湖南省药品集中采购平台交易系统--配送企业药品配送操作手册概要.doc

湖南省药品集中采购平台交易系统 配送企业药品配送操作手册 湖南省招标投标交易中心 2015年4月 目 录 1.订单管理 2 1.1订单确认 2 1.2订单配送 3 1.3订单入库查询 4 1.4过期订单 4 1.5所有订单 5 1.6查看分公司订单 5 2.退货管理 6 3.系统管理 6 4.修改密码和退出系统操作 6  企业登陆与建立配送关系等相关操作请参考《湖南省药品集中采购平台交易系统--企业建立配送关系操作手册》。 1.订单管理 1.1订单确认 点击“订单管理”下的“订单确认”菜单，在“基层医院订单确认”和“县及县以上订单确认”页面分别查看医院发来的订单， 如图所示： 点击蓝色字体显示的采购单名称，进入订单中，通过下方的“确认”、“无法配送”等按钮分别对药品进行确认和无法配送等操作（注：“分配送”只针对集团公司，即总公司将整个药品订单分配给旗下的分公司或子公司进行配送的操作），如图所示： 1.2订单配送 点击“订单管理”下的“订单配送”菜单，在“未配送”页面选择需要配送的订单，输入批号、配送量等信息，点击下方“配送”按钮，如图所示： 配送完成的订单进入到“已配送”页面进行查看；无法配送的订单进入“无法配送”页面进行查看。 1.3订单入库查询 点击“订单入库管理”菜单页面，可查看医院对于订单的入库情况，如图所示： 1.4过期订单 点击“过期订单”菜单页面，输入时间条件，可查询已过期的订单（注：订单自医疗机构提交起七天有效，配送企业必须在订单有效期内进行确认和配送），如图所示： 1.5所有订单 点击“所有订单”菜单页面，输入医疗机构名称、时间等条件，可查询所有的订单，如图所示： 1.6查看分公司订单 点击“查看分公司订单”菜单页面，点击分公司“企业名称”，可查询分公司的订单，如图所示： 注：分公司订单只针对拥有分公司或子公司的集团公司，未在平台注册分公司或子公司的无需进行此项操作。 2.退货管理 在“退货管理”菜单下的“确认退货”菜单页面，可查看医疗机构发来的退货单，通过下方的“接受退货”和“拒绝退货”按钮可对退货单进行确认或拒绝。如图所示： 注意：拒绝退货需填写拒绝理由。 3.系统管理 子用户管理操作请参考《湖南省药品集中采购平台交易系统--企业建立配送关系操作手册》。 4.修改密码和退出系统操作 点击页面右上方黄色的锁型按钮，进入到修改密码界面，输入原密码和新密码后点击下方“确认”即可修改登陆密码，如下图示： 点击页面上方最右侧的按钮，即可退出系统。 企业建立配送关系操作手册 1