10章应用文体.pptVIP

关系特别密切的，不妨直呼其名，但不宜连名带姓都写上； 也有的用职称或职务来称谓的，以表示尊敬； 对德高望重的领导或著名人士，则常在姓后加上“老”字，以示尊重。 还有的在称谓前加上“尊敬的”、“亲爱的”、“敬爱的”等修饰语，按我国习惯，这是对特定对象表示敬重、亲密时才使用的。 第十章 应 用 文 体 应用文是人们在日常工作、学习和生活中处理公私事务时使用的具有实用价值和法定或惯用格式的文体，它用途广、种类多、渊源长。 应用文用途很广。 在所有文体中，它与人们实际生活的联系可谓最直接、最紧密、最广泛。 特别在现代社会里，人们几乎随时随地都有机会阅读和写作应用文。 比如，打开报纸，经常可以看到招聘各种人 才的启事，介绍新产品的广告； 校园内，也常见张贴着召开学术报告会的通知，举行体育比赛的海报；和亲友、同事往来，有时需要写信； 开会要记会议记录；向上级汇报工作，要打报告；打算做某项工作，要订计划； 一件事情调查结束，要写调查报告； 完成了某项任务，又要忙着写总结； 至于在日常生活中，写个便条，拟个请柬，那更是常有的事。应用文使用上的广泛性，是其他文体所不能相比的。 应用文种类繁多。按其内容、特点、作用和格式的要求，可以分为三大类别： 一是公文，这是党政机关、群众团体、企事业单位在公务活动中经常使用的，包括行政机关公文和党的机关公文。 二是机关事务文书，常见的有调查报告、总结、简报、计划、会议记录、大事记等。 三是日用文，这是单位和个人在日常工作、学习和生活中经常使用的，如便条、单据、启事、声明、海报、书信、电报、悼词、讣告、对联等。 此外，外事、军事、司法、财经等方面，另有自行规定的众多的专用文体。 应用文源远流长。它不是今天才有的，而是“古已有之”。 《尚书》中的典、谟、训、诰、誓、命等体式，许多就是当时帝王们发布的政治、军事文告，可算是最早的应用文。 到了春秋战国，特别是秦汉以后，又出现了制、诏、谕、策、敕、教、令、符、旨(下行文)， 书、疏、章、奏、表、议、牒、申、启、呈(上行文) 以及关、刺、移、咨、照会(平行文)等文体，应用文的体式，更趋于繁多。 值得一提的是许多优秀的古典作品，如李斯的《谏逐客书》、晁错的《论贵粟疏》、诸葛亮的《出师表》、李密的《陈情表》等等，实际上也是应用文，只是由于这些作品主观感情色彩比较浓厚，也很讲究文采，后人似乎不太习惯于把它们当应用文看待。 仅选择了几种经常使用的文体，按其格式和语言的特点，分成四部分，即：常用书信，行政公文，事务文书，规约文书。 第一节 常 用 书 信 一、书信的涵义和种类 1．书信的涵义 书信是个人、单位在日常生活、工作、学习中，为了某种实用目的，致送某个特定对象的具有一定惯用格式的应用文体。 它是人们广泛使用的一种交际工具，维系着人们生活的各个方面，在个人与个人之间、个人与单位之间、单位与单位之间起着表达思想、交流感情、传递信息、推进工作的作用。 2．书信的种类 书信从性质和范围上看，分为一般书信和专用书信两大类。 一般书信，就是人门平常和亲属、朋友、同事之间的通信，也称私人书信”。 专用书信，就是在特定场合使用的具有专门用途的书信，常见的有介绍信、证明信、慰问信、感谢信、表扬信、邀请信、申请书、决心书、 保证书、倡议书、推荐书、求职书、应聘书、贺信、喜报、请柬、聘书等。 二、书信的写作 1．书信的基本格式 各类书信一般都有约定俗成的惯用格式，大家都要共同遵守， 诸如写信时先写称谓，次写正文，再写结语，然后具名并写上日期，并按规定的格式书写信封，等等。 称谓： 顶格写在书信的第一行，后加冒号。 书信的称谓，要视写信人和收信人的关系而定。 亲属之间通信，写给长辈的，一般照辈份称谓； 写给平辈或晚辈的，可以直呼其名，也可以在名字后加辈份； 朋友、同事之间通信，一般称“同志”，或在姓前加上“老”或“小”字，以示亲切； 有时也用“先生”、“女士”、“小姐”等称谓； 在某些特定场合，还用阁下、陛下、殿下等称谓，这多半是在外交活动中使用的。 专用书信的称谓比较单一，如给单位、组织或集体的，则写清其名称即可； 正文： 写在称谓的下一行，首旬空两格。 这是书信的主体部分。 习惯上，一般书信的正文一开始常先写上极为简要的问候语(有的还要写上启事语)，如“您好”、节日好”、“久未联系，时以为念”等，然后转入具体内容。 如系回信，一般应先答复来信中提出的问题，或先告诉托办事情的结果，再谈自己想说的事。 专用书信一般不写问候语,iE文内容比较单一、集中、简要。 结语： 即是向收信人表示