南宁市社会保险业务档案一体化管理系统设计与实现.pdfVIP

2015 年第6 期（总第394 期） 企业科技与发展 |应 用 技 术 | 南宁市社会保险业务档案一体化管理系统设计与实现 谢晓娜 （南宁市社会保障卡管理办公室，广西 南宁 530021） 【摘 要】南宁市社会保险业务档案一体化管理系统是将社会保险的相关纸质单据通过 始件扫描等技术手段实现 档案的数字化，实现经办人员提取档案系统中的前台受理数据和查看档案系统中的 始资料扫描件进行业务办 理。档案管理人员可以通过系统达到对档案的借出、归还的条码管理，对电子档案可以实现网上审批借阅等，从 根本上实现业务系统、档案系统一体化。 关键词】档案；一体化管理；系统设计 中图分类号】G275.3 文献标识码】A 文章编号】1674-0688（2015）06-0015-03 随着社会保险改革不断深化，社会保险覆 面逐渐扩大， 实现业务、档案协同工作，成为目前社保行业档案信息化建 参保人数、范围向规模化方向发展，社会保险业务量和档案数 设的主要目标。 量也在与日俱增。同时，办公自动化的进一步发展和深化，信 1 总体设计 息的交流和传播空前繁荣， 人们的工作方式、学习方式和生 方式带来巨大的影响。 南宁市社会保险业务档案一体化设计，分为前台受理、中 目前国内大多数城市社保单位在档案信息化建设方面已 间调度、后台经办三个部分。 经取得了一定的成效，减轻了档案管理人员的工作压力，大 前台受理是本次一体化方案的一个针对社保整体业务模式 大提高了档案管理、检索、档案核对的工作效率。由于目前 的变化，是在档案业务和社保业务系统紧密结合后的产物。在 档案信息化管理主要采用事后处理机制，档案信息在业务处 前台受理模 与南宁市社会保险核心业务系统，将采用松耦合 理流程完毕后才开始建立，大量的档案基础信息录入工作仍 机制。 由档案管理人员自己录入，档案信息存在滞后性且档案管理 中间过程开发任务调度系统，受理部分数据存入档案数据 人员需要耗费大量时间用于这种事务性操作。将业务处理、 库后，向调度系统发出指令。调度系统根据系统发出的指令的 档案管理进行一体化操作，使档案信息在业务处理过程中同 内容 （如业务类型、科室、轻 缓急、经办人员的实时繁忙度 时得到完善，相关业务的办理也可实时调用档案数据，最终 等），将任务分配到各个业务前台。 图1 档案一体化设计图 【作者简介】谢晓娜（1975—），女，广西南宁人，经济师，工商管理硕士学位，主要从事人力资源社会保障信息化建设管理工作。 qiyekejiyufazhan 15 |应 用 技 术 | 业科技与发展 2015 年第6 期（总第394 期） 后台经办岗位，接到调度系统派发的任务，进行经办处 J2EE 平台，满足人力资源和社会保障部标准规范要求，采用 理。经办后台可以接到南宁全市范围的经办任务，进行处理。 B/S （Browser/Server）技术实现，在个别对性能或交互性要求 2 物理硬件设计 比较高的功能点，将在 HTML 页面中嵌入ActiveX 控 ，以便 充分利用客户端的机器性能，这些控 将在需要的时候自动下 档案系统将存储层、数据逻辑层、业务层、表现层分离， 载并能自动进行升级