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上海师范大学报销实用手册(通用版)
Q:怎样才能报销?
A:首先,要明确经费的出处和经费的预算;其次,要真实地发生一笔合理的经济业务;再次,要取得合法有效的票据;最后,得到经费负责人的同意。这样就能报销了。
Q:怎样的票据才是合法有效的呢?
A:提供的票据必须符合下面几个要求:
1.票据的取得途径真实、合理;
2.票据内容必须和发生的经济业务相对应;
3.票据未经挖补、涂改,符合国家相关法律规定;
4.票据记载的要素齐全。
Q:报销票据应具备哪些要素?
A:1.国家税务或财政监制或印制且有效的发票或资金往来结算票据;
2.购买单位名称、日期、经济业务内容、数量、规格、单价、金额等票据内容填制完整,字迹清晰;
3.印章(销货单位的财务专用章或发票专用章)完整、清晰;
4.勾稽关系准确,大写、小写金额相符,各联次复写纸套写一致。
Q:那么多种类的发票,我如何识别真伪呢?
A:我校财务处网站上有教您如何识别与避免假发票的文档,您可以下载了解。但最好的方式还是通过正规渠道购买所需用品,以避免不必要的麻烦。
Q:票据的种类有哪些?
A:票据主要分为两类,一是发票,由税务统一监制;二是资金往来结算票据,由财政统一监制。
Q:手上持有的票据会不会过期?
A:当年票据可报销至次年六月三十日,但最好是取得票据后及时报销。
Q:上师大内部出具的票据能报销吗?
A:不能,校内发生的费用统一以内部
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