职场四分法.pptVIP

经过企业的应变分析，让我们更能体会到中、高层管理者行动力强弱的重要性。 D、还是以王安公司为例，即集第二象限和第四象限两项。由于没有王安博士的领导，再加上中高层干部的行动力弱，变成 无法克服困难，在王安博士去世后不久就因经营不善而倒闭。 三、四分法的实际应用 以上三个例子是我从专家那里学到的，但我们如何尝试将四分法运用到身边的工作当中去呢？ 实践是检验真理的唯一标准 运用举例一： 事务的轻重缓急分析 现代社会节奏感过快，前进的步伐越来越急，对于每个在职场中的人来说，每天都会有很大的压力，因为工作事务繁多，每天都觉得有做不完的事， “忙、忙、忙”，忙得晕头转向，不知所以然，结果是效率不高，效能没有。 表四 事务的轻重缓急分析 重要 不重要 不紧急 紧急 A类：集第一象限和第三象限，是既重要又紧急的事，都是要立刻处理的事情，如不即时处理，事情就会严重化，作为一般主管的重责就是处理这类事情，如：现金缺口、品质出问题、停机、赶出货、出事故等，但如果这类事情太多，让主管像救火队一样，每天都有火要灭，那作为主管就要在平时的管理当中首先要考虑做好基础管理，防患与未然，尽量减少这种事情的发生； B类：不重要但很紧急的事，往往它的紧急性都是被强加出来的，既然不重要，就可以不去理它，但是现实工作中，不理就不行，比如我每天几乎会接到一些咨询公司或什么协会的电话，强推一些广告，或者一些中高层主管会随时接到领导交办的所谓公事或私事、不决的协调会、讨论会等，搞得大家表面很忙，其实毫无绩效可言。对于这类事宜我们应采取快速处理方式，如长话短说或请助理代为出席会议等方式解决； C类：重要但不紧急的事，这是主管尤其是高层主管工作的重心。应该把大部份时间和精力用在这方面，这方面做得好，比如A类的事情就会减少，而且真正的绩效才会真正的显现，例如：品质改进、生产效率提高、顾客满意度上升、市场占有率扩大、利润提高等； 建设制度、立下规范、制定程序等都是中高层主管所要做的重要之事。但是往往我们的民营企业除了单方向供应商压价、向顾客提价以外，管理效益总是非常的低下。 局部利益考虑过重、长远利益考虑过轻，根本没有“大处着眼、小处着手”之战略。 我们人的一生也是如此，大家往往都在忙忙碌碌，却丢掉了人生最重要的大事“学习”，所以往往人生之路走下来，有很多的坎坎坷坷、曲曲折折…… 不因善小而不为，不因恶小而为之。 D类：如一些流言蜚语的处理，吵架、口角、打小报告、小金额采购、核销等，是事务性工和但对于领导岗位都无关紧要或重要，有些根本没有意义，但职场中人却往往也做了不少…… ——古人语：物有本末、事有始终，知所先后则近道矣。 做对的事情，比把事情做对更为重要，不要违反“先打老虎、后打苍蝇”的原则——正确做事，更要做正确的事。 例二、选择最佳主管 专业能力高 专业能力低 领导能力低 领导能力高 表五 初步选择最佳主管 协调能力高 协调能力低 忠诚度高 忠诚度低 表六 筛选后的主管人选 ?举例三、工作利益性质分析 利己 不利己 不利人 利人 A、利己又利人，赶快做； D、不利己又不利人，傻瓜才去做。 C、利己不损人，想着法子做，利己不利人，尽量少做； B、不利己利人，有时也要做；我们说于人方便，于己方便； 介绍到此，我们已经知道四分法的妙用，今后若有遇到困惑、复杂的事，就提起笔来用四分法分析，相信您将会很容易了解状况、掌握重点，并做出最佳决策，若要讲给别人听，别人也会很容易理解您的观点，希望你是学以致用的聪明人。同时，希望我们今天的沟通让在座的各位有所收获！ 提高工作效率的几种方法 一、时间管理法 分清事情的轻重缓急 了解自己的生物钟 学会说不 规定每项任务完成的时间、避免或改变拖延的习惯 集中办理小事 一次只做一件事、避免出错 创造一个有效率的工作环境（一个学生高考的故事） 二、如果你是个管理者，要学会授权 因人授权（知人善用） 当众授权 明确时限 授权留责 授权限度 适时监督 确认信息的准确性（复述或反馈性归纳） 三、PDCA的管理循环 企业执行力 陈香云 D C A P Paln计划 Do实施 Check检查 Action改进 四、改变一生的五句话 优秀是一种习惯 生命是一种过程 两点之间最短的不一定是直线 会知道停止才知道前进 放弃是一种智慧、缺陷是一种恩惠 五、拥有一种积极和向上的心态 秀才解梦 六、永远有一颗快乐的心 快乐学习 快乐生活 快乐工作 祝大家永远快乐、永远健康！ 谢 谢 大 家！