公文写作期末复习剖析.docx

公文写作重点公文的基本格式组成要素 有哪些（组成特点 应用的时候要注意哪些细则）制作规范 介绍并对比新旧条例对比 相同于不同 格式 用纸规范 排版 印刷 装订公文改错公文写作用语技巧常用公文撰写举要名词解释 4*5 还要稍微展开简答题 4*10论述题 1*20改错题 1*20名词解释复句：是由两个或两个以上意义相关，结构上互不作句子成分的分句组成的句子。两个分句组成的为一重复句，包括转折、递进、选择等。结构上有两个或两个以上层次的复句叫多重复句。有两个层次的叫二重复句，有三个层次的叫三重复句，其余依次类推。多重复句是由一重复句扩展而成的。Eg：1.他一边看报，一边听音乐，一边吃饭。2.海花才落，杏花又开了|河不深，可是水太冷|明天不下雨，我们上西山去。这三个复句各包含两个分句。同一复句里的分句，说的是有关系的事。一个复句只有一个句终语调，不同于连续几个单句。签发人：签发人是指上行文，也就是报送上级机关的公文中，发文机关的签署姓名的负责人。仅用于上行文发文，表明制发公文的责任者，督导发文机关履行职责，如多个，如多个，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下一次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。报告：报告是用于向上级汇报工作、反映情况，回复上级机关询问的公文。报告是呈阅性上行文。报告具有内容的汇报性，语言的陈述性，行文的单向性，成文的事后性和双向的沟通性。长句：长句是指结构复杂、词语较多的句子，短句是指结构简单、词语较少的句子。句子的长短是相对而言的，没有截然的界限。判断、揭示一个事物性质特征时宜用长句。Eg：鲁迅是在文化战线上，代表全民族的大多数，向着敌人冲锋陷阵的最正确、最勇敢、最坚决、最忠实、最热忱的空前的民族英雄。信函式公文：只标识发文机关名称而不标识“文件”的“信函式”公文，用于处理日常事物的平行文或下行文，使用频率高。信函式格式适用于公文文种主要为“函”，即不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。主送机关：主送机关是公文的主要受理机关，即对公文负责主办或答复责任的机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的抄送之上，标识方法同抄送。发文字号：发文字号是发文机关为便于登记、管理、引用所编制的公文序号，由发文机关代字+发文年度+发文顺序号组成。上行文可用“字”，下行文可用“发”；联合行文只标注主送机关的发文字号，函字编入发文字号表示平行文。公文语体：语体是指公文行文中所体现的语言风格和不同的语言运用体式。公文语体体现为事务性语体，语言风格平实、简明、庄重。公文的实用性要求公文在运用语言时必须平实和简明，公文的权威性要求公文在语言运用时必须庄重。简答简述请示的适用条件请示是下级机关向上级机关请求指示、批准和批转时使用的呈请性公文，是典型的上行文种。a 对方针、政策、法律、法令、规定和上级指示精神不了解或有不同理解和疑问的问题，需要上级机关进一步明确的； b在工作中出现新情况、新问题而又无明文规定可循，自己提出处理办法后，需要上级机关审定的； c因本地区、本单位的特殊情况，难以执行上级的统一规定，需要变通处理，请上级认可的；d 部门规定不经请示不允许办的事项。简述公文写作过程中语言表达的特点及注意事项 （一）准确表达 1. 准确反映发文意图和客观实际 2. 遵守语法和修辞规则3. 符合逻辑要求 —思维的规律（避免形成思维定势或惯性）；正确推理论证原则（二）简练表达1. 简短表达短：注意行文篇幅以及遣词造句的精炼，多用成语概括，如既往不咎代替“过去的事情就不追究了”2. 简明表达 明：直接表达，不用曲笔（三）庄重表达 1. 使用庄重严肃的书面语言，不用口语、方言和晦涩难懂的行业用语2. 使用含义明确而限定的词语，注意语义单一，避免出现歧义（四）得体表达 1. 根据收发文双方各自的地位、职能及其相互关系，选用恰当的语气和词语。2. 如上行文切忌出现以下字眼“着即批复”，“切切”，“以…为要”等根据不同类别的公文文种，确定不同的语言表达形式。行文时，公文语言要与不同文互相互对应。 简述公文排版的规格与印刷装订的要求（一）排版规格正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字。 （二）制版要求 版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。（三）印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。 （四） 装订要求 1公文应左侧装订，不掉页。两页页码之间误差不超过4mm。2骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距上下各1/4处，允许误差±4mm。3平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；4后背不