通达OA基本功能及使用课件.ppt

工作计划 行政办公 “工作计划”分为“工作计划查询”、“工作计划管理”和“工作计划类型设置”三部分。 发布范围 ：指在“工作计划查询”中，可以查询到该工作计划的人员。参与人 ：指该工作计划的执行人员，可以写进度日志。负责人 ：指执行、管理该工作计划的人员，可以写进度日志。批注领导 ：默认包括负责人、创建人。批注领导对该工作计划有批注权。 办公用品管理 行政办公 办公用品管理主要记录办公物品的采购入库，消耗，以及查询人员的领用情况和审批。 办公用品管理模块默认最多支持两级审批，但可以使用工作流的业务引擎功能，实现多级审批。 固定资产 行政办公 固定资产管理模块位于行政办公菜单下，该模块主要实现对企业固定资产登记、折旧、维护和查询等管理，使用中还可以设定固定资产报表，为企业资产管理做有效保障。 固定资产管理有三个子菜单项，分别为：参数设置、固定资产管理、固定资产查询 图书管理 行政办公 “图书管理”主要实现对于公共图书的录入、借阅、借阅审批和管理。 资源申请与管理 行政办公 资源申请与管理主要是实现对单位内某些有限资源的占用情况进行快速申请和实时管理。 用户可以根据单位的情况添加资源，并对资源的申请做一些设置，比如针对该资源设定用户权限和角色权限，并且对该资源管理设置一个或者多个管理员。在设定用户权限时，有可能会遇到用户比较多不太容易查找的情况，此时可以按搜索人名选择人员，避免了一个一个查找的麻烦。 用户权限和角色权限是指制定某些人员或者角色具有申请该资源的权限，如果没有此权限，就无法看到该资源。管理员的功能是对已经申请的资源，可以进行否定申请。 会议申请与安排 行政办公 1.“会议申请与安排”共分为“会议申请”、“会议查询”、“会议管理”、和“会议室设置”、“管理员设置”、“会议纪要”、及“会议室设备管理”七个部分。 2.默认只有一级审批，但可以使用工作流的业务引擎功能，实现多级审批。 3.会议纪要在会议管理中写，进行中和已结束的会议可以写会议纪要。 车辆申请与安排 行政办公 “车辆申请与安排”共分为“车辆使用申请”、“车辆使用查询”、“部门审批管理”、“车辆使用管理”、“车辆维护管理”、“车辆信息管理”、“调度人员管理”和“油耗统计”八个部分。 默认可两级审批，同时可以使用工作流的业务引擎功能，实现多级审批。 组织机构信息 行政办公 “组织机构信息”位于主菜单“行政办公”下面，包括三个菜单项。此功能可以查看单位信息、部门信息以及用户信息。在部门信息中以表格形式列出本部门主管等组织结构，在用户信息查询中，可以查询到用户的个人留言、档案信息、共享日志以及用户详细资料。其中个人留言在导航栏上方点击用户名时可输入，档案信息为人事档案中的自定义字段部分，共享日志来自于个人日志中设置为共享的部分。 知识管理总体结构 红色版块为平时工作中常用模块，重点讲解。 公共文件柜 网络硬盘 图片浏览 OA知道 维基百科 文件 检索中心 知识 管理 安全文档 中心 公共文件柜和网络硬盘 知识管理 文件柜和网络硬盘有什么区别？ 网络硬盘,是共享的服务器的实际磁盘目录，而文件柜的目录结构，是通过数据库来模拟的，附件是存储到OA的附件目录。这两个模块的程序实际是有很大区别的，文件柜可以每一级文件夹都定义不同的权限，而网络硬盘只能定义第一级权限，一些功能细节上也有不少差别，大家可以根据任务的不同性质来选用。 公共文件柜和网络硬盘里删除的附件会存在 安装目录\MYOA\attach\recycle，此目录相当于回收站的功能，如果是误删除，可进行恢复。 图片浏览 知识管理 图片浏览也是系统中实现文件共享的重要模块之一，但该模块主要实现对图片文件的管理和预览，并可设定相关的 “上传权限”和“管理权限”。 在打开图片预览时，会将该文件夹下面的所有图片以缩略图的方式显示，用户可以按名称、大小、类型等进行排序调整，并可以上传和删除管理图片。 是共享的服务器的实际磁盘目录，可把图片直接放在相应的目录下，即可在OA里相应的菜单下查看。 OA知道、维基百科、文档检索中心 知识管理 首先用admin登陆后，点击进入OA知道“管理面板”，进行系统设置，对知道的名称进行定义。 在OA知道的首页上，可以直接在搜索栏输入问题，点击【搜索】，就会出现多条已解决的相关问题与答案。 维基知识库所提供的，是一个企业内部所有用户均能平等的浏览、创造、完善内容的平台。所有产品使用者都能在维基知识库找到自己想要的全面、准确、客观的定义性信息。 您可以在维基知识库中查找感兴趣的定义性信息，创建符合规则且没有收录的内容，或对已有词条进行有益的补充完善。您为维基做的贡献都将得到完整的记录，维基知识库将在您的帮助下变的更加完善！ 全文检索中心所提供的是一种将文件中所有文本与检索项匹配的