ctrl+N键新建一个空文档，选择“文件”→“页面设置”，并对页边距、纸张及版式进行设置。完成后单击一下设置对话框最左下角的“默认”按钮。并在Word弹出的提示窗口中单击“是”按钮。以后每次运行Word，Word都会以此模板为蓝本新建文件。