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售后运作流程相关
相关事项流程
索赔相关
索赔问题:
戎江
jiang_rong@
021特殊件、总成件索赔问题:
各区域TAC老师
里程倒走:
王丹丹
Dandan_wang@
021常规索赔
特殊件、总成件索赔
特殊售后活动索赔
里程倒走索赔处理
电话咨询
咨询区域TAC
咨询SGMTAC
8008202929
servicenow案例反馈
按照TAC电话要求提交车辆信息、照片、视频等材料。
等待技术专家答复
SGM现场技术支持
普通维修问题TAC到场支持。
批量性问题、火烧车、重大事故及其他重大问题TAC、质量部、泛亚技术专家联合支持。
技术问题
TAC负责技术问题解决,ASC寻求技术支持必须先与TAC确定维修方案。
技术支持相关
岗位培训及非技术认证:
张丽芳:
lfzhang@技术培训及认证:
李响:
Xiang_li@岗位培训
常规问题咨询
技术认证
FMC下发认证通知
ASC提交符合条件铜级SA报名表
培训部确认条件后(岗位经验三年或参加过培训)下发认证邀请
SA参加认证
ASC提交符合条件的银级SA报名表
培训部确认LMS、培训情况、案例后情况下发笔试认证邀请
SA通过笔试后参加实操
培训认证相关
考评、任务制定:
许可
Ke_xu@
缺失件订购:
胡帼华
Guohua_hu@
常规订货
特殊售后活动配件
系统缺失件订购
配件考评、审计、任务制定
配件相关
善意索赔表单跟踪:
CAC王珮玥
peiyue_wang@
联系电话可通过SGM总机02128907760或直接致电400客户电话转接
紧急投诉
火烧车、重大事故紧急投诉
善意索赔处理流程
ASC电话与FMC、TAC通报报备
TAC指导现场注意事项、拍照
FMC指导客户处理意见
FMC根据TAC技术判断反馈处理意见
结案/善意索赔
涉及媒体的投诉请上报:媒体名称、栏目/版面名称、记者名字、联系方式
火烧车第一时间掌握投保情况、是否加装、是否有出警
投诉相关
ASC按要求提交申请
FMC确认
后台文员汇总提交
IT部门账号处理
申请流程
账号解禁/下发流程
账号管理规定:
解禁申请请使用“to dealer模板”,发给FMC。
更改servicenow账号,新增servicenow账号,请填写“chevy servicenow用户权限更改申请表新表”,将扫描件的电子版发给FMC。
申请tis2web账号,请填写“tis2web用户申请表”,将扫描件的电子版发给FMC。
特别需要注意的是:
1. FMC只接受站长或总经理邮箱发送的账号解锁申请,并且此邮件必须抄送总经理,否则不予受理。
2. 申请邮件出了相应的申请表外,还需要注明被锁原因,以及改进方案。
3. 同一站点无论什么账号第二次发送申请,请抄送大区售后副总王总,并提交账号管理保证书。
4. 除非特殊情况,FMC不接受电话“解锁申请”及相关问询。
账号相关
确定维修项目
制单流程
预估配件/价格/时间
服务关怀
打印工单
解释工单
安排客户休息
确定面谈客户类型:
1.新车客户
2.即将出保客户
3.出保客户
4.3日DC抱怨客户
5.VIP(JDP)客户
符合上述条件的即为需要面谈的客户,如果已经超过2次以上面谈的客户不再需要进行面谈
增项服务
SA
和客户另行约定维修时间
进入维修环节
管理工具:
名片
《前台金领结对接表》
《维修项目价格表》
《维修工单》
《金领结面谈表》
《SA导向面谈卡》贴于前台桌上
管理工具的使用说明:
现行金领结面谈工作的开展是基于雪佛兰车主在维修等待时,金领结服务长进行一对一的面谈,面谈的导向性不明确。
本次新增金领结面谈流程中设定了一些面谈顾客的条件,有针对性的开展面谈,同时要在SA向金领结介绍面谈客户时要用到《前台金领结对接表》
客户是否留站等待
配件是否有货
N
Y
工单确认
引导客户
N
送行客户
是否需要面谈
N
Y
Y
SA将客户介绍给服务长开展面谈
SA
SA金领结服务长
SA
SA
SA
SA
SA
SA
SA
SA
业务接待导向金领结面谈
面谈表对必谈客户细化为不同表格,针对性更强:
新车(第一次进站) VIP
出保及即将出保客户(如图)
3日DC及月度回访有抱怨的客户(如图)
该几类客户由业务接待通过系统识别,在完成前期工作后引导至金领结处进行针对性面谈。
该工作的管理通过“前台金领结对接表”实施。
业务接待负责100%的该类客户的引导,金领结负责制定针对性地面谈指引话术并实施面谈。
FMC在日常走访中对该工作开展情况实施检查
SA工作台统一贴《SA导向面谈卡》(如图)
建议贴在业务接待桌键盘
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