Word-2003文档基本操作.ppt

（5）阅读版式视图 可以完整地显示每一张页面，就像书本展开一样。 不显示页眉和页脚，在屏幕的顶部显示文档当前屏数和总屏数 用于排版的时候 2．不同视图类型的切换 页面视图 普通视图 Web版式视图 大纲视图 阅读版式视图 阅读版式视图 3．设置视图比例 【常用】工具栏中的【显示比例】文本框 或者选择【视图】/【显示比例】命令 页宽：页面宽度符合文档窗口的宽度 文字宽度：文本范围的宽度符合文档窗口的宽度 整页：文档窗口中完整地显示整个页面 双页：文档窗口中同时完整地显示两个页面 注意：对话框中的【整页】、【多页】、和【文字宽度】只能在页面视图中使用，在其他视图状态下不能使用。 编辑文本 1.输入中文 先启动中文输入法 然后将光标定位在文档中要输入中文的起始位置 当输入到行尾时，Word会自动换行。当用户需要开始新的一段时，可按下【Enter】键，插入点将移到下一行首，这时可以继续输入。 提示：按【Enter】键开始一个新段落，换行标记为↙，如果按【Shift+Enter】键，Word就会插入一个换行符，标记为 ，并把插入点移到下一行的开端，可形成另一段落的效果，但实际上他们仍是同一段落，沿用同一段落格式。 2.输入英文 3.插入符号 选择【插入】/【符号】命令 或右键/符号命令 选择【插入】/【特殊符号】命令 提示：在【符号】对话框中，首先选中该符号，然后单击【快捷键】按钮，在打开的【自定义键盘】对话框的【请按新快捷键】文本框中同时按下几个键，如【Ctrl+Shift+G】键，单击【指定】按钮，再单击【关闭】按钮。 注意:在指定快捷键时一定要选择组合键，如【Ctrl+W】或者其他，尽量不选择单一键。 4．插入日期和时间 选择【插入】/【日期和时间】命令 提示：这种方法插入的是当前系统时间，如果需要的不是当前时间可在该时间格式基础上进行编辑。 5．使用软键盘插入（略） 补充： 插入数字 ①选择【插入】/【数字】命令 ②选择【插入】 /【特殊符号】 /【数字】命令 插入文件中的文本 选择【插入】/【文件】命令 注意：可用来插入的文本有：word各个版本所生成的文档（*.doc）、文本文件（*.txt）、web文件（.html）以及rtf类型文件（*.rtf）等 输入过程中注意问题 1． 定位光标 即点即输是Office Word 2003的功能,它能够在任一插入点方便地插入文本、图形、表格或其他内容，插入点的光标不断闪烁并呈现为┃状。 当鼠标在空白文档中移动时，双击才可将插入点定位到鼠标的位置，鼠标在空白文档中移动时可能会显示为下面几种状态： 左对齐：文字输入的格式为左对齐 左缩进：文字输入的格式为左缩进 居中对齐：文字输入的格式为居中对齐 右对齐：文字输入的格式为右对齐 按键 光标定位 ↑或↓ 使插入点从当前位置向上或向下移动一行 ←或→ 使插入点从当前位置向左或向左移动一个字符 Page Up或 Page Dowm 使插入点从当前位置向上或向下移动一屏 Home或 End 使插入点从当前位置移动到本行首或本行末 Ctrl+Home或 Ctrl+End 使插入点从当前位置移动到文档首或文档末 2．改变字符输入的状态 —插入和改写控制 改写和插入的切换可以通过【Insert】键来实现，也可以双击状态栏的【改写】按钮实现。 选定文本 1. 使用鼠标选定文本 (1) 选定一个单词：将鼠标指针移到该单词之间双击。 (2) 选定一句：按住【Ctrl】键，再在句子中的任意位置单击，即将整句文本选中。 (3) 选定一行：将鼠标指针移到该行左边的选定栏中，当指针变成指向右上角的箭头时单击。 (4) 选定一段：双击该段左侧的选定栏或在该段落中的任意位置三击鼠标。 (5) 选定整个文档：三击任意段落左侧的选定栏或选择【编辑】/【全选】命令；另外,使用快捷键【Ctrl+A】直接就能选定。 (6) 选定一竖块文本：将鼠标指针指到该文本块的左上角，按住【Alt】键，拖动鼠标指针到文本块的对角。 (7) 选定不连续的文本：先选定第一个文本区域，在按住【Ctrl】键的同时，再选定其他的文本区域。 (8)选定大范围文本：在开始选取的位置单击鼠标，找到选取结束的位置，按Shift键的同时单击鼠标，即可选定所需的文本。 (9)选择格式相似文本：在光标处右击，弹出快捷菜单中，可【选择格式相似文本】选项。 取消选择的方法是在正文区的任何位置单击鼠标左键。 2．使用键盘选定文本 按 键 选定文本 Shift+← 插入点左边的字符 Shift+→ 插入点右边的字符 Shift+↑ 选定到上一行同一位置之间的所有字符 Shift+↓ 选定到下一行同一位置之间的所有字符 Shift+Home 选定到该行的开头 Shift+End 选定到该行的末尾 Ctr