Word文档页面设置及打印输出.ppt

第四章 Word文档页面设置与打印输出 知识目标 掌握设置文档页面的方法。 掌握打印文档的方法。 能力目标 能够根据需要将文档的页面设置为合适的纸张大小和方向。 能够设置文档的内容距页面边缘的距离。 能够设置文档中每页的行数，以及每行的字符数。 能够对编排好的文档进行打印预览，并将文档的相关页面按指定的份数打印出来。 能够管理打印任务，如暂停或终止打印等。 本章任务列表 任务一 设置文档页面 任务二 打印文档 任务一 设置文档页面 一、设置纸张大小和方向 二、设置页边距 三、设置文档网格 新建文档时，Word对文档的纸张大小、纸张方向、页边距及其他选项进行了默认设置。用户也可以根据需要对这些设置进行更改。 一、设置纸张大小和方向 默认情况下，Word文档使用的纸张大小是标准的A4纸，其宽度是21厘米，高度是29.7厘米，用户可以根据实际需要改变纸张的大小及方向等。 设置纸张大小 自定义纸张大小 设置纸张方向 设置文字方向 改变纸张方向不影响文字排列方向。“纵向”表示所选纸张按纵长横短的方向放置。“横向”表示所选纸张按横长纵短的方向放置。默认是纵向。 二、设置页边距 页边距是指文档内容的边界和纸张边界间的距离，也即页面四周的空白区域。默认情况下，Word创建的文档顶端和底端各留有2.54厘米的页边距，左右两侧各留有3.17厘米的页边距。用户可以根据需要修改页边距。 选择系统内置的页边距 自定义页边距 三、设置文档网格 通过设置文档网格，可以轻松控制文字的排列方向以及每页中的行数和每行中的字符数。 任务实施 一、设置毕业论文封面页面 二、设置公司行政文档页面 任务二 打印文档 一、打印预览 二、打印文档 三、几种特殊的打印方式 四、暂停和终止打印 编排好文档后，我们可以将其打印出来。Word提供了多种打印文档的方式，用户不仅可以按指定范围打印文档，还可以进行双面打印、多版打印、缩放打印等。此外，我们还应该掌握管理打印任务的方法，如暂停打印、终止打印等。 一、打印预览 为防止出错，在打印文档前应先进行打印预览，以便及时修改文档中出现的问题，避免因版面不符合要求而直接打印造成纸张浪费。 进入打印预览视图后，单击相应的按钮，可执行相应操作 单击“100％”按钮也可以按 100％比例预览文档效果；单击“单页”按钮可显示整页文档 二、打印文档 选择打印机，设置打印范围和打印份数后确定即可 按默认设置将整个文档快速打印一份 三、几种特殊的打印方式 双面打印：如果用户需要将文档双面打印，在进行打印设置时，应打开“打印”下拉列表，从中选择“奇数页”选项。完成奇数页打印后，将纸张翻转，再次打开“打印”对话框，在“打印”下拉列表中选择“偶数页”选项，接着打印偶数页。 多版打印：如果用户需要在一张纸上打印多页文档内容，可打开“每页的版数”下拉列表，从中选择每张纸打印的页数。 缩放打印：如果打印纸张与文档所使用的纸张大小不同，可在“打印”对话框的“按纸张大小缩放”下拉列表中进行设置，以适应指定纸张。 逆序打印：通常当我们在打印长篇文档时，第一页是在最下面的，这样就需要重新整理排序，给装订工作带来了很大的麻烦。只需要在word中设置一下就可以解决了这个问题。在word选项—高级—打印—勾选“逆序打印页面”复选框即可。 打印背景颜色：默认情况下，不打印文档设置的背景颜色，需要在word选项中将打印页面背景选项勾上。 四、暂停和终止打印 双击目前使用的打印机的图标，在打开的打印机窗口中，右键单击正在打印的文件，在打开的快捷菜单中选择“暂停”菜单项，可暂停文档的打印；如果选择“取消”菜单项，则可取消打印文档 双击图标 任务实施——打印公司行政文档 下面我们将设置好页面的公司行政文件缩放打印2份在B5纸中。 第四章小结 本章主要介绍了设置文档的页面设置与打印方法，学完本章内容后，应重点掌握以下知识。 利用“页面布局”选项卡进行页面设置。 预览文档的打印效果并利用“打印”对话框将文档打印出来。 在“打印”对话框中进行一些设置以进行特殊打印。 在打印文档的过程中，按需要暂停或终止打印