浅谈建筑工程竣工文件档案的整编与整理.pdf

科技风2017年2月上 图书档案 DOI：10．19392／j．enki．1671—7341．201703189 浅谈建筑工程竣工文件档案的整编与整理 庞新林 中蓝连海设计研究院 江苏连云港 222002 摘 要：建筑工程现代管理中，竣工文件的整编、归档管理是极为重要的，是对建筑工程的全过程进行真实的记录与管理。现如今人们的精细化 管理意识逐渐提升，对建筑工程竣工文件资料档案的管理也提出了较高的要求，本文就建筑工程竣工文件档案的整编与整理进行阐述与分析，提 出 合理化策略，使得竣工文件档案编写管理更加科学、标准和规范。 关键词：建筑工程；竣工文件；档案；整编；整理 建筑工程文件在工程施工过程中会产生很多种形式的信息记录， 料丢失，使得档案的归档管理遇到极大的困难。 涉及工程准备、监理、施工、竣工等环节。建筑工程竣工档案的管理效果 最后建筑企业中缺少懂得档案管理知识和技术的人员 ，很多施工 可能会对建筑工程竣工文件的质量产生直接或间接的影响。建筑工程 单位虽然配备了一定的档案管理人员，并且这些人员接受过档案管理 竣工文件是工程竣工验收的条件，需要保证其完整性、齐全性和准确 知识的教育培训 ，但是他们对建筑工程方面的知识了解不多，对工程技 性 ，能够将建筑工程施工、竣工验收的真实情况反映出来，使得图物相 术并不懂。还有一些建筑工程技术人员对档案管理的相关要求认识不 符，技术数据更加可靠。此外也需要做好归档工作。如果建筑工程档案 足，档案知识不多，使得建筑工程竣工文件的整编和整理受到影响。 验收不合格就无法进行竣工验收。因此需要采取有效的措施对竣工文 三、建筑工程竣工文件档案整编与整理的有效策略 件档案进行整编和整理。 (一)做好建筑工程招投标工作 一 、 建筑工程竣工文件档案整编整理的现状 建筑企业需要做好招标和投标工作 ，综合考察组织，选择最佳的施 建筑工程资料的整编以及整理等工作需要贯穿于工程的全过程， 工单位、监理单位 ，并要求工程竣工文件有质量保障。要明确合同中文 如果监督管理不到位 ，就会使得建筑工程文件资料的整编与管理效果 件档案资料的整编责任、内容、特殊需要、资料原件、移交时间等。[咖强 不佳 ，甚至会影响到归档后文件资料的利用。 建筑单位的综合管理 ，保障建筑工程的质量的顺利实现，能够让建筑工 近些年来我国的基本建设体制逐渐推进，建筑工程项 目中的合同 程竣工文件档案的整编和整理工作更加高效。 管理、招投标、建筑监理、工程资料的整编与归档等效果虽然得到了一 (二)同时进行收集、归档文件档案工作 定的改善，但是问题依旧存在。 为了使得建筑工程档案更加完整，就需要定期做好归档工作。工作 首先建筑工程竣工文件存在着不齐全的问题，很多建筑项 目中缺 中需要明确现场技术管理人员的竣工文件质量管理责任，开展工程领 少投资审批文件、施工许可证、验收合格证以及安装和质量管理文件 导的负责制。同时建立完善的岗位责任制和管理制度，如果遇到不合格 等。施工单位管理不到位 ，技术人员对安装设备文件以及合格证等的管 的文件资料，就需要否定，并重新补做。同时配备专业化的资料人员，使 理不够重视，随意放置，使得文件出现丢失，施工材料进入到现场后，其 得建筑工程竣工文件档案的整编与整理能够有效落实。 合格证以及文件等经常出现审批手续不全的现象。在工程建设中必须 (三)完善变更后的文件档案管理制度 要保证竣工图和施工图的一致，在施工前做到施工图的干净、完整 ，科 要使得建筑工程变更后的文件资料更加齐全 ，就需要分类整理，并 学的对竣工图进行改绘。…虽然在实践中有些项 目已经修改，但是修改 定量进行统计。建立完善的变更文件档