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顾客服务管理
卖场服务类型
卖场服务,从不同的角度划分,有以下几种类型:
按照销售过程分类
售前服务
即在商品出售前所进行的各种服务工作,目的是向消费者传递商品信息,从而引起消费者的购买动机,这一阶段的服务包括提供商品信息、商品整理编配、购物气氛营造等等;
售中服务
服务人员在卖场中为消费者提供的各种服务如:接待顾客、商品介绍、帮助挑选、办理购买手续、包装商品等等;
售后服务
商品出售后继续为顾客提供的外延服务,目的是使消费者对卖场感到放心满意,打消购买时的顾虑;树立卖场良好的服务形象。售后服务包括退换商品、送货、维修、安装等等
从投入的资源分类
物质服务
即通过提供一定的物质设备、设施为消费者提供的服务,如电梯、试衣间、试鞋椅、寄存处、购物车、停车场等等
人员服务
即售货人员、送货人员、导购人员、咨询人员所提供的各种服务。卖场服务人员要与顾客进行面对面接触,他们的形象和素质往往对企业的形象有着直接的影响;
信息服务
向消费者传递商品与所提供的商品等方面的信息,主要有POP广告、媒体广告、新闻宣传、商品目录等等;
按照顾客需要分类
方便性服务
即对顾客测览选购商品提供服务,这类服务是卖场的基本服务,满足消费者的基本需要。如提供方便的营业时间、商品陈列井然有序、商品货位有指示说明等;
(2)商品购买的伴随性服务
即针对顾客在获得商品的过程中的要求提供的服务,如现场演 示、现场制作、包装、送货、安装等等;
(3)补充性服务
即对顾客希望得到的购买商品的要求提供服务,这类服务对销售能起到推动作用,也有助于形成卖场的特色化服务,如自动取款机、公用电话、免费停车、餐饮服务等等
★小辞典
日本的超级市场之所以能在激烈的竞争中发展,服务项目的增加和服务方式的改变是其竞争的利器,除了传统的服务项目外,增加了网上购物、查询、下载音乐节目、明星照片下载、旅馆预定、报纸订购、搬家公司预约、大学考试资料的查询预定以及订票等服务,ATM机不仅增加为顾客提供信贷的服务内容,有的超级市场还发放自己公司创办的银行信用卡。
收银员服务技巧
收银员结账时发生错误时的处理要求
收银错误发生的原因
为顾客结账发生错误,多扫或漏扫
顾客携带现金不足
顾客临时退货
金钱收付发生错误
处理技巧
必须礼貌地向顾客解释、致歉,并立即更正
当收银员误将商品价格多打时,可询问顾客是否还要购买其他商品,如顾客不需要,则应重新登录
温馨提示
如果不立即更正结账错误,会使顾客对收银员的工作品质及专业能力产生不信任感,同时也会影响到当天营业额的结算平衡以及日后的稽核作业
如果顾客因钱不足,可建议顾客选择1-2项商品退货;
若顾客因现金不足或临时决定不买,决不能恶言相向;
若顾客愿意回去拿钱时,必须保留与差额等值的商品;
如果发票已经给出,应立刻将打错的收银机发票收回,重新登录一张正确的发票交给顾客;
礼貌地请顾客在作废发票记录本上签字,待顾客离去之后,在一定时间内将发票记录本填妥,并立即通知相关主管前往签名作证。
营业员服务技巧
待客说话原则
所谓接待顾客的应对法,指的是为了接待顾客所必须的言词使用方法,虽然和一般日常生活用语的使用方法并无特别之处,若能充分利用说话方法来掌握顾客的心,对销售工作会有很大的帮助。因此尊重顾客,使其能愉快地购物,是营业员的服务本分。如何正确地对顾客说话,具体地来说就是“顾客希望听到什么样的话呢?”这就是掌握待客说话的七原则:
不使用否定型,而用肯定型语气。
例如,当顾客问“有某某商品吗?”假使回答“我们不卖某某商品”,这就是否定型的回答。这样的回答会使顾客有被拒绝的感觉,而掉头离去。肯定型的回答是“我们现在只有某某商品”,如此,顾客不会觉得被拒绝,甚至会说“那么,请让我看看某某商品”。
不用命令型,而用请求型
例如:“请打电话给我”虽然是一句尊重的话,但仍使用命令性的语调。如果说“能不能给我打个电话”这就是请求型的语调,顾客也会愉快的说好的
以语尾表示尊重
若以“您很适合”来做例子,“您很适合”并不算不尊重,但语尾仍感觉太粗糙,若是反过来说“很适合您,不是吗?”语气显得谦逊,对顾客表示尊重,效果很好;
拒绝的场合要说“对不起”并和请求型并用;
例如,若说“不能兑换外币”给人以强烈的拒绝印象,但若说“我很抱歉,是否请您到银行去兑换”,就冲淡了拒绝的印象,反而能感受到营业员的美意;
不断言,让顾客自己决定;
如果说“我想,这个可能比较好”,然后让顾客自己说“我决定买这个”,这种情形容易让顾客有自己选购的满足感。如果断言说这个比较好,则会使顾客有压迫感;
因此营业员不要断言,而已暗示或建议为原则
在自己的责任范围内说话
当顾客有错误等情况出现时,营业员要说“是我确认不够”,以“承担责任”的态度来说话;
多说赞美、感谢的话
在商谈中尽可能多使用
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