xx公司信息化项目启动会汇报.pptVIP

整合管理数据流程创造价值 用友软件山东区 2011年11月16号 XX公司用友HR项目启动会 目 录 1. 项目管理 2. 实施及规划方案 3. 项目风险及规避措施 1.1.项目目标 1. 数据标准化 规范基础数据管理，统一数据统计的口径，建立和完善信息共享、数据集成的标准化工作 2. 流程规范化 规范管理，优化业务处理流程，实现公司内各部门间的业务协同，通过协同，降低内耗成本，一致对外应对市场，为企业创造最大的价值 3. 内控体系化 加强内部控制，细化内部考核，实现精确的计划、严格的控制、量化的考核，三层管理体系的统一 4. 管理现代化 改变企业管理内的部门本位观，提高全员素质，用先进的管理思想丰富和武装自己，实现管理理念的快速转变、业务能力的快速提升，为企业培养综合素质的人才（提升企业员工用系统的眼光看待企业的管理的能力、用ERP工具优化企业流程的能力、企业成长过程中员工新知识接收能力） 1.2.项目组织 1.3.项目的管控 项目经理的职责—计划、组织、协调、控制 原则：“总体规划、分布实施” 计划：主计划、周计划、实施日志 执行：周例会、周状态报告、实施过程中的文档确认 检查：修正日常行为中的偏差 1.4.培训过程的控制方法 ERP管理理念的培训－如何理解ERP工具 关键用户的培训－用系统的眼光全局看企业的流程 最终用户的培训－按角色、按场景的培训，真正的掌握操作 控制点：培训课程、培训的签到表、培训考核 1.5.数据的准备 公共的基础数据统一管理 静态、动态的数据按时、按质的完成 做好数据上线前的校验及检查事项 1.6.持续的规范 流程 岗位职责 操作手册 运行管理制度 目 录 1. 项目管理 2. 实施及规划方案 3. 项目风险及规避措施 用友实施方法论 7.0—标准实施路线图 项目规划 蓝图设计 系统建设 切换准备 变革管理 持续支持 项目管理 内部交接 组建顾问团队 组建客户实施组织 首次拜访 确定实施策略与计划 项目启动会 项目管理沙盘培训 项目管理机制及系统建立 系统运行环境规划与部署 理念及ERP沙盘培训 产品安装及培训 高层访谈 现状流程梳理 标准产品培训 业务调研 需求分析 TOBE流程设计 BOM搭建原则讨论 基础数据编码原则讨论 静态数据整理 业务解决方案设计 方案评审 客户化开发需求与设计 管理诊断 ERP功能模块选择与演示 ERP系统原型搭建 方案培训 方案测试 业务解决方案验收 客户化开发验收 岗位操作手册制定与发布 建立内部支持体系 系统运行制度发布 业务权限规划分配 静态数据导入 系统上线环境建立 最终用户培训 模拟演练 运行支持及优化 月结 持续优化诊断报告 项目总结与收尾 项目验收 内部服务交接 里程碑回顾及评估 系统切换方案 切换动员会 系统切换检查 动态数据导入 系统切换运行 系统切换 实施 工具 实施 方法 第一阶段：项目规划阶段 工作目标： 组建项目团队，项目启动 用友项目组 XX公司项目组 工作内容 1、组建项目团队 2、讲解实施中的风险及控制方法、实施过程的介绍、阶段的划分 3、编制项目实施主计划表 1、组建项目团队，明确角色 2、了解实施的过程及风险控制方法 3、与用友配合制订合理的项目实施主计划表 提交的文档 《项目组成员通讯录》、《启动会会议纪要》、《项目实施主计划书》 项目管理文档 《周计划》、《实施日志》、《顾问工作确认单》 、《周状态报告》《项目阶段确认书》 返回 第二阶段：蓝图设计阶段 工作目标： 详细调研XX公司业务流程和管理需求，整理并确认调研分析报告 用友方 XX公司项目组 工作内容 1、编制调研计划，发放调研问卷 2、对各部门进行详细需求调研（岗位、职责、目前的业务流程、主要问题及关键的需求） 3、撰写需求分析报告及讨论个性化需求 4、需求分析报告（含个性化需求）的确认 5、结合产品的功能，出具初步的解决方案 1、按调研计划安排各部门参与调研 2、积极配合调研，梳理企业的业务流程及现存的问题，提出管理的建议 3、与用友方探讨需求分析报告并对报告进行确认 提交的文档 《调研计划》、《调研问卷》、《需求分析报告》 项目管理文档 《周计划》、《实施日志》、《顾问工作确认单》、 《周状态报告》、《项目阶段确认书》 返回 第三阶段：系统建设阶段 工作目标： 设计适合XX公司当前及未来管理需求的业务解决方案，并对方案进行详细的测试和完善，确保方案切实可行 用友方项目组 XX