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国际贸易单证实务 皖西学院 经管系 孟祺 第一章 导 论 第一节 国际贸易单证工作的意义 第二节 国际贸易单证工作的基本要求 第三节 国际贸易单证的分类 第四节 国际贸易单证的改革和发展 第五节 EDI与国际贸易单证 §1.1 国际贸易单证工作的意义 一、何谓“单证”? 单证(Documents),就是指在国际结算中应用的单据、文件与证书,凭借这种文件来处理国际货物的交付、运输、保险、商检、结汇等。 狭义的单证指单据和信用证。 广义的则指各种文件和凭证。 §1.1 国际贸易单证工作的意义 二、单证工作的意义 单证是国际结算的基本工具 单证是经营管理的重要环节(单证就是外汇) 单证是政策性很强的涉外工作 单证是企业业务和素质的体现 §1.2 国贸单证工作的基本要求 国际贸易单证工作的基本要求 (十个字) 正确、完整、及时、简洁、清晰 §1.2 国贸单证工作的基本要求 一、正确 正确是单证工作的前提,单证不正确就不能安全结汇。 正确就是指:一方面是要求各种单据必须做到“三相符”,即单据与信用证相符、单据与单据相符、单据与贸易合同相符;另一方面则要求各种单据必须符合有关国际惯例和进口国的有关法令和规定。 §1.2 国贸单证工作的基本要求 二、完整 单证完整的一种意义是指单证群体的完整性。单证在通过银行议付或托收时,一般都是成套、齐全而不是单一的。 单证完整的另一意义是要求每一种单据的本身内容必须完备齐全。 完整还要求出口人所提供的各种单据的份数要如数交齐,不能短缺。 §1.2 国贸单证工作的基本要求 三、及时 一方面是指各种单据的出单日期必须合理、可行,也就是说,每一种单据的出单日期不能超过信用证规定的有效期限或按商业习惯的合理日期。 及时出单还反映在交单议付上。这里主要是指向银行交单的日期不能超过信用证规定的交单有效期。 (注意21天) §1.2 国贸单证工作的基本要求 四、简洁 国际商会《跟单信用证统一惯例》中指出:“为了防止混淆和误解,银行应劝阻在信用证或其任何修改书中加注过多细节的内容。” 简化单证不仅可以减少工作量和提高工作效率,而且也有利于提高单证的质量和减少单证的差错。 §1.2 国贸单证工作的基本要求 五、清晰 单证的外观质量在一定程度上反映一个国家、一个企业的业务和技术水平。如果说正确和完整是单证的内在质量,那么清晰则是单证的外观质量。 清晰是指: 单证的表面是否清洁、美观大方 各项内容是否清楚、易认 各项内容的记载是否简洁、明了 §1.3 国际贸易单证的分类 根据贸易双方涉及的单证划分 (进口单证、出口单证) 根据单证的性质划分 (金融单据、商业单据 ) 根据单证的用途划分 (资金单据、商业单据、货运单据、保险单据,官方单据、附属单据 ) 根据业务环节划分 (托运单证、结汇单证、进口单证 ) §1.4 国贸单证的改革和发展 单证制作和管理的现代化 制单设计的国际化 推广使用国际标准或代码 §1.5 EDI与国际贸易单证 一、何谓“EDI”? 无纸贸易EDI(Electronic Data Interchange)意为“电子数据交换”或电子资料联通,香港又称为“贸易通”或“无纸贸易”。 EDI是将与贸易有关的运输、保险、银行和海关等行业的信息,用一种国际公认的标准格式进行编制,并通过计算机网络,实现各有关部门或公司与企业之间的数据传输与处理,并完成以贸易为中心的全部业务过程。 §1.5 EDI与国际贸易单证 二、 EDI的作用: EDI的作用不仅是消除纸张,更重要的是消除处理的延误及数据的重复输入。 §1.5 EDI与国际贸易单证 EDI的作用具体表现在: 数据传递速度快 巨大的经济效益 避免贸易歧视 改革单证工作的原有模式 课堂讨论题 讨论一: 我外贸公司对外出口一批货物,合同规定2002年11月10日交货,因11月10日无船前去该国,立即与进口商联系延续20天。对方表示同意以后,我方在11月25日装船,30日持全套单据向议付行议付。银行审单后,予以拒付。为什么? 课堂讨论题 讨论二: 上海某外贸公司与日商签订一份出口合同。我方按合同规定的品质、数量、交货时间等条件履行后,持全套单据进行了议付。货到达目的地,日商发现货物数量短缺,便直接向我方提出索赔,我方对此予以拒绝。为什么? 课堂讨论题 讨论三: 某外贸公司与澳大利亚客商签订一份销售合同,目的港为悉尼。由于单证员疏忽,制单
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