浅谈建筑工程档案管理工作的重要性及管理工作.pdf

圃 —■●一 t W lliNbIm,aJ 浅谈建筑工程档案 管理工作的重要性及管理工作 陈杨子 山东中医药大学附属医院基建处 梁露莎 山东茗筑世家置业有限公司 摘 要：改革开放以来，社会经济飞速的发展，建筑工程进展迅速，建筑施工的数量上也在不断的增加。所以，建筑工程档案 管理工作已经开始引起了人们的重视。文章通过研究和分析建筑工程的档案管理工作，对其的重要性作出充分的分析，并且要了 解他在实施过程中可能存在的问题进行分析，并提出相应的措施加以改善，从而进一步提升建筑工程档案管理的执行效率。 关键词：建筑工程；档案管理；讨论 1 前言 价值的指导性经验；工程的使用管理和建设工程档案之间的 随着城市化建设脚步的加快 ，建筑工程的施工项 目不断 关系也是密不可分的，工程使用管理工作需要有建设的档案 的增多，这使得很多的建筑工程都同时的在施工，形成了大量 作为前提保证；一方面会对建设工程的档案管理工作有着积 的建筑工程信息。这些信息中就包含了很多施工人员对建筑 极的指导意义，另一方面其他类似的工程设计工作也可以以 工程施工的经验，这都是我国建筑事业不断进步的心血，因 此作为重要的参考材料，档案会被多次的运用 ，这也在某种程 此，需要建立相应的施工档案将这些信息都留存下来。为了 度表现了档案的活力和积极价值 ；有效推进了建设工程朝着 能够加强人们对该工作的重视，要及时的加强建筑工程档案 科学技术研究的方向发展。 管理工作重要的认识，确保管理工作能够更好的落实。 3 加强建筑工程档案管理工作的重要方式 2 建筑工程档案管理工作的重要性分析 通过上述的分析，我们了解了建筑工程档案管理工作所 所谓的工程档案主要是指城市在进行建设、规划和管理 具有的重要作用 ，对我国建筑工程事业的发展所带来的重要 过程中形成的，对国家和社会骑着积极意义的东西 ，为了方便 影响。因此，更加需要在今后的工作中将建筑工程档案管理 保存形成了文字、声像和图片。它是传承城市人类文明的媒 工作高效的实行下去。但建筑工程档案管理工作的开展存在 介 ，也能够将建设过程中的各种真实的数据进行记录和保存 ； 一 定的难度和复杂性 ，需要采取一定有效的措施才能够保证 里面包含的信息相当的丰富的信息资源，这也带给了城市建 建筑工程档案管理工作的顺利进行。 设的生产动力。对它实现了管理、开发和研究之后 ，它从潜在 (1)借助计算机的媒介 ，建立属于 自己部门的档案检索系 的内在生产力转变成直接的生产力 ，推进城市建设朝着更好 统。这样可以最大限度的提升不同部门的档案管理水平的能 的方向发展，自然社会财富也在不断的增加。 力 ，有效提升不同部门在进行管理过程中的相互协调能力 ，不 随着经济的不断发展以及城市化进程不断加快，建筑工 同的部门可以更方便的对资料进行利用 ，相对的工作效率也 程也开始如雨后春笋般林立，对于推进城市的建设、人们生活 会大幅度的提升。按照档案的性质和类型，在对各部门的资 水平不断的提高以及经济发展的推进也有着相当重要 的意 料进行管理和整理过程中，要按照记录文件的部门和类别等 义。在工程建设的环节，文档的资料是源源不断的，比如说工 分类 ，编号帮助下次的查找；而对于那些外来的文件资料和公 程建设之前的批文、工程施工过程中的相关记录、工程施工结 司的文件模板的要按照文件和文件的来源进行分类 ，编号按 束之后验收的相关资料以及在实际的使用过程中后期的维修 照 自然编码即可。 记录等等，这些资料有效的整合之后可以全面的反映出整个 (2)工程竣工完成之后，经过了工程项 目管理的最后一个 工程的建设完整的资料，对于工程项