海南高速公路股份有限公司2009年度投资者关系管理工作计划.pdfVIP

投资者关系管理工作计划 海南高速公路股份有限公司 2009 年度投资者关系管理工作计划 各位董事： 按照中国证监会海南监管局《关于加强投资者关系管理维护资本市 场稳定的通知》（海南证监发[2009]61 号）的监管要求和《公司投资者关 系管理制度》的有关规定，结合公司投资者关系工作实际情况，公司管理 层制定了《2009 年度投资者关系管理工作计划》，请各位董事审阅。 一、做好年度股东大会的安排组织工作 （一）做好 2008 年度股东大会的安排组织工作，确保 2009 年 5 月 召开的年度股东大会顺利进行； （二）邀请新闻媒体参加股东大会并对会议情况进行详细报道，提 高股东大会的透明性； （三）股东大会过程中如对到会的股东进行自愿性信息披露,公司将 尽快在公司网站或以其他可行的方式公布。 二、做好信息披露管理工作 全面了解公司生产、经营和财务等信息，及时编制公司定期报告和临时 报告，确保了公司信息披露内容真实、准确、完整。 （一）严格按照中国证监会和深交所的监管要求，及时披露《2008 年年度报告》、《2009 年第一季度报告》、《2009 年半年度报告》和《2009 年第三季度报告》，确保股东及潜在投资者及时了解公司的生产、经营和 财务状况等重要信息。 （二）严格按照信息披露格式要求及时披露公司《股东大会决议公 告》、《董事会决议公告》、《监事会决议公告》等临时报告，确保股东或潜 在投资者及时掌握公司的临时动态信息。 三、做好公司网站和信箱管理工作 1 投资者关系管理工作计划 公司将充分借用互联网公平、便捷、低成本、信息量大、易于存储 和查寻、可以互动等优点，加强与投资者的沟通。 （一）对公司网站及时进行更新,并将历史信息与当前信息以显著标 识加以区分,对错误信息及时更正,避免对投资者产生误导； （二）通过公开的电子信箱(hainangaosu@126.com)加强与投资者进 行交流，及时回复或解答有关问题； （三）通过网站开通的“留言区”与投资者进行沟通。对于“留言 区”及电子信箱中涉及的比较重要的或带普遍性的问题及答复,公司将加 以整理后在网站中以显著方式刊载； （四）跟踪收集国家新发布的法律、法规以及监督管理部门最新监 管动态，持续关注新闻媒体及互联网上有关公司的各类信息并及时反馈给 公司董事会及管理层，及时回应投资者和媒体的质疑，澄清不实信息。 四、做好投资者咨询电话的接听工作 （ 一 ） 投 资 者 关 系 管 理 部 设 立 专 门 的 投 资 者 咨 询 电 话 （0898665115008867），便于公司投资者的咨询、 沟通和联系； （二）投资者关系管理部指定专员负责咨询电话的接听工作，确保 工作时间投资者咨询电话有专人接听和线路畅通，如遇重大事件或其他必 要时候,公司将开通多部电话回答投资者咨询。 五、做好投资者来访接待工作。 （一）做好股东与投资者的来访、接待工作，以热情、认真负责的 态度，耐心、细致地回答股东与投资者提出的各种问题，尽力解决广大股 东及投资者遇到的各种困难； （二）做好投资者的调研、现场参观接待工作，合理、妥善地安排 调研、参观过程,使调研和参观人员及时了解公司业务和经营情况,同时应 注意避免在参观过程中使参观者有机会得到未公开的重要信息。 2 投资者关系管理工作计划 （三）做好股东和投资者的来信、来函回复工作，及时回复股东和 投资者的质询或帮助解决各种疑难问题。 六、做好与股东的沟通联系工作。